建筑工程项目财务管理风险及其规避策略论文_唐雪

建筑工程项目财务管理风险及其规避策略论文_唐雪

唐雪

广州航天海特系统工程有限公司 广东省广州市 510000

摘要:随着我国经济水平的不断提高,建筑工程行业的投资力度和重视程度越来越大。想要更好地发展建筑工程行业,就必须对工程项目中的财务管理环节进行优化,尽量规避各种可能出现的风险问题,保证建筑工程行业的资金合理合法,以及在各个流通环节中的安全使用。本文就将从我国建筑工程项目财务管理处在的风险着手,探索最佳的规避方式。

关键词:建筑工程;项目财务;管理风险;规避策略

1、建筑工程项目的财务管理风险

1.1项目资金管理难度大

由于建筑企业的工程项目分布较广,造成工程项目的资金高度分散,这就对

项目资金的管理提出了较高的要求。由于项目所在地区的差异及项目本身的差异,使得项目资金需求存在差异,这就需要建筑企业安排好各工程项目的资金需求,以便提高项目资金使用效益。在目前市场经济还不完善的情况下,特别是我国的信用制度还未建立的情况下,有的工程项目不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程项目不能按时办理工程价款结算,有的工程项目质保金、尾工款拖欠达几年等,这都将影响建筑企业的资金使用效率。

1.2建筑企业财务控制薄弱

在我国,建筑企业很大一部分采用项目经理制,在项目经理制下,建筑公司

总部只负责向项目经理部门提供建筑资质保证、提供建筑发票、收取管理费等。这种体制决定了建筑企业不可能对建筑项目进行全面的财务监管,不少企业的管理者只重视对现金的控制,往往忽视对原材料、半成品、存货、固定资产等的管理,导致保管不善、资产浪费损失严重。同时部分大型的建筑企业财务管理分权过度,大量的财务控制权力下放到子公司,导致集团母公司无法对公司从总体上实施有效的财务控制,不能从集团公司整体发展的高度来安排经营活动和财务活动,影响了集团总公司的整体战略目标的实现。

1.3财务信息分散

在建筑企业项目财务管理中,由于项目的分散而造成企业对各种财务信息的手机比较困难,不能够及时准确的收集、汇总、整理各工程项目的财务信息,从而不能够为建筑企业领导提供及时有效的财务信息。如果建筑企业领导手上的财务信息已经失去了时效性,那么很有可能造成企业领导做出错误的决策,甚至会影响到企业的生存。比如建筑企业管理部门经常不能掌握单位所有工程项目的开工和组织实施情况,以至于对工程项目的财务安排出现偏差,进而影响工程项目的进度;原本该有业务管理部门下达给工程队的生产任务,由于企业信息的沟通不畅,造成领导决策机构直接下达了,这就造成了工程项目的财务信息来源渠道不畅,信息不灵,无法对工程生产中的问题作出及时反应,导致决策失误浪费资金的情况发生。

2、规避建筑工程项目财务管理风险的建议

2.1企业内部树立全员参与的大局意识

为了规避建筑工程项目财务管理工作中的风险问题,首先就应该改变传统的财务管理理念,建筑工程的财务管理不仅是财务人员的工作责任。必须把规避风险的意识根植到所有工作人员的思想深处。建筑工程项目的财务风险就是发生在企业进行投资、集资、回本、盈利等各个环节中,以及各项资金分配的过程里,因而建筑工程项目的财务风险规避不是单靠财务管理人员就能够实现的。比如,建筑企业在作出财务决策时,不但需要专业的财务人员分析潜在的风险问题,最终的决策权还是在企业高层手里。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且在这个过程中的成本风险是涉及到每个工作人员的切身利益,需要提高所有人的风险规避意识,保证厉行节约的工作态度。

2.2完善建筑工程项目财务管理制度

建筑工程企业必须在反复施工实践中总结相应的风险规避经验,并借鉴其他优秀工程建筑单位的工作模式,完善建筑工程项目自身的财务管理制度,最大程度上防范财务风险发生。建筑企业财务管理部门应该提前做好风险规避的应急预案,并不断完善合同项目承包的管理制度,建筑技术管理制度,以及材料采购制度等,保证各个方面的财务风险都得到有效规避。这是避免财务风险发生或扩大的最佳途径,建筑工程企业必须从财务管理的各个环节健全和完善相应的管理制度,并将其落实到工程项目的实际施工当中,尽可能地将发生财务风险的可能降到最低。从财务管理的源头出发,严格把控好建筑工程的所有财务流程,确保不会因财务管理风险给企业造成巨大的经济损失。

2.3加强财务核算管理工作

对于整个工程项目,要强化会计主体的全面统一工作,要求协作单位执行报账制。在我国《建筑法》中明确规定:一般情况下,除了个别专业可以分包外,项目主体工程在中标后,不能再进行转包与分包,而相关专业项目分包的工程价款要保持在工程总价款的30%以下。因此,在财务核算工作上,一定要以中标企业为主体,以各个项目为单位,要求协作单位或分包单位做好及时报账工作,从而对外统一公布会计信息,避免违规问题的出现。

对于每一项目的施工,一定要及时收集整理会计信息与资料,在整个项目接近竣工阶段时,要根据所签署合同的竣工验收标准整理相关财务信息。在完成全面核算的前提下,要及时交付施工企业与业主审批,避免竣工延期问题出现的同时,还能及时收回工程尾款,切实保障自身的经济利益。

2.4理清各职能部门的权责,抓好责任成本的过程控制

责任成本是全员过程形成的,其管理也是全员全过程。全员控制即:建立“成

本控制中心”,实行权、责、利结合,指标分级分口管理,把职工管理和专业管理结合起来,形成一个从上到下的成本控制与管理网络,使成本管理工作渗透到企业每个角落,责任落实到人;全过程控制和管理是指从施工设计、目标成本的制订、施工过程到完工交付,对工程成本形成过程的各个阶段和所耗费的费用要素所进行的全过程、全方位的事前、事中、事后控制和管理。在责任成本管理过程中,首先要确定责任中心,按责任成本指标与各责任中心签订经济承包合同,同时各相关业务部门要严格按照签订的内容,与工程进度同步进行总量控制。一是封存档案工资,实现新的分配制度。二是实行限额领、发料制度。三是加强机械使用过程中的费用控制,实行单机核算,把机械承包和工程施工承包结合起来进行考核。四是实行内部结算制度。五是定期进行经济活动分析。

2.5做好项目固定资产与临时设施管理

建筑企业属于重资产行业,即固定资产的比重较大,施工项目部具体落实施工机械的使用与管理。因此,对于建筑施工企业而言,对固定资产如施工机械、设备等的管理也必须重视起来,可以说,施工企业完善内部控制的首要关注点就是要保证资产的安全性,防止并及时发现、纠正存在的错误和舞弊行为。工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。对于必须发生的临时设施,财务也应建立好备查账,正常的开支计入工程成本,能收回的残值收入应对应冲减相关的成本。

2.6建立健全工程项目资金运作体系

项目财务部门应根据项目进度预测资金流量,编制工程项目资金预算报告,提交建筑企业资金管理委员会,并由建筑企业资金管理委员会批准实施。建筑企业资金管理委员会在综合企业全部项目资金预算并分析预测公司整体资金流量基础上下达各工程项目资金计划。同时要明确资金管理的权限i以建筑企业收、支两条线为原则,各工程项目的工程价款收取应该全部属建筑企业所有,工程项目的资金来源只有建筑企业计划下拨,严禁项目部私自贷款或为他人提供担保,杜绝小金库。对项目资金的使用情况要进行实时控制和监督,及时针对实际工作变更和偏差提出修正方案与纠正措施,做到月有月报,季有季报。并结合资金预算和执行情况对工程项目进行考核评价,以实现资金使用的效率。

3、结语

建筑企业在社会主义市场经济的大环境中已经到了以财务管理为中心的时代,建筑企业要想在激烈的建筑市场中立稳脚,发展、壮大,就必须重视企业的财务管理。对在财务管理实践中暴露出来的问题、难题,采取相应的财务管理措施,不断地加强企业财务管理,降低资金的成本,提高企业的经济效益。

参考文献:

[ 1]王春浩. 我国建筑工程项目风险类型及风险管理对策研究[J]. 科技资讯,2012,14:149.

[2]庞进,胡浩波. 建筑企业工程项目财务管理现状及对策[J]. 行政事业资产与财务,2012,24:185.

[3]高富箭,谢利平,唐萍. 建筑工程项目财务风险的现状及其控制研究[J]. 经济视角(中旬),2011,12:42-43.

论文作者:唐雪

论文发表刊物:《防护工程》2018年第13期

论文发表时间:2018/9/22

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