中国电子系统工程第四建设有限公司 河北石家庄 050051
摘要：我国经济发展和经济运行制度的改革，促进了我国各个行业中的市场化经济运行，在划分上，按照市场运行划分成经济规律的交易和采购两方面，而机电物资作为多种行业中生产和工程施工的重要生产资料，在成本的控制上会根据市场和企业发展的需求进行详细的规划制定，尤其在现阶段的市场经济发展中，企业的成本能够直接限制企业的发展和经济效益。因而，为了提升企业的整体利润，需要提升企业经营效果和缩减企业的成本上升，降低机电物资的采购也包含在其中。
关键词：机电物资；降低成本；采购
在有关工程施工和企业的经营生产过程中，要首先将工作的开展准备工作完善，在保证企业生产经营和施工的相应物资准备齐全的情况下，将物资的成本合理性的规划，对采购过程中造成的显性成本和隐性成本进行细致的分析对比之后，形成严密的成本管理控制网络，通过和企业经营以及施工销售方建立长期的合作关系，最大范围的缩减企业的物资采购成本，实现企业的经营目标和施工中的经济效益。
一、机电物资采购成本的涵盖内容
在企业经营和施工中，机电物资的采购能够直接影响企业和施工的项目进展和项目的质量问题，为了保证机电物资采购的成本问题能够和质量问题形成正比，在掌握物资采购项管的概念之后，还要对采购内容对企业经营和施工的正常开展有哪些影响，采购物资的流程能否顺利，是根据采购人员的知识技能水平而变化的，在实际的工作中需要重点研究和改善[1]。尤其在采购的过程中会因为人力成本的消耗和时间的消耗，使企业的生产经营成本出现多余计划范围，要想最大限度的保证机电物资采购过程中的成本能够在合理范围内，就需要对采购工作的基本内容进行细致的研究，帮助企业的生产策略制定方面打下坚实的信息基础。
（一）采购的定义
采购的定义主要是根据企业和施工中的实际购买行为进行定义。通过企业从供应商处获得生产或者施工的物资需要，保障企业生产和施工工作。在采购过程中产生的成本内容是组成企业生产和施工中的基础性的成本，其中，机电物资的采购能够形成生产分固定成本。
采购工作正式开展的过程中，需要采购人员和供应商进行详细的工作交流和沟通，对工作中所造成的管理费用和生产费用以及其他方面的费用进行详细的分析，对能够影响企业和施工项目经营成本的内容重点研究，根据实际市场发展的情况，最大限度的减少企业和施工的成本问题[2]。
（二）物资采购成本的定义
物资采购成本是成本中的一部分，主要指的是物资的进购成本，企业在生产经营的过程中，会出现原料的消耗和半成品的加工现象，为了保证企业的长期运行，消耗的物资会在经营的过程中不断的补充和进购，从而形成了企业中的物资进购的成本内容。
在实际的进购过程中，不仅会将进购的内容作为主要的采购成本，还会将进购中购买行为产生的信息交换和谈判等行为造成的管理服务费用纳入采购成本中。一般情况下，物资的采购成本消耗会和企业的生产经营规模有着直接的联系，企业和施工的规模越大，物资消耗的越快，进购的次数越多，成本消耗的也越大。按照这样一种规律[4]，物资的采购与企业生产规模和施工规模会形成良性的循环，企业和施工项目能够通过正常的生产施工物资消耗产生符合市场需求的产品项目，从中获取相应的利益。
（三）物资采购和工程造价的联系
物资采购在工程造价过程中，有着紧密的联系，工程的造价在一定程度上离不开物资的采购环节，其主要指的是企业和施工方在购买行为下，获得了企业和施工方需要的生产物资内容，同时付出了相应的价格，这一过程就是物资采购。而在工程的造价环节中，不仅要对支付物资的价格进行详细的规划，还会出现一些管理成本和保管的费用问题，在整体的工程造价上会产生一定程度的影响。施工方或者施工企业在施工过程中会消耗大量的物资来实现工程的进展，尤其施工项目在进行的过程中会长时间的施工[5]，工程中的造价会出现不同程度的变化，因此，为了保证采购物资成本和工程造价之间形成良性的循环，在物资采购的过程中，需要对成本范围内容的费用问题进行详细的分析和计划，保证成本的消耗在设计的范围之内。所以，物资采购和工程造价之间的联系密不可分，工程造价受物资采购的影响，物资采购形成了工程造价，直接影响着工程的整体经济效益。
（四）机电物资采购的流程管理
现代社会的进步使得社会发展的节奏越来越快，机电物资在企业的生产和施工项目中已经成为必不可少的内容之一，为了保证企业的正产经营和施工过程中的项目效益问题。在机电物资采购的过程中，不仅要保证符合施工的需求，还要对物资的市场形势进行缜密的分析，对物资的型号、价格、规格等内容严格的检验，明确采购的目标之后，才能够和市场上的供应商取得联系，对供应商提供的产品综合性的比对分析，通过多次的筛选对比，选出符合施工和企业生产条件的供应商，帮助企业生产和施工项目长期的发展。在筛选的过程中，采购人员还要保证深入了解各个供应商的供应内容，确立供应商后，还要不断的进行交流，保证企业能够长期的与之合作，通过谈判和协商等方式将双方满意的价格制定完善，保证能够最大限度的实现企业的成本缩减，促进企业长期稳定的发展形势。
（五）采购的计算公式
在采购过程中，机电物资采购的成本主要包含了存货的成本和管理、运输的成本，其计算的内容主要将这三个方面中的相关环节进行详细核算，具体的计算方式可以概括为：物资总成本=运输成本+管理成本+运输成本。根据实际的发展情况，企业和施工在物资成本上消耗的成本内容占据总成本的大部分内容，而在施工项目中，运输费用和仓储、装卸、搬运的费用也占据着大多数的成本内容，为了实现综合性的成本管理，保证一体化的工作需求，在采购过程中，计算的内容要将涉及到成本费用的全部环节融合在其中，保证有效的降低减少物资管理工作中的各方面的控制要求，同时，还能够有效的将传统物资成本管理中的环节费用节省，不仅有效的降低了工程的造价成本[6]，还能够帮助工程整体的成本控制。在企业的采购中，更是有效的帮助企业形成物资采购和产品经营的良性循环，从全局的管理中出发，实现系统化、全面化、一体化的成本管理控制。
另外，机电物资的物流中，要实现综合性的发展要求，对物流系统进行优化，尽可能的降低物流过程总产生的成本问题，在保证物资品种和数量的前提下，将商品的运输环节采用最为经济的方式，降低整体的物流费用和成本费用，提升经济效益[7]。
二、分析机电物资采购成本的主要影响因素
在企业的物资采购中，不仅要考虑物资的支付价格，还要将物资的运输和保管产生的费用问题进行深入的了解，对造成企业经济影响的部分要及时的改善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，还有一部分是在物资采购过程中出现的管理费用和经营费用以及其他方面的费用问题，为了保证企业的生产资金消耗的降低，对企业的物资采购成本需要系统性的分析，将显性的成本问题和隐性的成本问题进行深入化的研究，寻找最适合企业的物资采购方式，帮助企业形成良性的采购项目和监督管理系统[8]。
（一）显性成本问题
企业和施工中，机电物资成本产生的显性因素主要包含了采购内容、交易内容、运输内容、运营内容、质量内容。
采购内容中所出现的成本问题主要是企业通过支付物资所产生的价格；企业通过谈判协商等方式和供应商达成价格上的一直，并且长期的进行采购活动。交易内容产生的成本主要是指采购过程中检验人员的物资质量检验工作产生的成本内容；运输成本一般是根据不同位置之间的采购内容运输，而出现的运输价格的不同的问题；运营内容产生的成本主要是生产和物资采购过程中，企业和施工单位的部门之间的协调或者人员管理中出现的综合性的费用问题；质量方面产生的成本内容主要值得是在物资确定之后，为了保障物资的完好，保证物资的使用质量问题而产生的一些费用。
以上内容就是机电物资成本所涵盖的先行的成本内容。这些内容在物资采购管理的过程中，是管理人员主要需要考虑的成本消耗内容。
（二）隐性成本问题
企业在显性成本问题的基础上，还会因为不同的生产需要好施工需要产生不同的隐性的成本内容，在实际的资金运转中，还会包含着人力资源的成本问题、资金周转过程中的成本信息利用成本内容。尤其在进行重要的机电物资选购的过程中，企业需要对物资的质量进行详细的排查检验，选购人员在对供应商进行筛选的过程中，会出现不同程度的费用问题，质量的检验环节也会出现一些费用消耗，企业在进行部门之间的工作协调时，还会造成人力资源的成本费用和管理上的费用问题。
另外，在企业支付物资价格的过程中，还会出现一部分的管理费用和调用的资金问题，这些内容在企业的资金周转中造成了许多费用消耗，尤其在选购的时间越长，造成的消耗越长。一些企业在质量检测的过程中，还会借助外部的专业机构进行物资质量的检验[9]，在种种不同的费用消耗下，企业的机电物资选购成本逐渐增多，导致了隐性成本问题的出现。
三、减少机电物资采购成本的有效措施
企业在经营的过程中，会通过生产和产出的循环形成企业的经济效益的提升，为了保证产出之后的高效益，在生产过程中，就需要企业将成本问题尽可能的缩减，而在成本中，包含着机电物资的采购问题，这一项成本的消耗能够直接影响企业在生产过程中的质量和进展。同时，在施工过程中，机电物资的采购也会影响到施工项目的整体质量问题。为了进一步完善企业生产施工中的采购成本缩减体系，在进行实际的采购中，不仅要对市场的形式变化及时的了解，还要对自身的企业生产经营的状况作出合理的分析，通过企业和施工规模的基础条件，将缩减成本对企业经济效益生的影响逐一研究调查，落实在实际的工作中，进一步实现企业与符合企业发展的供应商之间建立航企的合作关系，从而保证在长期的订购中，能够提升企业和施工项目的经济利益。
（一）确认原有的库存内容
企业在长期的生产活动中，必然会存有许多生产经营的库存，这是为了防止市场出现供不应求的状况时，企业能够做出相应的应对措施，同时这些库存能够帮助企业缓和企业供应量和市场需求量的差额[10]。如果在整体的市场经营中，企业的经营状况不佳，库存量却较大，那么企业会在将部分的生产缩减，将采购的物资也相应的减少，物资采购的成本自然会随之降低。所以，在进行机电物资采购的过程中，不仅要将企业现有的机电物资库存进行详细的整理，还要将产品的库存量和市场整体的发展形式进行综合的考虑之后，确定进购的机电物资数量，通过科学的计算方式，合理的规划库存量、避免由于库存的堆积造成的企业生产下降的情况，影响物资的整体采购工作。
（二）合理分析市场形势
企业在对市场环境进行预测分析的时候，要将自身的产业结构和经营的状况进行详细的比对，通过市场整体的变化形势和企业的发展形式，适量的调整企业生产过程中的产量问题，施工项目同样如此，根据市场价格的波动情况，对市场发展的方向进行系统化的预测，根据调查得出的信息内容，对市场的整体走势分析研究，制定出多项计划方案，选择现阶段最优计划，从而实行企业的产量调整，企业在分析未来市场环境发展的过程中，能够有效的将自身的物资采购量合理科学的分配，并且在和供应商进行合作的过程中，能够通过市场的整体形势进行谈判协商，站在对自身发展有利的角度确定物资的价格，进一步实现物资成本的缩减。
（三）细化供应商的合作关系
企业在长期的经营中，能够和供应商建立一种长期的合作关系。供应商在物资供应方面会根据企业的要求和市场的整体发展形式，对物资的质量和价格进行调整，企业在采购的同时，还会对企业进行折扣处理，这些方面都能够直接影响企业物资采购中的成本降低。因此，在企业长期的经营中，不仅要对市场的发展进行详细的分析了解，还要与供应商之间建立良好的合作关系，通过供应产业链和供应商之间建立起信息交换平台，细化两者间的合作关系，根据企业物资采购的时间积累经验，与物资质量较高的供应商建立长期的合作关系，大批量的订购符合社会发展形式的物资资源，促进企业在发展的过程中获得更多的经济效益。
（四）充分利用现代化信息技术
现代化的信息管理技术中，企业的多方面内容都能够进行详细的整理的分析，在科学发展不断进步的支持下，企业在机电物资采购中的物流方面与信息化的方式融合，拓展了物流环节的发展，采用最优价格、降低采购的成本问题。同时，信息技术能够帮助企业在采购过程中，快速的收集信息，处理信息内容，分析市场中的发展形式，科学化的帮助企业计划成本降低的最佳方案，减少了计算中的出错率，增强计划中的准确性。另外，现代化的条形码技术和射频识别技术能够最大化的利用物流信息处理应用技术，将物流资源和配管管理做到精细化，管理人员在信息系统的支持下，能够及时准确的将采购中的信息获取、查询、处理。例如：在管理过程中，库存量的变动情况、物资的消耗情况等等。提升了管理中的物流的反应速度，加快了物资的周转率。
结束语
现代科学技术的发展使得企业生产经营中的物资内容重点逐渐转向机电物资，为了保证企业的生产经营能够与时代的发展和市场的变动相适应，在企业进行机电物资采购时，要将相应的环节细化加强，提升自身的管理效率，缩减成本的提高，在不断的改进中，实现企业竞争力的提升。
参考文献
[1]侯宇恩.信息化系统降低机电物资成本分析与探讨[J].科学与信息化，2018，34（4）：176，179.
[2]方小平.如何降低机电物资采购成本分析[J].建材与装饰，2017，34（17）：151-152.
[3]鲁德国.探讨机电物资成本管理研究[J].中国科技投资，2016，32（31）：227.
[4]聂谊民.试论如何降低机电物资采购成本[J].民营科技，2013，34（3）：163. .
[5]严晨.机电物资成本管理探讨[J].科技展望，2017，54（15）：172.
[6]鲁德国.探讨机电物资成本管理标准研究[J].中国标准化，2016，23（24）：50.
[7]同园园.机电物资采购和管理工作的实践策略研究[J].科学与财富，2016，22（5）：693-693，692.
[8]曾彬.机电物资成本管理探讨和研究[J].科技与企业，2016，54（5）：27-27.
[9]陈杜香.机电物资成本管理探讨分析[J].建筑工程技术与设计，2015，
[10]陈淇.浅析水利水电工程中机电物资的成本管理[J].大科技，2015，32（1）：271-272.
论文作者:姜海波
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第14期
论文发表时间:2018/10/11
标签：物资论文; 企业论文; 成本论文; 机电论文; 过程中论文; 采购论文; 内容论文; 《建筑学研究前沿》2018年第14期论文;