灰色文献在党校图书馆的开发与利用，本文主要内容关键词为：党校论文,文献论文,灰色论文,图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
灰色文献是一种丰富的信息资源。它通常是指那些没有公开出版的各种政府内部报告、科研情报机构内部出版物、各种学术会议资料以及取得各级学位未发表的学位论文，也包括翻译手稿、商业广告、政府文书、工作文件以及政府机构编写的调研报告等等。灰色文献具有出版灵活、内容丰富、流通面窄等特点，具有决策、预测、评价、反馈等多方面的作用。随着文献收藏数据化、文献传播自动化网络化的发展，灰色文献的作用将越来越大。
灰色文献蕴含着丰富的情报价值，越来越引起国内外图书情报界的关注。在西方，许多发达国家已建立了灰色文献研究与利用的专门机构，并不断举行有关灰色文献的学术专题讨论会。在我国对于灰色文献的开发利用起步比较晚，近几年才引进灰色文献的概念，在图书情报杂志上出现了介绍灰色文献的文章和资料，尚处在理论研究和介绍阶段，真正与本部门的实际工作相结合，开发利用灰色文献的并不多。在党校系统，由于其特殊的地位和作用，可供开发利用的灰色文献很多，却没有引起有关部门的重视，被闲置和浪费，开发利用灰色文献在党校就显得尤为重要。
党校是培训各级领导干部的基地，与高等院校不同，其特殊地位和作用，为开发利用灰色文献提供了方便的条件。
1 党校灰色文献情报源
党校灰色文献的情报源主要有如下几方面：
(1)新学期开学，各级党校都要邀请有关负责同志到党校作报告；在各个班次的毕业典礼上，也要邀请相关方面的负责同志作报告；学习期间还要请各部门的负责同志以及国内外知名专家学者到校作报告，内容主要涉及当前党的大政方针、重大时事、社会热点、改革开放过程中要突出解决的问题等。1997年5月29日江泽民同志在中央党校省部级领导干部班毕业典礼上的讲话，各大报刊杂志没有全文发表，只刊载了某些方面问题的学习体会文章，实质上这个讲话已经把十五大的基本精神讲出来了，其情报价值是非常之大的。省委党校经常请省委书记、省长、体改委主任、计经委主任、财政金融等部门的负责人就反腐败、省情省况、经济体制改革、财政体制和金融体制改革等作专题报告，这些讲话内容都没有见报，以录音录像形式保存下来，极具有开发利用价值。党校还要不定期地请某些专家学者到党校作报告，这些报告往往提出最新的理论观点。由于是重大理论探讨，多为内部理论探索与争鸣，在不确定的情况下往往不能见报，搜集这方面的资料就更有价值。
(2)党校各班次举行的当前热点问题讨论会的会议资料。党校不同于高等院校，没有系统讲授某一门课程，主要是讲专题，一般都是就重大的理论问题和热点问题进行讲授，介绍各种观点和信息，引导学员自学，并展开讨论，因此每一个班次每一个单元都要组织学员开展小组讨论和班级大讨论，授课教员和相关的教研室教员也参加讨论，每个发言者准备提纲，就某个热点问题进行讨论、争论和辩论，讨论后还要写相应论文。从教师的讲课提纲和讲义，到学员讨论的情况及写出的相关文章，都是图书馆灰色文献应当搜集的对象。由于来党校轮训和培训的领导干部一般都有一定的理论功底，都有一定的分析问题和解决问题的能力，对一些问题有自己独特的见解，他们又来自领导岗位，有丰富的实践经验，理论联系实际的能力都比较强，因此写出的文章有相当的质量，所以讨论记录和第一手资料很有情报价值。
(3)学员介绍本单位实际情况的材料及结合本单位实际所撰写的结业论文、在职研究生撰写的毕业论文。除了论文本身的价值外，应该特别注重学员提供的有关省情市情县情的资料和结业、毕业论文中所含省情县情资料。此外，还可以采取与学员座谈，让学员提供政府咨询、政务信息、调查报告、综合反映等材料。因提供的是第一手材料，比我们下去搞调查所得到的材料更全面更真实更可靠，既省时省资又省力，是进行调查研究的一个好途径。把这些材料搜集上来，进行分析归类，从县情、市情、省情去洞观整个国情，写出分析报告，供教员和学员参考。
(4)教师下基层挂职锻炼、社会调查写的调查报告以及结合调查结果所写的讲稿。有些调查报告在公开刊物上发表，但多数的并没有公开发表，成为灰色文献。教员根据下基层锻炼而写的专题研究讲义等也没有被开发利用。这些都有很高的开发利用价值，党校图书馆应着意搜集这些资料，对好的调查题目可以参与，一起搞调查写作。
2 党校灰色文献的开发利用
为了更好地做好灰色文献的搜集利用和管理工作，今后须做好如下几个方面的工作：
(1)党校各级领导及图书馆的情报人员要转变观念，进一步提高认识，重视灰色文献。这是前提。只有各级领导重视，才能增大这一工作的力度，增加在资金上的投入，来做好这一工作。
(2)建立全国党校系统分工协作的信息网络，走联合开发灰色文献的道路。全国党校系统在业务上联系比较密切，业务上指导关系比较明确，利用这一条件走联合开发灰色文献的途径是比较切实可行的。只有联合，才能避免重复建设，减少重复、交叉的采集，才能充分发挥灰色文献的作用。因此，可建立以中央党校图书馆为中心，各省市级党校为基本网络点，辐射全国各省、市县区级党校的信息系统网。中央党校图书馆作为网络中心，统筹协调网络上图书馆之间的关系。凡涉及国家政治、经济、体制改革等重要的内部信息，由中央党校图书馆负责搜集，诸如内部报告、讲话、专题研究资料等。各省级党校负责搜集本省的政治、经济、体制改革、财政金融改革等方面领导人的内部讲话。各市县党校也应当把相关的材料及时反馈到网络中心。
(3)提高图书馆人员对灰色文献的情报意识，广开搜集渠道。图书馆情报人员要与本校教务处、电教中心、学员处、研究生部等部门取得联系，随时掌握外请人员来作报告的题目、内容、时间，以便有计划、有步骤、有重点地搜集录音录像资料。深入到广大学员中去，与他们座谈，参加各班次学员小组讨论和大班讨论，做好讨论记录，掌握第一手资料。随时了解毕业研究生的毕业论文选题，为研究生写好毕业论文提供服务，并搜集这些毕业论文。不仅如此，还要与毕业学员建立联系网。学员来自各省市基层单位，可长期免费得到省情、市情、县情及企业情况等内部资料，与他们建立联系，为搜集灰色文献信息提供了比较方便的条件。此外，建立各级联络员制度，积极发展联络员，随时搜集各省市各部门的内部文件、内部统计资料及内部报表等等。要定期召开联络员会议，交流经验，督促和检查灰色文献的征集搜集工作。
(4)建立专门业务机构，加强灰色文献的管理。要有专人负责这方面的工作，要迅速实现党校图书馆之间的计算机联网，以便促进灰色文献的传递、开发与利用。派专人负责将搜集到的录音录像资料、专题讲稿、学员结业论文、研究生的毕业论文等按专题内容进行归类整理，建立一套完整的灰色文献目录，以便查阅。同时对这些灰色文献进行深层次的开发，录音录像资料由于其载体形式特殊，需要相应的辅助设备才能使用，其情报价值的发挥和利用受到很大的限制，困此要组织人力，及时地将一些重要的讲话、内部报告等录音录像资料尽快整理成文字资料，利用自己编辑的内部刊物迅速地进行信息传递。有关省情市情等重要的内部资料也要在刊物上不断发表。对有关当前社会的热点问题的重要文章，要编制内容提要和专题索引。利用计算机技术对灰色文献进行现代化管理，建立灰色文献数据库。