关于建筑管理中协同管理的应用研究论文_莫民

关于建筑管理中协同管理的应用研究论文_莫民

安徽建筑大学管理学院 安徽省合肥市 238076

摘要:就协同管理而言,指的是各个部门之间的互相协调和合理的安排,来一同努力将预期的工作目标给予完成。也可以这样利用对人物资事之间关系的协同管理来完成资源的合理配置。建筑企业在进行协同管理的过程中,首先需要将项目之间的各个部分进行有效的分析,使得项目能够顺利完成。将项目中的各项资源进行有效的联合,尽可能地实现资源之间的优化配置,增强协同管理的实际效果。

关键词:建筑管理;协同管理;应用研究

前言:当前发展形势下,经济的快速发展,加大了城市化的建设。从这一方面提高了建筑行业的发展,从而大大加强了建筑行业的竞争力度。在这其中,想要不断建设发展的建筑行业就要稳固自身的根基,不断的加强企业的自身管理与建筑的技术及质量。现阶段,以往的建筑物已经远远的达不到现阶段城市化的需求了,近目前建筑业而言都是以协同管理应运来发展的。只有企业自身具有良好的管理机制,才可以真正的体现出企业的实力存在,加强自身的建设。协同管理的目的则是为了加强建筑行业的发展,促进建筑业的各项发展进步。管理好建筑业的发展、合理安排任务,加强建筑业的建设,促进建筑业的整体发展。

1协同管理的主要内容

1.1和业主的有效协调

建筑管理的主要内容就是需要和业主进行有效地协调,只有和业主真正的联系起来才能在施工过程中和业主进行有效的交流与沟通,在项目进行一定的变动时能够和业主进行及时的交流与调节,这样在很大程度上确保了施工的顺利完成。由此也能提高业主的满意度,这样可以为企业的服务质量和形象带来很大的帮助。同时与业主之间的协调能够让成本输出率大降低。很多建筑招标程序都可以直接与业主相互协调,从而达到理想的协调效果。

1.2设计部门的有效协调

尽管在实际施工时,设计单位没有进行直接的参与,但前期的设计方案可以影响到整个的设计工程,所以设计单位和相关工作人员之间应进行积极的沟通和交流,从而可以保障施工中有效的施工技术,可以获得设计单位的认可,确保施工可以顺利有效地进行。与设计部门的有效协调将直接决定工程的进度。所以,

在进行协调的过程中需要加强各个部门之间的沟通效率,让设计部门与其他部门能够直接交流。协调效果更加明显。

1.3协调监理单位

总承包商应在施工之前,为监理单位提供相关的资料,确保监理单位能够将审核工作安全有效地完成,对于具体的施工,总承包商应该积极的配合监理单位,严格审核监理单位所批准的施工方案,对于施工中所需的材料和设备等都应符合一定的标准,

确保工程能在监理单位的督促下有计划地开展。监理单位是保证施工质量的重要机构。其与施工人员一定要做好全面的协调,避免相互发生冲突。监理人员应该与施工单位相互沟通。从而达到良好的监理效果。

1.4协调分包商

总承包商和分包商应进行及时的交流和沟通,根据合同中的相关内容完成策划和分析,并要求总承包商对分包商的责任进行合理的明确,并且明确双方应承担的各项风险。在进行具体的施工时,当分包商中有施工问题出现时,都应该及时的反应并且立刻解决。总承包商将要为分包商提供一定的支持。

1.5建立共同一致的施工措施方案

协同管理就是把整个工程管理的大小分系统经过邮寄的组合管理,共同的来为同一个工作目标而服务,而且协同管理的思想就是带动建筑管理的整体信息结合思想,结合原有的建筑管理模式,加上协同管理的信息整合,以及任务分配措施。在建筑管理中,各个部门间需要建立起一支的施工措施方案,而在该方案的制定初期,需要按照规范制定合理的施工措施,并对各部门间所存在的问题汇总进行整体解决,而对于难以两全的决定,则需要对各部门进行合理的协调,促进各部门间能相互协调,并极大的提高建筑施工措施方案的质量,使原本庞大且复杂的建筑管理在协同管理的带动下,变得简单、高效、跟进施工进度,把施工工作切实的做到位。从而提高施工建设团队的整体力量。

2协同管理的积极作用

现如今的建筑行业,受社会发展,科技进步,新材料等的影响,已经转变成一个涉及面广,部门众多,人员复杂,多部门跨越式工作的局面。众多因素使得建筑工程管理涉及到的信息庞杂多变,而这些信息又决定着项目能否顺利进行。协同管理的信息整合思想,迎合了时代的需求,它利用现代信息技术,通过一个平台,整合了各种分散的不规则的信息,并将这些信息串联起来,使每个访问者能够快速的找到需要了解的信息。

建筑工程项目中各个环节、各个人员之间的相互配合,能够有效促进建筑项目的完成,使用协同管理的方式,更加能够促进这些人员和工序之间的协同合作。技术人员,始终是最为缺乏的,建筑领域当中也不例外。协同管理,能够使得施工工序和具体的施工技术进行有效结合,同时还能够保证施工人员严格按照施工技术要求进行。某工程建设团队,承担了某建筑工程项目的全部职责,在进行具体的建筑管理工作中出现了一些问题,使得工程管理工作不能够顺利进行。该团队及时采用了协同管理的方式,将团队内部的工作人员有效凝结在一起,综合了项目管理中的全部资源,及时进行优化配置。该团队在进行具体的协同管理中,严格按照技术要求进行施工管理,从而有效增强了建筑管理的效果。通过协同管理,该团队按照规定工期完成了建筑项目,同时取得了良好成果。

3协同管理的具体应用

建筑管理中协同管理的应用概述对企业进行管理时,两种以上不同的资源或组织个体之间的协调称为协同,保证某些特定的目标能够整齐一致的完成,在人与人之间进行协调时,不同的系统之间、人与机器之间、不同场景之间、不同资源之间、不同设备之间都可进行有效的协同与联系,对于组织中的协调而言,协同管理是极为重要的一部分,但建筑管理中的主要内容为应用系统和人员协同、施工协同、信息系统。为了完成建筑项目中的每类工作系统,组织可以利用安排工作系统、职责划分、资源规划、施工设计、角色分配等来达到目的。组织系统在一个企业的管理中被看作一个有效的整体,人员、资源、任务之间都有密切的关系,只有互帮互助、互相协同才能发挥出最大的作用,另外,对于与建筑管理相关的利益,每方都应建立起系统并在各个系统的基础上处理一些复杂的问题,共同完成。在对建筑系统进行协同管理时,从业协同可以代替战略协同,从而为企业的高效率的工作提供了有力的资源。

3.1做好项目管理者和部门之间协同

在施工的过程当中,项目的管理者与各个部门之间出现矛盾也是常有的事情,合理的解决两者之间的矛盾才能让项目更顺利的进行。项目的实施必须要结合项目的实际和人员的实际情况进行,这样才能不出现下达空口令的情况出现。项目管理者和部门管理者之间的最根本的矛盾就是在职权上的争夺,对于这个问题项目内部应该进行绩效考核,对于绩效比较好的员工进行奖励升职,对于做不出成绩的人员自然要惩罚,这样大家的心理也会平衡很多。因为项目管理者也是临时的管理者,特别是在管理的组织中,项目工作人员在原职能部门依旧保持原来的职位,还要进行项目服务,这就需要职能工作人员对双重身份做好准备。

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3.2做好项目管理者和业主之间的协同

项目管理者在施工的时候也应该充分考虑到业主的需求,并且要充分的了解合同里面的细则,业主也要对项目进行监督。在施工开始之前项目管理者就有义务为业主提供项目策划,让业主了解项目的一个情况和目标。如果和业主出现意见不统一的时候要积极的采取措施解决,不能出现推卸责任的情况出现。我们经常会在新闻中看到一些项目没有按照正常的项目要求进行施工,在交付以后出现了很多严重的施工问题,但是管理者和业主之间没有做好一个协同工作,导致事情越来越大,后果越来越严重,对于业主和项目来说都是不利的。

3.3协同管理建立模型

通过建筑管理成熟度,能够直接分析出建筑企业的竞争实力和执行力。项目管理和人力资源的成熟度,都是该项建筑管理成熟度的研究内容。建立协同管理的成熟度模型,能够为建筑企业开展日常的建筑管理工作,提供良好的前提条件。某工程建设企业,在进行总体的建筑管理工作之前,就综合考察了该建设项目工程的各项情况,包括施工目标、施工计划和方案、技术人员等人力资源的情况以及施工现场和施工材料的情况等等,从而建立起真实有效的建筑管理成熟度模型,为建筑项目管理过程中的各项控制、管理和测量工作的顺利进行,做好充分的前提准备工作。在建立好模型之后,该企业团队,对该模型进行了认真、详细的分析和研究,从组织情况、协同管理情况以及信息情况进行了全面了解,为后续工作的完成提供了重要的支撑作用。

3.4做好项目管理者和其他方的协同管理

协同管理,不仅是针对项目建设工程内部的,还包含有对于外部各方的合作和配合。想要做好协同管理工作,就需要保证项目管理者能够和其他项目方进行有效的协同合作。这其中主要包含了项目管理者和相关部门、建设方、承办方以及具体业主之间的合作情况。某建设工程项目的管理者,在承担了项目管理任务之后,首先采用协同管理的方式,和相关部门进行了有效的沟通和交流。各个部门和项目管理者之间的矛盾是普遍存在的,合理解决,才能够促进项目顺利完成。针对项目建设过程中各个部门的完成情况,进行定期或者不定期的控制和管理,同时采用绩效考核的方式,有效提高了各个部门之间的工作完成效率。其次,项目管理者还和建设方、承办方进行了协同管理,建设方和承包方,是直接负责项目实施的单位,他们的施工负责情况,将会直接决定建筑工程的具体建设效果。因而,该工程项目管理者针对承包方、建设方的具体施工效果进行了协同管理。最后,该工程项目管理者和业主进行了全面的协同合作和管理。业主的需求,是建筑工程项目在施工过程中最为重要的建设目标。该工程项目管理者和业主进行了有效的分工合作。两者之间进行互相监督,当项目实施过程中出现分歧时,及时进行沟通,寻找到适宜的解决办法。通过项目管理者和其他方的协同管理,该工程项目顺利完成。

3.5确保能够有效及时的交流

在建筑施工的时候,专业的技能知识在管理人员中是绝对不能缺少的,有着一定的复杂性存在于项目管理中,良好的沟通能力是确保其能够有效完成的重要保证,在施工建筑项目的时候,建筑专业的技术优势应该被管理人员们所具备,可以进行科学性和针对性的管理,才能够令施工人员和技术人员佩服,利用良好的沟通与交流,对于不足之处和问题能够及时的予以发现,进行提升和改正,将施工队伍的凝聚力能够有效的增强,确保有有一定的合力存在团队当中,进而向着施工建设中积极的投入,进而将进度不断的提升上来,将建筑施工质量提升上来,上下一起奋斗,确保能够快速尧高质量的完成相应的建筑项目,满足社会发展对建筑施工的需求。

3.6协同管理建筑施工招标

施工招标是建筑管理中较为重要的内容,为了将招标工作顺利有效地推进,应进行协同管理。招标协同管理工作中的主要目的是:施工招标系统的整体功能都能最大程度的发挥出来。对招标系统进行放大或增倍时,这就表现了另外一种招标协同的效应,对于车程的项目招标施工案例来看,单个组织根本没法达到施工效果,在协同管理进行应用后能够很好地实现。在招标管理中引入协同管理的思想时,遵循系统整体性的原则,就不会在个别的招标施工单位中存在相关的焦点,而是想办法施加各种相应的管理方法,从而进行有效的协同,确保能够顺利有效地完成管理工作。

其一,协同管理施工招标的工作流程。关键路径法是应用协同管理中较为重要的部分。关键路径法中的主要特征是数学的分析技术,利用网络分析各项目之间的关系,在计算出时间参数的前提下,计算出活动和相关的路线,然后再应用时间差调整路线,最后计算出最短工期。为了将施工招标的流程进行有效的运转,就应对各个要素和各个工作进行协调处理。对于界面的管理进行开展,将界面的交接工作做好,确保今后的工作能够顺利完整的展开。在施工的招标中流程协同工作是一个较为系统、复杂的过程,对于界面管理的开展,应提升组织的执行力,在进行招标时,一定制定相应的招标战略,为了这一战略目标的实现,应该科学的建立起执行系统,准确的说就是建立执行体系。

其二,协同管理施工招标组织。项目的利益与施工的招标有着密切的联系,所以,应制定出一个组织的协同管理制度,提供对各方都有利的信息交流平台,决策的主要凭证是反馈和交互的信息,从而有效地提高协同管理。组织协同即统筹施工招标中的各个要素,在进行组织协同的同时实现各方的利益,从而能够整合各方的资源,体现最大化的招标效果。

结论:

总的来讲,协同管理,在实际应用当中,将人力资源、施工材料以及场地资源等进行优化配置,从而达到最优化的目标。协同管理,能将项目管理中的各项资源进行优化配置,因而也就能够对于项目运行过程中,施工人员、技术人员以及管理人员之间出现的差异进行调节,从而保证项目工程能够顺利完成。在社会经济发展的推动下,为我国建筑行业的发展带来了极大的推动作用。但是,建筑行业在发展的过程中还面临着一定的管理问题,并且通过一定的调查我们能够发现,有着一定的复杂性和周期性存在于建筑管理这项工作中。并且与多方面的利益主体和环节都联系密切,可以说建筑施工项目要想稳定顺利的完成就需要他们的保证和支撑遥。因此,在这样的背景之下,我国很多建筑工程项目也开始将更多的时间和精力应用到了建筑管理当中,努力采用一些全新的方案将建筑管理的水平提升上来。

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作者简介:莫民(1972-),男,安徽省庐江县人,专业:建筑经济与管理。

论文作者:莫民

论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期

论文发表时间:2018/1/20

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