规范财务档案管理提高财务管理水平论文

规范财务档案管理提高财务管理水平论文

财务档案关系到单位的财务往来,只有全面做好管理工作,才能确保单位财务安全。本文就财务档案远东总理进行分析,全面提出财务管理方法与措施。

规范财务档案管理提高财务管理水平

◎李忠杰

随着单位现代管理的强化,财务档案也越来越重要,财务管理是高度系统化工作,需要科学进行规范,才能有效保证单位财务安全,避免经济损失。随着我国市场经济改革全面细化深化,财务问题也逐渐浮出水面,成为当前各单位需要有效解决的重点问题。全面提升财务档案管理工作,对一个单位来讲非常重要,对单位财务公平、公正和公开也是强有力保障。可以说,有效做好财务档案研究和分析,关系到单位战略决策,同时,也影响单位发展的方向。

一、现阶段财务档案管理工作基本状况

市场经济快速发展,社会也在不断进步,随着各项工作的全面创新,财务档案管理工作也实现了跨越式发展,信息技术应用,极大的丰富了档案管理工作内容,扩展了财务档案管理手段,把复杂的财务数据系统、简单化。现阶段,我国财务档案管理已经突破了传统限制,全面的与信息技术和网络技术融合,提升了管理能力与水平,通过高科技方式在各项工作中发挥巨大的作用,为单位档案保存、管理和利用提高了效率。目前来看,虽然档案管理工作进入全新阶段,但是,财务档案管理始终不被重视,一些单位管理人员也不专业,个人素质并不高,档案管理工作并不系统、全面,导致了许多重要档案没有及时归档、鉴定和利用。

二、提高财务档案管理水平措施

1.加强财务档案管理组织建设。

财务管理需要由一级组织承担,通过专业化的管理,全面规范财务档案工作,确保单位财务管理能力。为了全面提高财务管理水平,需要从组织管理上进一步提升,各单位应高度重视财务档案管理工作,把财务管理当成主要的任务为抓,列入单位的战略发展规划中,形成一定的组织架构,由主要领导亲自抓、亲自管,这样,才能有效提升财务管理档案工作重要性。各单位要以单位经济活动实际,合理调研,做好人员的组织与分配,配备专(兼)职人员负责财务档案管理日常工作,对相关的财务文件、批示等全面收集、整理、分类、建档和归档,对财务档案调阅时,需要做好登记备案,确保财务管理工作健康发展。

2.大力提高财务档案管理制度执行力。

各单位均有财务档案管理制度,但在执行方面却不够良好,只有全面做好财务档案管理制度执行工作,把各项制度真正贯彻落实到财务档案管理具体工作中,才能够有效发挥财务管理档案工作作用,促进各项工作有序开展。制度执行必须要有保证,一是要全面强化财务档案管理制度执行监督。各单位要加强检查,确保各项制度落实到位,针对制度情况做好培训与考核,只有考核合格的人员才能上岗。对制度执行不力的,要严格处罚,单位领导需要对单位财务管理档案制度做好定期检查,对日常工作做好监督管理,确保财务档案管理有关人员认真执行制度,日常能够根据档案法律规定做好财务档案立卷、归档、保管、查阅、复制、销毁等,任何一个工作流程,必须要严格保密制度,确保档案有效完整。二是提升财务档案管理层次。把各项工作纳入单位的绩效考核,并在纯净考核中,占据重要比例,考核中严格明确档案工作重要性,对相关管理人员作出评价和奖惩,考核结果将决定薪资待遇。三是单位领导要带着执行。各单位的负责人需要严格执行制度,确保财务档案管理制度有效落实,为其他人员树立良好榜样,这样,才能带动其他人遵守制度,按制度要求办事。

3.提升财务档案管理部门专业能力。

随着单位的不断发展,财务档案管理工作也需要由专业人员负责,单位可以根据实际需要,合理配备财务人员做财务档案工作,这样不但能够对工作有效把握,同时,也能够掌握单位的财务档案工作细节,合理安排各项工作,专业人员能够根据会计工作流程,将会计档案整理成册,这样,能够更加清晰、合理,避免出现编号混乱、内容不全的问题,有利于调阅、查找。如果单位规模不大,档案量较少,那么也可以由财务人员全面收集,通过专业的整理,再统一进行归档,交由档案室分别归柜,也能够保证档案管理的专业性。单位负责财务档案整理的人员需要自主学习,要对自身的工作全面掌握,除熟悉财务流程外,还应学习档案知识,适当参加档案管理部门业务培训活动,通过对自身能力的提升,有效处理好档案管理工作,确保财务档案管理更加专业化、系统化。

4.做好动态管理建立数据库。

3.2.3 稳态的调节机制 机体是如何来维持稳态的呢?通过学生的讨论,总结出: 要维持内环境的稳定,动物体必须能及时感知内外环境的变化,并及时作出反应加以调整,这些活动都依靠神经系统和内分泌系统的活动来完成的。

档案已经不是传统意义上的纸和卡,而是以计算机为基础的数据,要不断提高信息数字化水平,保证档案管理向现代化、智能化方向发展。财务档案室要充分建立数据化思维,做好动态收集与管理,随时收集到的数据输入服务器,通过财务档案数据采集,建成财务信息的数据基地,确保数据存储、管理、处理、查询、检索、传递一体化发展。财务档案内容数据库,需要科学分类,根据内容的不同做好有效分类,可以在页面建立若干主要数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库,确保单位经济活动各类信息入库,随时调取与查阅。

5.财务档案管理向专业化迈进。

要把人员素质、工作能力当成大事来抓,全面提高档案管理人员综合素质,通过有效的培训与学习,保证财务档案管理队伍人员素质能力构成与当前财务工作相符合,维护队伍稳定,适时组织相关财务档案管理人员进行专业后续教育,通过多途径、多形式、多点位的交流学习,不断提升人员专业能力,跟上时代发展步伐。各单位日常还需要在内部做好档案管理人员适应性竞赛,开展专业技能与综合素质培训与指导,提高能力的同时,也保证了工作效率。要做专业培训建成良好的机制,通过学习奖励等方式,不断激发学习积极性和工作创造力。

虽然,传统媒体数字报收费遭遇了尴尬境遇,数字报纸付费模式尚未探寻到合适的发展模式。但是,随着付费时代的到来,知识付费有望成为内容盈利的新渠道,数字报纸要不断探索适合自身特点的付费模式,努力扭转发展不利的局面。

6.加强财务档案管理硬件设施建设。

档案室有着严格的规定,必须要保证通风、防潮、防水等,确保管理保存的环境良好,避免出现损坏、丢失等问题,要不断提高档案硬件水平,从管理环境、管理设备上提升,不断加大财务档案管理硬件投入,要配备专门档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备,保证档案管理工作顺利开展,对于单位规模大的,可以建立财务档案室,而对于单位规模不大的,可以开辟专门的财务档案柜,保证财务档案管理规范有序。档案室需要由专业人员管理,避免闲人进入,日常做好档案室通风,确保整体环境干燥、整洁,为财务档案规范化奠定坚实基础。

三、结束语

财务档案管理工作至关重要,是一个单位经济活动的记录与历史,只有全面提高管理能力,实现规范化、科学化管理,才能有效提高档案管理能力,推动单位各项管理工作效能,为单位实现现代管理奠定良好基础。

医院里,王树林被告知,辛娜正在手术室抢救,全身多处受伤,左腿开放性骨折,只能截肢。生理体征尚可,暂无生命危险。王树林颤抖着手指歪斜地在手术书上签了字。小龙也随王树林来了,这个毫无经历的孩子被突如其来的变故吓得满脸苍白。

(作者单位:黑龙江省绥化市北林区城乡居民社会养老保险局)

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