摘要：现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。
关键词：新时期；电力企业；档案管理
1电力企业档案管理的重要性
档案管理作为企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是企业谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国电力事业的快速发展，尤其是面对电力企业的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在电力企业的运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于电力企业发展的多种业务，为电力企业制定发展战略提供参考依据。随着社会用电量的增加以及我国电力事业的快速发展，在一定程度上也给当前的档案管理工作提出挑战。相较于其它的行业的档案管理而言，电力行业的档案管理更具复杂性，对企业的信息资料整理过程耗时较长。同时，基于电力行业业务的特殊性，其对档案管理人员的综合素质、业务能力也提出较高的要求。在整理收集档案时，要综合考虑资料安全性与便捷性，采取正确的保管措施。
2电力企业档案管理过程中的问题
2.1企业高层不够重视档案管理工作
就目前情况来说，大多数电力企业的领导层未能真正意识到档案管理的重要性，其将所有精力都放在了如何提升市场的占有率、产品质量以及售后服务上，觉得档案管理这种文字工作没必要投入太大的关注。正因如此，大部分电力企业在档案管理方面的投入都不高，将档案管理工作匆匆完成以后，并未重视其后期的保存环境。档案材料收集机制漏洞百出，导致经常出现档案材料数量不对内容也不完整的状况，如此档案管理根本无法提供给企业有效的信息，之前将各种信息归档的工作也成了无用功。
2.2企业没有专门负责档案管理的部门与人员
电力企业中一些档案管理人员对档案管理的理解过于表面，认为档案管理只需要做容易的收集与分类工作，企业在挑选档案管理人员时，及格线太低，导致所选的员工责任心和专业素质都比较低，此外，一部分电力企业并未创建专门的档案室，而是随便找一个库房或者偏僻的房间存放档案。很多企业归档并保管档案资料的时候没有统一，造成部分应该保存的资料错放或遗失。
2.3档案管理工作中的安全隐患
档案库房未达到安全要求；档案库房多是玻璃窗贴了一层纸；档案库房所处位置较为潮湿；将档案放在阳台上的未设置防护设施，档案长期处在暴晒下已严重损坏，这些都是电力企业档案管理工作中普遍存在的安全隐患。除此之外，还有一部分企业档案在不断搬迁的情况下，只是随便放在一个房间里，没有任何整理，直接堆在一起，窗外没有防护栏，室内也没有灭火设施，万一出现火灾或者是盗窃现象，后果将难以想象。
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3新时期加强电力企业档案管理的有效策略
3.1改良管理体系、优化管理机构
随着各种档案管理相关的各种法律法规的陆续出台，我国各电力企业对档案管理工作的重视程度越来越高，在具体实施各环节档案管理工作的过程中，电力企业理应严格以各种相关的法律规定为基础，基于自身的现实发展状况，力求所构建的企业档案管理制度完善，同时，积极改良已经实行的各种档案管理标准及制度，基于自身内部机构的体制及职能等，改善及创新可良好满足电力发展需求的档案管理规定，设计出合理性较高的档案管理流程、内容以及多个针对性较高的档案管理应急方案，其中，包括全新的档案保管期限表以及档案归档范围等。此外，应重视对各种档案信息、资源等实施多元化的划分操作，将其细分为工程信息类以及知识信息类等，有助于提升档案管理的规范性以及实效性；在采集档案信息的过程中，提升相关各环节操作的严谨性以及整体质量，充分考量外部社会信息环境的现状及未来变化等，促使企业档案信息的更新速度和企业的发展速度相同；还需要建立起实效性较高的档案服务利用体系，以大幅度提升档案信息资源的利用率，促使相关的利用操作发挥出更高的经济价值以及社会效益，同时，电力企业可积极和同行业进行协作交流，为相应地方区域的电力产业生存建设提供优良的科技信息服务，有助于促使各环节档案管理服务的实效性更为充分地发挥出来。
3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性
新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。
3.3建设档案的信息数据库
现如今，全球都已经被网络覆盖，电力企业也应该紧跟时代潮流，在档案管理以及其他方面应用信息技术。电力企业档案管理人员能够借助普及的互联网，学习更多更先进的管理知识与理念，在现有的档案管理方法上不断进行改良，将已不适应现代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正实现高效率的途径。除此之外，档案信息库的建立十分关键，档案管理人员可以通过在网络上建立信息库保存原本只以纸质形式存在的档案，在输入所有档案之后，再查阅或者是改动档案就会十分简单，如此不仅降低了管理人员的工作强度，也能更高效地为企业提供所需要的资料。此外，网上信息库也非常容易保存，只要记住账号密码并进行备份，就能够随时查到需要的信息，网上数据库作为新兴技术已经得到了普遍的应用，电力企业也需要及时认识到互联网的重要性，才能在市场竞争中立于不败之地。
4结论
综上所述，在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。
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论文作者:桂波, 蒋月琴
论文发表刊物:《中国电业》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/11
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