摘要：随着信息化的不断深入，计算机技术已经成为人们生产生活中不可分割的重要部分，将计算机技术应用到办公自动化中是办公现代化的发展的需要，有利于提高办公室工作人员的工作效率。文章通过对计算机技术在现代办公自动化中的应用进行分析，总结了计算机技术在办公自动化中应用的意义和具体应用。
关键词：计算机技术；自动化办公；企业管理
目前，计算机技术已经被全面的应用到各行各业中，人们生活方式和工作方式都产生了巨大的变化，利用计算机技术来处理信息已经成为各个工作环境的基本技术和手段。人们越来越倾向于通过计算机和计算机网络来形成计算机与计算机之间、人与人之间的信息交互，而在当前现代办公自动化中应用计算机技术，能够让有效信息成为办公指导和决策的依据，同时，还能实现范围更广阔、信息量更大的资源共享、资源存储以及资源利用网络，推动办公自动化的发展，大大提高了办公室工作的办公效率及管理水平。
1 计算机技术在办公自动化中应用的现状
经济的发展以及科学技术的进步都在推动着信息技术的发展，而计算机技术成为信息化时代的主角取得了巨大的成效，且被广泛应用到各类工作办公及管理中。当前计算机操作系统的发展历程为机器语言、程序语言、简单的操作系统以及目前最为广泛被应用的Windows操作系统，随着操作系统的发展计算机运行速度得到了大幅的提升。在未来的信息化进程中，计算机逐渐具有更强大的性能，并朝着更加微型化、智能化以及多元化等的方向发展。随着对科学技术进一步的发展，计算机技术将呈现出具有更加专业化、综合化的发展趋势，并将更具突破性，进一步深入到更多的学科领域中，形成计算机领域的新革命。
2 将计算机技术应用到办公自动化中的意义
2.1 有效提升办公效率
对于个人办公来说，利用各种办公软件可以有效提高办公效率。在办公过程中，有许多的文字材料需要书写和处理，而通过计算机办公软件，可以更加方便、高效地开展工作，不会再由于需要通过书面形式来书写而延误工作时间，一旦出现错误，采用电子版的文档材料也更加便于修改。另一方面，采用计算机技术来进行办公，增多了人与人之间的合作与交流，各个办公群体之间也能更加方便的进行信息资源的实时共享，实现了协同工作。采用计算机技术来进行信息的传收，不仅效率高，出错率也较低，各部门之间能够开展准确、及时的工作合作。
2.2 节约成本
办公过程利用计算机技术来帮助进行，能够实现办公无纸化，对于企业来说，不仅大大节约了办公成本，对于资源节约也起到至关重要的作用。利用自动化的办公系统有利于各个不同的设备资源进行共享、维护等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面，采用计算机技术进行办公也有效的节省了人力资源，传统的办公室工作对于人员的工作能力及工作量都有较大的要求，但随着社会经济的发展，现代办公也处于信息量不断增多的环境中，若继续采用传统的办公模式，对于人力资源则需求量更高，因此，采用计算机技术可以节约大量的人力资源，且提升了工作质量，避免人为失误导致的问题。
2.3 优化办公环境
传统的办公由于环境、空间等的限制，影响了办公室的办公氛围，对于办公人员造成较大的心理压力。而采用计算机自动化的办公系统，可以有效改善办公人员的工作环境，办公人员可以通过计算机和互联网来进行工作分配和完成工作任务，在计算机中进行数据分析和整理报表，这样不仅在员工之间搭建起了便于交流的信息平台，更能促进办公人员交流并缓和办公室中的紧张氛围，以轻松的心态面对工作，提高工作效率。另外，开放、自由的办公环境更加有利于企业办公管理，企业办公过程会朝着流程化、规范化以及标准化的方向发展。将计算机技术应用到办公自动化中，同样使得办公过程显得多样、有趣，改变了以往长期的办公工作让人觉得枯燥、无聊而导致工作压力增大的现象，减轻办公人员工作量的同时，办公人员可以有更多的空余时间来利用，解放了思维，从而激发出办公人员工作热情及工作积极性。
3 计算机技术在现代办公自动化中的应用
将计算机技术应用当现代办公自动化中，主要用于文字处理和数据处理。例如，当前大多数计算机所采用的Windows操作系统，就有配套的系统办公软件名为Microsoft Office，其中较常用的软件有Access（数据库）、Word（文字处理）、Excel（表格）以及Power Point（幻灯片）等，都可以用来对办公自动化中某一部分的工作内容进行操作，以提升工作效率，简化工作流程，结合互联网，能够更加方便的操作办公软件，在互联网中能够下载到更多更加方面、功能更全面的办公软件，功能强大的软件库为办公提供了很好的利用平台，但需要办公人员全面考虑实际办公工作类型对软件功能的实际需求，最重要的是考虑到所用软件不对公司造成恶意影响，在选择软件和搭建数据库时小心、谨慎，避免恶意软件盗窃信息等对公司造成巨大的经济损失。
计算机技术在办公自动化中的应用不仅包括软件方面，同时还包括硬件方面，而办公自动化中的硬件设备主要包括通信设备、输出设备等。通信设备主要为局域网、路由器、电话等，搭建局域网对于企业安全具有一定的保障，由于企业办公过程中，企业中的大多数电脑都需要进行通信和连通，此时若使用的通信网络是公共网络，则很容易被外界入侵，因此，构建局域网是保障安全通信的基础，从来源上杜绝安全隐患，才能有效保障企业安全。另外，为了方便办公，输出输入设备等都是必备的基础硬件设备，输出设备则包括扫描仪、复印机等等。
4 结语
将计算机技术应用到现代办公自动化中，能够有效的提高办公人员的工作效率，进一步简化工作流程，在各个环节的工作中搭建起沟通的网络；将软件硬件相互有效的结合，配套使用，形成互补，才能更加全面的解决办公自动化过程中的问题，并更大的发挥计算机技术应用到现代办公自动化中的优势，推进社会和经济更好的发展。
参考文献：
[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013.
[2]高鑫.计算机在现代办公自动化中的实践应用[J].计算机光盘软件与应用，2014.
论文作者:曲洋辰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/16
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