摘要:面对当前社会新的竞争环境与挑战,电力企业人力资源管理信息化已成为企业管理建设的重要议题。本文阐述了电力企业实施人力资源管理信息化的重要性,并针对当前存在的一系列问题,提出了电力企业人力资源管理信息化建设的相关思路和对策。
关键词:电力企业;人力资源管理信息化;问题;对策
引言
人力资源信息管理是利用计算机和网络技术,结合科学的人力资源管理方法,基于先进的软件和高速大容量的硬件。通过集中信息库自动处理信息,协助人力资源管理人员完成信息管理,完善相应功能。为了促进信息交流,加强企业的内外联系。以下是对电力公司人力资源管理信息化相关问题的详细讨论和探究。
一、电力企业人力资源管理信息化的概念和作用
电力企业人力资源管理信息化是指引用先进的信息化技术并将其应用到电力企业的人力资源管理过程中,从而形成电力企业人力资源管理的整体解决方案。这是一种基于先进的软件和大量的硬件基础之上的新型人力资源管理模式,这种模式可以通过有效集中信息库、自动处理信息、实现资源共享来降低电力企业的生产成本,提高企业的工作效率,从而促进企业的稳步发展。从整体的角度来说,电力企业的人力资源管理信息化的作用主要体现在三个方面:一是改变以往通过大量人力对工资计算、员工考勤、业绩考核等内容进行管理的模式,大幅度地提高了人力资源管理的工作效率;二是消除了以往管理过程中管理分散及盲目的现象,加强了管理功能之间的联系,确保资源的共享,从而为管理层作出决策提供重要可靠的支持;三是避免了电力企业人事决策的运作风险,通过信息化技术的使用来为电力企业的经营管理和人事决策提供丰富的信息源,避免盲目地做出决策[1]。
二、电力公司人力资源管理信息化存在的问题
(一)企业人力资源信息管理缺乏坚实的基础
为了成功地管理人力资源信息,电力公司必须要有扎实的基础、顺畅的网络、规范的流程和坚实的基础。为了引入人力资源,企业必须首先遵循正常流程,即需要先招聘,再申请,最后再聘用。但是,从目前的实际情况来看,中国的电力公司很少通过这个过程招募人才,而且大多数都是通过“走后门”的方式进入企业。这将对人力资源的信息管理产生一定的影响。人力资源信息管理缺乏坚实的基础已成为当前管理工作中的一个严重问题,需要在今后的工作中加以纠正。
(二)人员流动增加了人力资源信息管理的难度
企业人力资源是一个流动因素,在管理过程中始终是一个难以控制的问题。近年来,中国电力公司的人力资源流动频率大幅上升,人力资源信息在管理过程中并不准确。另外,电力公司的信息管理相对缺乏,这将导致管理上存在很大难度。
(三)企业人力资源信息管理过程中供应商选择的误区
电力公司人力资源信息管理不仅是信息技术应用于管理的手段,也是企业长期经营的战略。由于中国人力资源信息管理还处于起步阶段,许多信息技术远远落后于一些国家,因此我们的供应商将更多地把注意力放在国外产品和技术的盲目模仿和超越。忽视最重要的人力资源信息管理管理,更多的信息管理应该是在产品的实施,而不是战略选择和决策。
三、实现电力企业人力资源管理信息化的措施
近年来,大多数电力公司已逐步将信息技术应用于企业的人力资源管理,并取得了很大进展。但是,由于各种因素,如技术因素和人员素质因素,企业的人力资源管理信息化效果不是很理想。在大量参考文献:的基础上,对电力公司人力资源管理信息化的实现进行了总结,笔者认为必须采取以下措施以避免人力资源管理信息化过程中的各种问题。
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(一)加强技术和资金投入,完善人力资源信息化平台
在经过数十年的发展,国网已经从08年开始投入了大量的资金来建设人力资源信息化,迄今已初步完成人力资源所有业务模块“一平台”建设。人力资源信息管理的基础是获得技术与财政支持,坚实的经济基础作为管理的支持,将确保人力资源信息平台的建设的不断完善与长远发展以及信息管理的实施。对于资金的投入,可以从以下几个方面着手。首先,企业自身可以从年度利润中提取部分资金作为信息管理的建设资金,并对其进行有效管理;其次,我们可以积极寻求政策支持和国家资助;最后,通过与其他电力公司的共同努力,共同将人力资源信息化平台建设的更加优质与智能。
(二)建立多参与组织
在人力资源信息管理的实际运作中,电力公司的领导者需要更新自己的观念、树立观念。将管理视为真正的业务问题,而不是管理层独立完成的事情。信息管理系统的建立是由多方执行的工作,需要企业组织的支持。因此,有必要建立一个多参与的组织。该组织需要开发人员,包括信息管理软件、信息化高级管理人员、信息资源管理专业人员以及服务人员。组建一个由高层、中层到员工全员参与的组织,确保人力资源信息管理系统的顺利运行。
(三)选择合适的供应商
人力资源信息管理的过程不仅仅是选择信息软件的过程,在此过程中,电力公司可以根据单位人力资源管理的现状,从企业外部聘请专业技术人员,建立适合企业人力资源信息管理的模型,并进行实际测试。然后聘请相应的软件专家、技术专员将调查人力资源信息管理的相关信息进行纠正和改进,使信息管理方法在人力资源管理中的应用变得更加容易和快捷。
(四)提高人力资源管理信息化意识
电力公司人力资源管理中的信息化不仅是技术问题,更重要的是管理人员的概念。因此,实现电力企业人力资源管理信息化的首要任务是提高管理层对信息化的理解。
(五)提高管理人员的信息素质
人力资源管理信息化改变了管理过程中需要大量人力的情况,需要更多的专业管理人员。随着网络信息技术的发展,加强对管理人员的技术培训和质量培训,使管理人员在学习过程中提高信息管理能力、信息服务能力和信息处理能力。
(六)提升信息化系统的能力
虽然在目前的情况下,电力公司的人力资源管理信息化进程已经取得了一定的成果。但是,信息系统的功能还不够完善,必须不断改革和完善信息系统的功能。具体来说主要从以下两个方面进行。
首先,优化数据库的管理模式。电力公司需要每月、每季度和每年系统地整合数据库,但整合过程中的步骤很麻烦。例如,有必要压缩、打包、下载和解压缩等。同时,当某些数据不符合要求时,需要重复相同类型的工作,这需要提高数据库管理水平,并设计一个主平台来管理所有下属单元的数据库。每个单元可以以网络查询、修改和计数数据的形式远程控制自己的数据库,这消除了数据库传输过程中繁琐的步骤,并提高了人力资源管理工作的效率。
其次,数据库的管理科学化分工。在数据库管理中,有必要从电力企业的实际情况出发,根据具体需要科学地修改和补充数据库,始终保持数据库准确和及时,以支持管理决策。过去,数据库管理一直负责单一任务,这不仅造成人力资源的浪费,它更容易出现数据不一致等问题,不能保证数据的真实性,有效性和机密性。一人负责一个任务,责任到人,人尽其责。
结语
总之,随着时代的变迁,科学技术也在不断发展,对于电力公司来说,人力资源管理与其长期发展有关。因此,电力公司人力资源管理人员必须转变传统管理理念,积极推动人力资源管理从传统管理模式向信息化管理模式转变。这种转型对提高电力公司的业务水平,促进电力公司的现代化,提高电力公司的整体竞争力具有重要作用。
参考文献:
[1]施峻.关于电力企业人力资源信息化建设的思考[J].电力学报2005(01):78-81.
[2]安冬梅,曹永新.电力企业人力资源管理存在的问题及解决建议[J].黑龙江科技信息,2010(23).
[3]张华明,安树标.如何实现电力企业人力资源优化配置研究[J].城市建设理论研究(电子版),2011(35).
论文作者:方锐
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/18
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