集团企业内部审计信息化建设研究论文

集团企业内部审计信息化建设研究论文

集团企业内部审计信息化建设研究

王进林 湖北凯龙化工集团股份有限公司

摘要: 当今,在信息化建设的背景下,企业生产经营与信息技术密不可分,在新的发展形势下,经济发展面临着新的挑战,集团企业应审时度势,适应新时期内部审计工作需要,以信息化建设为着力点,推进内部审计工作创新,促进企业内部管理水平的不断提升。本文以内部审计信息化建设为切入点,结合集团企业的有关情况,探讨了集团企业内部审计信息化建设。

关键词: 集团企业;内部审计;信息化建设;基本内涵;问题与对策

前言

近年来,集团企业会计信息化日渐趋于成熟,很多集团企业已经意识到了信息技术的重要性,与时俱进做出革新和转型,成为诸多集团企业发展的新的突破点。内部审计作为集团企业内部控制的重要组成部分,在新的发展时期,也应做出相应的变革,以信息技术为载体,让信息技术助力内部审计工作,成为集团企业内部审计现代化发展的必经之路。因此,研究内部审计信息化建设,以此为契机,提高集团企业内部审计质量和效率的有效途径,具有十分重要的现实意义。如何在集团企业做好内部审计信息化建设,困扰着诸多集团企业的发展,鉴于此,笔者谈了些粗浅的看法。

如在教学一年级《分类》一课时,开展小组合作,利用所提供的商品布置“小商店”。在教学《立体图形的认识》一课时,让学生组内合作,利用长方体、正方体、圆柱体、球体拼摆出你喜欢的东西。通过这样的练习,使学生真正参与到合作学习中来,体验到合作学习的乐趣,培养了学生主动参与的意识。小组合作学习问题的难度就是要处于学生的最近发展区,这些问题不能离开学生已有的知识结构,也不能超越学生当前的认识能力,要使问题经过小组的努力合作能够得到解决。

一、集团企业内部审计信息化建设的基本内涵

集团企业规模庞大,以母子公司为主体,要做好集团企业内部审计信息化建设,必须了解集团企业内部审计信息化建设的基本内涵,下文将从内部审计信息化建设的必要性及其作用两个方面,进行了具体论述。

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1.集团企业内部审计信息化建设的必要性

从集团企业内部审计信息化建设的必要性上看,首先,会计信息化应用的推广,在一定程度上为内部审计信息化建设奠定了基础,在此情形下,信息化办公逐渐代替了传统的手工办公方式,内部审计工作的质量和效率得到了提高,网络化办公成为现代审计工作不可或缺的一部分。其次,处理分析会计信息的智能化发展。会计信息化是一个动态演变的过程,在长期的发展过程中,会计信息处理越来越专业化和智能化,尤其是大数据的应用,获取和处理信息的速度更快,通过分析海量的会计信息,内部审计工作的工作理念和方法也迫切要求转变,专业性强的内部审计实用人才,越来越多的被集团企业所青睐,因此,集团企业内部审计信息化建设刻不容缓。

2.集团企业内部审计信息化建设的作用

从集团企业内部审计信息化建设的作用上看,主要表现在三个方面,一是促进集团企业内部审计规范化运行。信息化建设在集团企业内部审计中的应用,内部控制系统有相应的工作标准,各部门分工明确,审计工作有条不紊,理顺了内部审计工作机制,有利于各部门协同合作,共同致力于集团企业的发展。二是确保集团企业内部审计工作高效。在信息化建设背景下,集团企业内部审计工作更为高效,这是因为信息技术大大减少了以往的手工记账方式,实物盘点、出入库管理、记录控制、资金盘点等,利用信息技术进行管理,进行有效、科学、合理的监控,可以起到提质增效的管理效果。三是会计信息资料更为可靠。集团企业内部审计信息化建设,对会计信息的采集、记录、归类、汇总,集团企业的经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性,均可以体现在信息化建设之中,真实地反映出企业生产经营的实际状况,积极利用计算机进行辅助审计,可以说是事半功倍。

二、集团企业内部审计信息化建设存在的问题

重视内部审计信息化建设是优化集团企业内部审计信息化建设的关键。在集团企业内部审计工作中,应从思想意识层面引起重视,深刻认识内部审计信息化建设的重要作用,将内部审计信息化建设提上日程,提高内部审计信息化建设的地位。在具体做法上,要想真正提高审计在企业经营中的地位,集团企业领导者的重视和大力支持必不可少,可以从内部和外部两个方面,兼顾内部审计信息化建设的内外部发展环境,重视内部审计信息化建设。在集团企业内部,要赋予审计部门独立的权利,强化内部审计人员的职责,将内部审计信息化建设常态化,鼓励他们为审计信息化建设建言献策;在集团企业外部,要努力营造内部审计信息化建设发展环境,如参加行业协会,了解借鉴内部审计信息化建设的前沿信息,引导企业加强信息化建设。

1.审计信息化建设不重视

做好内部审计顶层设计规划是优化企业内部审计信息化建设的重要环节。对集团企业内部审计信息化建设而言,只有建立清晰的战略规划,才能使内部审计目标有章可循,保证信息化建设的正确走向。在具体做法上,集团企业管理者应从企业发展的大局出发,统筹考虑项目各层次和各要素,对内部审计信息化建设做好系统规划,包括在时间上和在业务覆盖面两个方面。其一,在时间纵轴上,企业应结合自身发展现状进行分阶段规划,因为内部审计信息化建设并不是 一蹴而就的,而是需要经过长时间的努力,不断探索而成的,在建设的时候需要讲究策略和方法,企业需要根据不同时间段的实际情况制定不同的计划,一步步的开展工作;其二,在业务覆盖面上,审计信息化需要同时开展全面审计和局部审计,全面审计指的是站在公司全局的角度制定大的发展策略和原则,而局部审计则是各部门或各子公司在总的战略的基础上结合自身的需求制定详 细的规划,从而保证发展规划的制定更能符合企业实际。

为进一步提高集团企业内部审计信息化水平,在了解集团企业内部审计信息化建设的基本内涵及其存在的问题的基础上,优化集团企业内部审计信息化建设的策略,可以从以下几个方面入手:

2.内部审计顶层设计缺乏

集团企业内部审计信息化建设中,信息化基础设施滞后,仍然是诸多集团企业的瓶颈。具体说来,内部审计信息化建设基础设施滞后,主要包括两个方面的内容,一方面是内部审计信息化建设的硬件设施,也就是集团企业对内部审计信息化建设的硬件投入不足,在资金和设备方面缺乏必要的支持。另一方面,则是指内部审计信息化建设的软件设施,内部审计信息化建设的软件研发可以说是内部审计信息化建设的核心,忽视了对软件系统的研发,软件开发的滞后性,导致软、硬件的不匹配问题在集团企业之中仍然存在。不仅如此,不懂软件管理和维护,造成的内部审计信息化基础设施资源的浪费,也对内部审计信息化建设带来了不利的影响。

3.内部审计基础设施滞后

内部审计顶层设计是站在集团企业战略发展的高度,对集团企业内部审计工作的综合部署和规划,近年来,虽然有些集团企业意识到了内部审计信息化建设的作用,但由于内部审计信息化在定位尚不清晰,内部审计缺乏顶层设计的规划,集团企业内部不同系统之间还存在的信息孤岛问题,影响着内部审计工作的效果。内部审计目标和价值在现有的内部审计体系中难以实现,整体规划、体系化建设在相当长一段时间,仍然是集团企业值得思考的问题。

4.审计人员信息技术不足

审计是一项要求细致和琐碎的工作,审计人员的水平直接影响着集团企业内部审计信息化建设的效果。当前,审计人员信息技术不足,缺乏专业的审计软件应用能力,在集团企业内部审计信息化建设中,不能较好地应信息技术处理审计问题,审计效率低和审计周期长的现象仍然存在。造成这一现象的原因,主要是由于集团企业审计人员不注重与时俱进学习新的审计专业知识,尤其是对审计信息化建设方面的专业知识较为缺乏,这样遇到具体的审计实际工作,往往显得束手无策。此外,在集团企业内部审计信息化建设中,审计人员对信息技术的不了解,还使得审计工作存在着一定的安全风险,由于人为操作不当造成的审计失误,威胁着集团企业的正常生产经营。

三、优化集团企业内部审计信息化建设的策略

自宋代以来,葫芦生产便开始突破单一种植活动的局限,扩展至手工业加工领域,葫芦产品的艺术品味和文化内涵日渐增强。明清时期,京杭大运河的南北贯通,在大大促进了东昌府商业经济繁荣和城镇发展的同时,也从根本上改变了当地人们重农抑商的传统观念,进而导致了产业结构的变迁[1]。在重商逐利之风的影响下,葫芦生产活动的重心逐渐由农业耕作转向葫芦产品的加工和销售,东昌雕刻葫芦遂成为一种重要的特色商品,被销售至全国各地,广受青睐。

1.重视内部审计信息化建设

当前,集团企业内部审计信息化建设还存在诸多亟待解决的问题,主要表现在审计信息化建设不重视、内部审计顶层设计缺乏、内部审计基础设施滞后以及审计人员信息技术不足等方面,其具体内容如下:

2.做好内部审计顶层设计规划

审计信息化建设不够重视,这一现象还或多或少存在集团企业之中。究其原因,主要是因为集团企业资产雄厚,长期以来,以母子公司关系为基础的垂直型组织体制,使得集团企业管理环节繁多,审计信息化建设的重要性没有提上日程,如果管理层没有将审计信息化建设作为重点工作来抓,势必在日常工作中内部审计信息化建设的力度不足,影响着内部审计信息化建设的顺利开展。

图3为冷气循环流程。冷气循环流程是指当通过压缩机的操作点达到S2时,为防止压缩机操作点接近或达到S1,从压缩机出口冷却器或分离罐的下游将压缩机出口气体通过喘振控制调节阀循环到压缩机入口,增大压缩机流量以避免喘振工况的发生。相对于热气循环系统,冷气循环系统流程使压缩机出口管道系统有较大的容积,由于较大的管路系统体积,系统各参数的变化相对较慢(主要为压力、温度参数),喘振系统获得变化的工艺信号的时间相对较长,在一定程度上降低了压缩机喘振系统的反应速度,不利于在压缩机紧急停车时喘振的控制。但在压缩机启动过程中,在一定程度上延长了启动时的循环时间,降低了对压缩机启动时间的限制要求。

3.加强内部审计基础设施建设

加强内部审计基础设施建设对集团企业内部审计信息化建设至关重要。所谓内部审计基础设施建设,主要包括两个方面的内容,一是内部审计信息化建设的硬件设备,企业要准备出充足的资金预算,及时更新内部审计信息化建设的设备,在硬件设备上保证内部审计信息化建设处于先进水平,提高企业的内部管理效率。二是内部审计信息化建设的软件研发,集团企业应加强对软件开发的重视度,结合企业的实际情况,做好内部审计软件的研发工作,建立起符合集团企业发展的软件系统,用专门的软件和专业化的信息技术,实现审计信息的高效化、动态化和安全化。不仅如此,还要加强对内部数据系统结构的建设,不断优化内部环境,提高信息共享率,实现需求与供应信息的双向流动。

4.提高审计人员的专业化水平

提高审计人员的专业化水平是集团企业内部审计信息化建设的有效举措。在集团企业审计信息化建设中,审计人员作为信息技术应用的主体,其个人专业知识和素养的提高,对内部审计信息化建设大有裨益。对集团企业内部审计工作而言,面对当前审计人员技术水平不高的现状,通过定期或不定期地开展“审计专业信息技术”的培训工作,或者是聘任信息化的审计专家开办知识讲座,让集团企业审计人员了解前沿的审计信息化知识,掌握审计工作动态,这样不断提高知识水平和技能水平,具备审计专业知识和较高的信息化水平,以便在实际工作中学以致用,实现集团企业审计工作的有效管理和监督。

四、结语

总之,信息化建设带来了方便、快捷的审计方式,但集团企业内部审计信息化建设任重道远。对集团企业而言,内部审计是加强和改善内部管理的一项重要工作,必须重视内部审计信息化建设、做好内部审计顶层设计规划、加强内部审计基础设施建设、提高审计人员的专业化水平,面对信息化背景下内部审计工作的挑战,积极探索集团企业内部审计信息化建设的有效途径,只有这样,才能将审计与信息技术有效结合,促进现代集团企业的持续健康发展。

参考文献:

[1]米雪.浅谈集团企业内部审计优化[J].纳税,2018(32).

[2]焦鸿雁.企业内部审计质量控制研究[J].商场现代化,2018(9).

[3]戴微.关于企业内部审计质量控制的研究[J].会计师,2018(15).

[4]刘新.经济新常态下内部审计价值的提升[J].中国内部审计,2015(12).

[5]尹欢,杨雪芬.从内部审计环境视角研究如何提高铁路内部审计质量[J].经贸实践,2018(3).

中图分类号: F239

文献识别码: A

文章编号: 1001-828X(2019)021-0146-02

作者简介: 王进林(1967-),男,湖北荆州人,现职称:经济师,学历:本科,主要从事企业经济管理研究。

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