摘要：目前我国的科技信息技术发展速度很快，各行各业也都在充分利用高科技技术。在电力事业的发展过程中，就出现了电视电话会议系统。电视电话会议系统的产生，在电力生产的日常工作中发挥了非常重要的作用，具有非常重要的价值与现实意义，是电力企业在日常工作中必不可少的多媒体平台，是企业决策者们会议工作的重要媒介，深受广大工作人员的热爱与好评。以下文章，作者详细分析了电视电话会议系统的运行维护与安全管理，提出了通过制定反事故应急预案、定期开展春秋季安全检查的方式，来确保电视电话会议系统安全、可靠、稳定、高效运行的理念。
关键词：电视电话会议；运行；安全管理
引言
如今随着电力建设的不断发展，电视电话会议系统的应用也越来越广泛，电视电话会议系统是利用电视技术及设备通过输送通道在两地或多个地点之间召开会议的一种通信平台。这一便捷的技术在很大程度上提高了生产及工作效率，使企业内部能够及时传递信息、可以准确传达会议精神、减少上层领导的决策周期。因此确保电视电话会议系统安全、稳定的运行是当前一项非常重要的工作。
1.电视电话会议的安全管理
1.1安全管理的必要性
在激烈的市场竞争中，企业要想不断地发展与壮大，在利用高新科学技术的同时，也要加强对高科技的监管，防止出现泄露安全信息、损害公司利益的情况的发生。随着电力企业对电视电话会议系统的广泛应用，大家对电视电话会议系统的可靠性和高质量提出了更加严格的要求。因此必须要结合电力系统的电视电话会议系统的实际情况来制定有效的管理机制及规章制度。
1.2安全管理的内容、
由于电视电话会议系统在传递工作内容方面发挥着重大的作用，所以，保证系统安全是一项非常基本的要求。电视电话会议系统在安全管理方面有很强的专业性，安全管理的基本内容就是：排除威胁信息传递的安全故障，如信息传输通道中断、电视电话有关设备故障、电源问题等，工作人员需要预想各种突发事件的发生，并制定相对应的解决方案及应急措施来确保会议的顺利进行。一旦出现设备故障，就应立即启动相应的预备方案，保证电视电话会议的持续安全稳定，不间断。
其他方面的安全管理内容还包括对系统的设备技术、资料等方面的管理，把各项设备连接线做好标识，建立起图像化系统结构，以便于日后的管理；除了这些，还要开展运维工作，也就是对系统进行定期的调试、检测；对工作人员也提出更严格的要求，定期对技术操作人员进行培训及管理，使工作人员的技术不断进步，操作更加熟练。
假设在会议过程中出现意外情况，要及时采用封网措施，在通信的规定范围和时间内执行。在会议期间，停止一切检修活动，严格遵守安全规则，采用双路由的方式，在主、从 MCU 之间安排两条相互独立的传输路由，并由两侧加装自动切换装置。另外，还要对会议内容进行备份，采用两套终端设备的方法，来保证系统的安全。在会议上，使用双网并行的模式，保证音频不中断。电源也是保证电视电话会议系统安全的重要基础，所以在主会场上的所有设备都要采用大楼综合 UPS 供电，而像照明、空调等对电源稳定性要求稍低一些的设备，则可以使用双路交流电源供电，分开控制照明系统等措施，来保证电视电话会议的安全。电视电话会议系统的设备一定要接地，按照国家相关规定，设备接地可以防止雷击和过电压损害电视电话会议系统设备。
2.电视电话会议管理的具体措施
2.1建立系统管理机制
对于电视电话会议系统的规范化管理应以网络结构坚固化、系统平台一体化、业务应用智能化、技术装备标准化、通信管理集约化为总体建设目标。要坚持不断创新，从而建立起一套完善的管理机制。从技术人员到工作人员都应对其系统化管理、培训，加强对电视电话系统的运行维护管理。
2.2系统的运行维护
1）定期检查相关设备机器。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在电视电话会议开始前及结束后，工作人员都要检查是否存在安全问题或者潜在的问题，并且定期定时地安排工作人员对机器进行检测，防止电视电话会议系统的相关设备出现损坏。
2）会议调试。在电视电话会议召开前，相关的工作人员应先调试好设备机器，检测线路稳定情况，图像是否清晰、音频传输是否流畅等等。假如发现问题，及时启动应急预案，与维修人员沟通配合，以确保会议的正常进行。
3）会场值机
电视电话会议会场必须要安排好各项岗位的工作人员，并统计好工作人员姓名、联系方式、住址等基本信息，方便在日后工作中出现问题能及时解决。还要对会场值机人员进行岗位培训，确保其专业素养，要求其时刻关注工作会议的进行，对操作指令能够及时进行操作，从而确保会议的顺利进行，保证会议中的图像、声音都处于正常工作状态。值机人员还要安排好其它岗位上的人员，在会议结束后完成工作交接等任务。
3.系统运维及安全管理实例及改进的探讨
由于电视电话系统的应用越来越广，在这个过程中的运维和安全管理工作也是很必要的，因此也要构建一个比较完善的会议管理制度。下面就以几个日常中的实例来提出几条改进意见。
3.1 系统运维及安全管理实例
以电力系统单位电视电话会议系统的应用及运维、安全管理为例，该系统的安全性及管理都是比较到位的，电力电视电话会议系统主要是为电力生产与管理服务的，主要就是连接了国网、省、市、县电力公司各单位、部门，使各级单位可以实时、远程召开会议。一般来说，电力系统电视电话会议系统是两层新型网络结构，国网公司到各省公司使用高清会议电视系统，即 MPEG-2 制式，主要是通过4 个2Mbit/s 专用数字传输通道与各省公司高清会议电视终端设备连接。另外，也有使用1 个2Mbit/s 专用数字传输通道连接该会议系统。在电力电视电话会议系统中，其对运行、维护及安全管理方面涉及的内容都比较多。比如，对电视电话会议系统的维护，不仅是对音频、视频以及主会场设备的维护，还有对主设备、附属设备指示灯的检查与维护。
3.2 系统运维及安全管理改进建议
1）保证对会议中可以使用到的日常设备的检测和对会议系统的日常维护，尤其是针对会议终端设备、会议电视 MCU 设备、音视频会议系统摄像机、交换机、调音台、功放、音箱等设备的日常维护。
2）确保会议周围的良好环境，目前，大多数人都没有看到环境对会议的影响，其实在会议过程中，环境也是一项影响会议质量的重要因素，假如会议室内环境嘈杂，势必会造成参会人员精力不能高度集中，所以，从环境方面来说，有关人员要对设备机房及会议室的温度及湿度进行管理。在会议室的设置上来说，应设置相应的吸音、隔音设施。还应重视机房以及会议室的供电电压情况，并设置UPS电源保护装置，实行照明线路与电视电话会议系统设备线路分流，使用双路电源供电，从而保证电源电压的稳定性，以防止停电等突发情况出现对会议造成影响。
4.结束语
通过上述分析可以看出，电视电话会议系统在日常工作中所发挥的作用是不可替代的，各个行业都需要利用电视电话会议系统来进行高效、有序的工作，因此有关技术及管理部门更要保证电视电话会议系统的安全与正常运行，开展更加富有特色的管理工作，这样才可以不断推进该系统的发展，充分满足各个行业、单位的需要。电视电话会议系统对加强电力系统的集约化管理和构建现代型、集约型企业的工作也起着重要作用。
参考文献：
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论文作者:桑子建
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/8
标签：电视电话会议论文; 系统论文; 会议论文; 安全管理论文; 设备论文; 工作人员论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第34期论文;