摘要：在土木工程建设过程中，工程资料的有效管理不仅可以提高建设进度与竣工验收的效率，还可以为土木工程建设后续的工作提供依据与参考。随着我国现代土木工程建设的发展，越来越多的企业开始重视土木工程资料的整理工作。但是，如何有效对资料进行管理仍然是一个难题。本文将详细介绍资料管理工作对于土木工程施工建设的重要性。其次，本文将列举一些目前在土木工程建设资料管理过程中出现的问题，并提出相应的解决措施。
关键词：资料管理；工程施工；重要性
土木工程资料管理对于土木工程建设的检查、验收、维修、改造等环节具有重要作用。其不仅可以为其提供原始凭证，促进工程任务的完成，对于后期工程检查，使用甚者扩建工作都有至关重要的作用。众所周知，工程项目是一个复杂的，综合性强的工作。一般而言，要想掌握工程项目的信息，很难直接快速获得。因此，在日常的工作过程中，一定要加强对资料的管理工作，保证文件，图纸，合同等重要文件的完整性，防止丢失。接下来，本文将科学分析土木工程资料的管理对于工程项目的重要性。
1.土木工程资料管理的重要性
1.1土木工程资料管理工作是当前行业发展下的客观要求
目前在我国，土木工程工作涉及的方面不断扩展。小到居民的生活住宅，大到国家的工程项目，都涉及到土木工程的建设问题。基于土木工程建设的重要性，我国不断推出新的文件来规范资料的管理工作。比如，中华人民共和国住房和城乡建设部公告419号、关于发布国家行业标准《建筑工程资料管理规程》的公告等。从国家相继推出的文件可以看出，土木工程建设的资料管理工作不断成为土木工程建设中的重要任务。同时，做好土木工程建设工作可以有效促进验收机关对于工作的检查的速度。
1.2有助于工作借鉴和反思
工程资料的有效管理可以增加搜集工程资料的速度，对不同的工作部门产生不同的积极影响。对于施工部门而言，在土木工程建设工作结束之后，相关负责人需要及时对工程中出现的问题以及解决措施做出详细的总结。工程资料的有效管理可以为该工作提供充足的信息支持，同时，通过对资料的分析，可以了解在工程建设过程中参与员工的工作能力与工作态度；对于监理部门与验收部门而言，其需要通过收集的资料了解工程的进度与工程的质量，工程资料的管理可以为其工作提供充分的证据。不仅如此，土木工程资料的长期管理也有理积累工程项目经验，为之后的土木工程建设工作提研究素材。
2.土木工程资料管理中所存在的问题
2.1规范性不强
现如今，土木工程资料管理工作在我国仍然没有统一的规范。目前，在我国许多土木工程建设施工单位中，多采用纸质文档记录的方式。众所周知，土木工程管理工作复杂且庞大，且施工现场人员，机器设备较多，十分混乱。因此，一些现代化的设备在管理过程中不能使用，这就增加了管理记录工作的困难， 因此，不得不使用手工记录的方法。手工记录的方法存在一定的缺陷。首先，手工记录时，由于操作人员记录习惯不同，每个人记录的方式，格式都不尽相同。其次，纸质文档容易损坏丢失，不利于长期保存，也不利于转移工作。因此，对于纸质档案的管理工作一定要具有时效性。
2.2完整度不够
目前，由于土木工程是一个工期长，连贯性强的工作，其管理资料的整理往往并不完整。另一方面，由于一些工程在施工过程中需要转移，工程的流动性较强，其资料不能够被及时的收集整理。在土木工程建设过程中，一旦发现问题，必要要检查相应的资料。由于资料的完整度不够，工程项目往往不得不停止进程，对工程资料进行完善，这导致工程项目的进程拖慢，给实际施工过程带来极大的损失。另外，由于工程项目中需要使用工程项目资料的人很多，一旦工程资料的借出，收还存在问题，将导致工程资料的缺失。且在这种情况下，丢失的工程资料很难被找回，且会对后期施工进程产生影响。
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2.3真实度不够
土木工程资料的收集不同于简单的资料收集工作，其专业性强，覆盖面广，需要具有专业素质的人来完成。但是在实际操作过程中，进行资料收集的人员素质不统一，信息不对等，这些原因造成了土木工程建设资料的真实度存在缺失，在管理过程中，容易导致资料被错误地修改。除此之外，在资料的使用过程中，由于使用人员的专业知识水平不同，其对资料的认识程度与理解程度不同，而且资料是纸质的，容易导致资料被使用人员随意修改，最终导致资料的真实度下降。
3.解决问题的有效措施
对于工程资料的管理工作，主要包含三个方面：整理完善，建档保存与移交使用。在这三个管理过程中，产生问题的原因主要来自于缺失完善的制度，管理人员的专业水平不足与存在于管理过程中的管理失误。有效地解决这些问题，可以提高工程资料管理的水平。
3.1建立保管及使用制度
在对资料进行管理时，要制定规范化的制度条例，确保资料管理的制度化与完整性。为了避免资料在管理中出现混乱，要保证资料使用过程中的流程性，这样做也可以使管理人员进一步掌握资料的使用情况。具体管理资料需要做到以下几点：1，对工程资料所涉及的信息按照标准进行准确分类。比如与财务相关的为一单元进行整理分类，与工作笔记相关的为一单元等。2，在资料录入过程中，设计严格的审查制度，保证资料提交时的规范。这样做可以有效解决资料录入格式不一致的问题。在具体操作过程中，企业可以规定具体部门的具体个人提供资料，指定资料提交时的标准格式等。3，在资料的借阅过程中，指定相应程序，比如记录借阅者的工号，借阅时需要借阅者签名，规定归还日期，并在归还时检查资料是否被修改等。
3.2完善及规范资料信息
由上文可知，工程档案资料需要具有真实性，完整性，规范性等特性，因此，对于工程档案资料信息，可以指定标准程序，从而方便管理人员进行建档工作，快速捕捉有效信息。首先，档案管理人员需要对工程信息有一定的了解，对于档案的真实性可以进行简单地筛查工作，保证档案的真实性。其次，进一步制定提交档案的格式要求。比如，指定文件名称，杜绝信息随意涂改，保证信息完整性。最后，要对已借阅档案定期进行检查，确保资料在使用过程中没有发生过更改。避免出现资料信息在未授权的情况下出现更改的现象。
3.3组建高效的管理部门
现如今，虽然越来越多的土木工程建筑公司开始重视工程资料档案的管理工作，但是其重视程度远远不够。为了建立高效的管理部门，公司需要注意以下几点：1，对管理工作进行“总-分”形式的分类，不同小组设置专门的资料管理员与审查员。2，按照工程的施工进度，对资料的管理度与完整度进行定期检查。3，对于重要的档案资料，要及时做好备份。纸质档案需要记录成为电子档案，电子档案需要进行备份。4，要对已经存档的档案进行筛查，保证资料的真实度与完整性。
结束语：本文主要介绍了土木工程资料档案的管理的重要性，分析当前档案管理中存在的问题，并给出相应的解决措施。土木工程档案管理对于土木工程建设意义重大，相关工作人员应该秉持严谨认真的态度，采用科学有效的办法对资料进行有效管理，从而促进土木工程施工的进度。
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论文作者:潘柄秀
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/26
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