计算机科学技术在施工型企业中的应用与管理论文_刘韩亮

计算机科学技术在施工型企业中的应用与管理论文_刘韩亮

刘韩亮

新疆天恒基园林绿化有限公司 新疆乌鲁木齐 830000

摘要:在我国科学技术不断发展的同时,计算机科学技术也广泛的运行到各行各业中,且在我国施工型企业的多方面占据着不可或缺的作用。为提高施工型企业的综合管理能力及市场竞争力,施工型企业必须在日常的工作中加大对计算机科学技术的使用力度。本文主要对计算机科学技术在施工型企业中的应用与管理进行简要的分析概述。

关键词:计算机;施工型;企业;应用与管理

前 言:在市场经济背景下,计算机科学技术也得到了相应的普及。将计算机技术应用到施工企业的管理及生产中,能够促使管理及施工人员能够客观、准确的把握企业发展的实际状况,及时发现并解决企业在发展中所面临的困难及问题。进一步提高企业的经济管理水平,进而推动企业的持续健康发展。

一、计算机科学技术应用到施工型企业的目标

1、规范审批业务提高业务审批效率

通过对业务单据、审批流程、审批权限的规范,全面规范企业基础管理流程,帮助企业实现制度的行为落地。通过对不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等,实现智能办公。从而帮助企业优化工作岗位,全面提升业务审批效率。

2、实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、手机短信、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

3、助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、专家支持、员工天地、电子期刊、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

4、打造学习型组织

通过知识管理模块,实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的,使散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,这些知识包括但不限于:规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等,通过企业知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

5、快捷的信息发布

通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,实现政令通达,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。并且通过消息引擎技术的引入,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

6、做好计划管理

通过计划管理模块,解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则,以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

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7、实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。

8、提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设,实现企业日常行政工作的效率提高。

9、打造信息化门户和集成的平台

通过综合办公系统与内外网门户和其他业务系统的集成,使其成为单位内部应用、数据、信息集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛。与其他业务系统进行融合,做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

二、计算机科学技术在施工型企业中各项应用的分析

1、计算机科学技术在企业财务管理中的应用分析

计算机科学技术在企业财务管理中的应用,能使得企业的财务管理变得更加系统化,能够提高企业财务的技术含量。这是由于使用计算机会让施工型企业的财务管理变得更加快速准确。在适应计算机在施工型企业的财务管理方面获得了信息后,还要对获得的信息进行统一处理以及认真分析,使用计算机科学技术恰恰能够使企业财务数据的分析和处理环节变得更加简单和统一,从而防止以往财务管理过程中出现错误的现象发生。企业如果要在当今长远持续发展,在社会主义市场经济的大环境下保持较强的竞争能力,一定要借助计算机科学技术,进行不间断的创新企业型财务管理模式,通过对企业以及市场行情的认真分析和处理,不断完善施工型企业在财务管理方面的制度,企业的财务管理模式要与企业发展的特点相结合,这样才能够不断提升企业的经济效益。

2、计算机科学技术在施工型企业人事管理中的应用分析

计算机科学技术在施工型企业的人事管理工作中,主要用于报表处理、对员工基本信息的查询以及对员工的整体分析等工作。现在的人事管理工作,所包含的信息量越来越大,对保密性的要求越来越高,单单依靠传统的管理方法与管理工具已经不能达到现代企业人事管理的要求。计算机作为一种工作效率极高的对信息以及数据进行处理系统,已经成为人事管理工作中必不可少的管理工具。其中的原因的是,计算机能增加信息和数据处理的效率,并且有较高的准确率,在企业进行人事管理的过程中处理的信息量也比较大。因此,将计算机科学技术大量应用到施工型企业人事管理中,使企业人事管理信息化已经是大势所趋。

3、计算机科学技术在施工型企业固定资产管理中的应用分析

施工型企业的固定资产服务于企业所建造的成品,不是一次性就能消耗完的资本。施工型企业的固定资产,是施工型企业进行日常生产经营活动的先决条件,也是企业管理中的重要组成部分,但是对企业的固定资产进行管理是非常艰巨的工作,尤其是在大中型的施工型企业中,施工型企业的企业特点决定了对企业固定资产进行管理时的复杂性。(1)要根据施工型企业的特点以及需求,进行选择或是自主研发适合该企业的计算机应用软件,这是在施工型企业固定财务管理中有效运用计算机技术的先决条件。(2)要根据施工型企业现在拥有的固定资产原始资料进行系统的整理,把可用的信息录入计算机系统内。(3)要根据企业实际的状况,运用所选择或者是自主研发的计算机应用软件,要对施工型企业的固定资产进行初始化的设置。当固定资产的初始化设置完成以后,就可以利用计算机进行企业固定资产使用状况变动以及部门转移等日常的操作处理。

4.计算机科学技术在施工型企业无纸化办公中的应用分析

计算机科学技术在企业的日常办公中得到应用,具有通知公告的发布、管理、查询等功能。其中日程安全查询主要是对未来要做的事物进行安排查询,工作日志查询主要是对已经做的工作进行查询。完全实现了无纸化流程的审批(收文、发文、请示、汇报、审批等流程)、电子签批文件、内部短信提醒等,实现了无纸化办公的模式。

结束语

随着社会经济快速发展,市场竞争日趋激烈,也促使企业的生产经营管理活动变得十分复杂。计算机科学技术的广泛应用将大大的促进施工型企业的发展。企业若是想要取得更好的发展以及提高工作效率,则必须要在企业生产过程中广泛利用计算机科学技术来进行信息化管理,这样企业管理水平将会达到一个新的高潮。

参考文献:

[1]杨焕春;施晓秋;现代企业e-HRM与ERP系统集成和其业务流程设计的研究[J];中国管理信息化;2005(11)

[2]王宪云;李笑洁;黄晓东;走出企业管理信息系统建设误区的几点思考[J];技术经济;2003(6)

[3]刘德峰;温旭辉;现代企业设备管理信息化的技术与方法(七)第四讲利用计算机技术建立多元化维修管理体系[J];中国设备工程;2004(8)

论文作者:刘韩亮

论文发表刊物:《基层建设》2015年15期供稿

论文发表时间:2015/12/24

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