探究企业行政管理中的问题与改革思路论文_张晓岚

探究企业行政管理中的问题与改革思路论文_张晓岚

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摘要:在企业的运行过程中行政管理发挥了重要的作用,为了促进企业的经济快速发展,应对企业行政管理进行有效的改革,为企业的发展提供更加有利的条件,提升企业行政管理水平,使各项工作顺利开展。本文对行政管理的作用进行了概括,阐述了行政管理中存在的问题,提出了企业行政管理的改革思路,包括改变企业经营管理理念,完善企业行政机构,加强行政管理人才培养,采用多元化行政管理模式,使企业能够具有更加完善的条件,促进企业的持续发展。

关键词:企业行政管理;问题;改革思路

引言

随着时代的发展,市场经济有了更多的进步,企业在其中发挥着重要的作用,受到了社会的关注。在企业运作过程中,行政管理是其中的重要内容,通过行政管理可激发员工的工作积极性,还能够增强凝聚力,为企业的发展提供动力。但是由于当前企业的行政管理中存在问题,影响了其作用,应通过行政管理的改革使企业在经营过程中有更加完善条件,实现企业的进一步发展。

1行政管理在企业发展中的作用

行政管理对企业的发展有着重要的意义,以其制度和体系开展全面的管理,推动企业的建设发展。在当前社会的快速发展下,为了实现国家经济的进步,需要对企业行政管理进行改革,使企业的竞争力提升,并且创建和谐的社会环境,使社会的建设速度加快。首先行政管理可以加强企业的适应性,使企业在竞争激烈的环境中得到发展。其次,行政管理可使企业的目标明确,在其中包括企业的工作计划、内容以及目标,并且能够组织各项工作。行政管理人员在工作之中可了解自己的工作内容,对工作进行合理安排。借助行政管理可使员工的工作目标统一,保证各项工作的顺利进行,提升了工作的效率,使企业的目标更快实现。

最后,行政管理可提升企业的核心竞争力,借助行政管理使企业能够在运作的过程中掌握先进的技术,为企业的发展提供支持条件。当前企业在实践中创造了新的学习环境,在新环境下,各个企业都能够学习先进的技术以及管理方式等,使企业的员工的能力得到提升,为企业的经营带来保障,同时能够使企业的整体实力逐渐提高。

2企业行政管理中存在的问题

2.1管理模式比较落后

多数企业创建的时间比较早,受到了传统的观念的影响,这使企业的管理模式呈现出了落后的特点,难以满足当前时代下的发展需求。企业在运作中采取的管理方式对各方面工作的开展都有着一定的影响,这使企业的发展受到了阻碍。当前,企业的发展目标不仅仅是服务社会或者政府,而是应结合自身的需求提升经济效益水平。在传统的思想观念下,企业的行政管理存在着局限性,这使企业难以实现自身的目标,同时,在传统的行政管理中,企业的经营管理活动存在较多的形式化问题,这使企业的发展受到了影响,不利于创建良好的声誉形象,对经营活动的进行带来了阻碍。这样的问题使企业的内部经营产生了变化,还会导致企业的经济效益增长速度减慢,使企业最终被市场所淘汰。

2.2行政管理机构与业务机构沟通机制不完善

当前大部分企业在行政管理中,重点放在了文秘以及后勤工作能力培养上,并且花费大量的时间来进行行政管理理论学习,行政管理机构对业务机构的参与和融合较少,这种模式导致企业行政管理对企业经营管理方向难以把控和深入了解,在工作方向上未能达成一致,从而降低工作效率。在当前的经济背景下,企业的工作是以市场作为中心,传统的行政管理体制难以与市场的变化相适应,也不能准确地对市场行情进行预测,对企业的决策带来了影响。在企业的行政管理中,传统的机制不符合目前企业的经营需求,对企业的经济效益发展以及经营管理等产生了不良影响。

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3企业行政管理的改革思路

3.1改变企业经营管理理念

企业在经营中应保持积极的观念,学习新的管理理念,在行政管理中,管理部门需要创新工作思维,将工作方法进行有效调整,改变思路,为企业的发展提供有效的条件。当前,大部分企业都在向着现代化企业转型,可以借鉴这些企业的经营经验,学习更多的管理理念和运作模式。企业行政管理人员应改变自己的观念,认识到行政管理的作用,将行政管理改革作为重要的任务,使行政管理工作水平全面提高,促进企业的稳定发展。

3.2完善企业行政机构

在计划经济阶段,企业开展行政管理工作的对象为员工,因此需要对员工进行教育,使员工的思想观念能够与企业的发展理念相一致。在当前的经济环境下,企业的行政管理工作不仅包括对员工进行教育,还应保证企业的经营利润,使企业的经济发展水平提高,为企业的未来发展奠定稳定的基础。在企业管理中,行政管理工作应融入到总体规划之中,被作为其中的关键部分,为企业的决策提供服务。企业应建立高效的行政机构,使企业的决策管理有相应的参考依据,加强各项工作的开展效果。通过这样的方式减少决策失误问题,降低企业的损失,并且保证企业的决策活动能够考虑到多数人的利益,进而为企业的发展提供动力,促进企业的经济快速发展。

3.3加强行政管理人才培养

企业应通过科学的招聘方式来引进更多的人才,使企业的员工整体水平提高,为行政管理工作提供人才资源,并且为员工提供良好的平台,使其能够在企业之中发挥自己的能力,创造更多的价值。企业应结合自身管理需求提升人才的质量,与高校进行合作,将企业行政管理人员送到高校中进行培训,提升人员的知识水平和管理能力,在培训过程中,人员可积累更多的经验,在工作中有更好的表现。此外,企业应加强对人才队伍的规范化建设,使企业的行政管理工作质量提高,为企业的经营管理提供保障,同时使企业的经济效益快速增长,提高企业的竞争力。

3.4采用多元化行政管理模式

企业应建立多元化的行政管理体系,首先采用有效的方式激烈管理人员,将基层人员的想法反馈给领导,使领导结合员工的想法以及实际情况来改善企业的管理制度。其次,企业行政管理人员应对员工的思想变化进行密切关注,了解员工的情况,掌握员工的心理,能够对不稳定因素有效追踪,为处理各项问题带来有利的条件。通过这样的方式可使企业与员工之间的沟通变得更加密切,也能够使行政管理发挥出更好的作用,满足员工的需求,加强管理的效果,实现个性化管理。另外,应对企业的结构进行优化,使各个岗位安排更加合理,为员工的工作提供良好的环境,提升企业各项工作的质量。

结语

企业的行政管理工作作为企业工作开展的基础,对其也经营活动带来了有效的帮助,企业要想提升自身的竞争力,实现发展目标,应开展行政管理改革,使企业的各项工作的开展有良好的保障,提升企业的运行水平,为企业的经济发展提供动力,使其在市场中获得更多的优势。

参考文献

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[2]朱齐伟.浅谈如何有效提高企业行政管理效率[J].办公室业务,2020(02):66-67.

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[4]李鹏.国有企业行政管理的问题与改革措施探究[J].现代营销(信息版),2020(01):152-153.

论文作者:张晓岚

论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期

论文发表时间:2020/4/8

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