加强应收帐款管理提高企业经济运行质量论文_迟本彩

加强应收帐款管理提高企业经济运行质量论文_迟本彩

龙口矿业集团有限公司 山东龙口 265700

摘要:应收帐款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权,是企业流动资产的重要组成部分。加强应收帐款管理,对提高资金使用率、增加现金净流量、降低企业经营风险、获得最大经济效益具有十分重要的意义。近几年来,某集团高度重视应收账款清收工作,采取多种措施,加大应收账款清收力度,应收账款工作取得显著成效,为企业的持续健康发展提供了有力的支持。

关键词:应收账款;企业经济运行;管理措施

1 认真分析应收账款形成的背景原因。

义上讲,应收账款包括应收销售款、应收票据、预付账款及其他应收款等。狭义的应收账款仅仅指应收销售款,因此,我们重点分析应收销售款的情况。公司由于赊销而产生应收账款,从根本上讲,公司一般都愿意采用现销,而不愿意赊销,许多赊销是被迫的,但也是有利可图的。分析形成应收款的原因主要可以概括为以下几方面:

1.1结算的原因

由于公司之间的距离和结算过程,导致商品交易在销货和收款时间上不一致,从而形成应收账款。这种原因发生的应收账款不是由于赊销而产生的,它由于结算过程中的时间差引起。从本质上讲,这是真正的应收账款,

1.2商业竞争的原因

商业竞争是促使公司大量形成应收账款的主要原因。正是竞争迫使公司以各种手段来扩大销售,包括产品质量、价格、服务、广告和赊销等。对于差异性不大的产品,实现赊销的销售额可能大于现销的销售额。赊销对于买方来讲,相当于获得了一笔短期贷款,而且手续简单;对于卖方来讲,相当于进行了一项投资,收益率可能高于其他短期投资方式。

1.3减少存货的原因

赊销促进了产品销售,自然就减少了公司库存产品的数量,加快了公司存货的周转速度。而且,公司的应收账款所发生的管理费用相对于存货来讲可能要低一些。

1.4向客户传递信誉的原因

一般来讲,公司愿意将货物赊销给买方,就相当于给予客户一份质量保证书,传递产品质量过硬的正面信号,就是向客户传递正面的公司商誉。一般而言,产品质量合格,买方就会按期付款;但是,产品不合格,买方就可以拒绝付款并退货。

1.5内部管理的原因

管理的粗放、营销人员的责任心不强、质量的瑕疵等等也是形成应收款的重要原因。

2 认真分析应收账款应付成本的表现形式。

在市场经济中,赊销已被认为是一种通用的交易方式。但是,因赊销而持有的应收账款是要付出代价的,这些代价就是应收账款的成本,具体包括以下几个方面。

2.1机会成本

应收账款的机会成本是指公司的资金因应收账款占用而丧失的其他投资收益,如投资于有价证券的利息收益等。机会成本的大小与公司应收账款占用资金的数量密切相关,占用的资金数量越多,机会成本就越高。这种机会成本一般按照有价证券的利息来计算。其计算公式是:

应收账款机会成本=应收账款平均资金占用额*资金成本率

应收账款平均占用额=赊销收入净额*应收账款周转率

2.2管理成本

应收账款的管理成本主要是指公司对应收账款进行管理所发生的费用支出。主要包括:催收账款发生的费用;对客户资信调查的费用;收集各种信息的费用;应收账款账簿管理费用;其他费用。

2.3坏账成本

应收账款的坏账成本,是指由于应收账款无法收回而给公司造成的经济损失。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆商业信用难免会造成坏账损失。一般来讲,严格的信用政策产生的坏账的概率比较小,反之,则比较大。

因此,公司要通过合理的信用政策,在增加收入和发生成本之间进行有效权衡,千方百计降低应收账款风险。

3 加强应收账款管理的做法和措施。

(1)自2009年至2011年,某集团先后下发了《关于应收帐款风险的预警通知》、《关于限期清收欠款的通知》、《关于进一步强化清欠考核工作的通知》和《关于进一步加大往年应收帐款清欠力度的通知》等通知要求,进一步明确应收帐款清收的重要性和紧迫性,进一步明确清欠的目标和责任,凡是各单位年度经营活动发生的应收帐款未按要求限期清回的,一律不予兑现单位领导班子成员绩效薪酬。至今仍有几个单位因为没有达到应收账款考核要求而没有兑现2008年、2009年、2010年的领导班子绩效薪酬。

(2)认真贯彻公司领导关于清欠工作的指示要求和月度、季度经济运行分析会议精神,全方位履行好清欠工作职责,严格执行某集团有关规定,及时发现问题并依法按规提出处理意见。

(3)教育引导各单位正确认识并高度重视应收账款工作。一个单位,如果不能把生产资金转化为商品资金,再把商品资金及时转化为货币资金,再生产就会由于缺少储备资金而停止。一个单位如果应收帐款过多,会给单位有限的资金周转背上沉重的包袱,甚至造成许多不良后果。增加了财务费用和管理费用;使单位现金净流量不足,营运资金周转困难;降低了市场竞争能力;增加了坏帐损失;形成单位的潜在亏损等等。因此,教育引导各单位加强对应收帐款的管理,合理确定应收帐款的数额,并对其总量进行控制。同时,充分了解客户的资信状况,具体问题具体分析,做到心中有数,有的放矢。努力纠正为了追求指标,树立形象工程,盲目签订经济合同,扩大赊销额,增加应收帐款的倾向

(4)坚持正确的方针和原则抓清欠。根据“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”的方针,内抓管理,外抓清欠。本着“关口前移、源头控制”的原则,重视经济合同的控制、约束作用,注重应收帐款的事前管理;合理控制应收帐款水平;加强了解客户的资信程度,有的放矢地开展生产经营工作。坚持“有钱要钱、有物要物、什么也没有要手续”的清欠策略,对确实符合坏账损失处理条件的,督促有关单位及时向某集团汇报请示,待某集团批复后进行坏账处理。

(5)采取多种措施抓好清欠工作。制定一厂一策、切实可行的清欠措施,最大限度地清回往年欠款。对于进入法律程序的,督促有关单位采取一切必要措施,积极推进诉讼进程,力争取得良好效果。对于未进入法律程序的,认真分析原因,查找相关证据,符合起诉条件的,尽快起诉;构不成起诉条件的,想方设法加大力度继续追索。

4 加强应收账款管控的成效

由于上下同欲、共同努力,某集团应收帐款清收工作取得了显著效果。2008年共清回往年应收帐款5617万元;2009年共清回往年应收帐款13287万元;2010年共清回往年应收帐款7387万元。2008年,某集团应收帐款占流动资产的比例分别是33.3%和12.6%;2009年,某集团应收帐款占流动资产的比例分别是26.2%和6.1%;2010年,某集团应收帐款占流动资产的比例分别是20.8%和5.5%。据了解,我国企业中应收帐款占流动资产的比例平均在40-50%之间,有的企业甚至达到60%及以上。而国外发达国家企业中应收帐款占流动资产的比例平均在10-20%之间。从某集团近三年的应收账款数据来看,应收帐款所占比例呈逐年大幅下降趋势,而且比例数大大低于全国企业平均值,呈现良好发展态势。由此可见,某集团对各单位应收帐款的管控措施得力、方法有效、成果显著,促进了某集团现金净流量的逐年递增和经济运行质量的有效提升。

5 结束语

良性应收帐款能扩大销售,增加现金流量,规避风险,增强企业的实力。企业在应收帐款的内部控制与管理上,应掌控适当的度,既不能过严,也不能过松,使企业在获得最大的销售利润的同时,又付出较少的应收帐款的成本。管理好应收帐款,促进企业健康有序的发展,实现企业的最大经济效益。

参考文献

[1]王博.公司应收账款管理之研究[M].上海:复旦大学出版社,2012.

[2]刘海涛.景和国际物流集团公司应收账款管理研究[D].大连:大连理工大学,2013.

[3]陈梦圆.企业走出应收账款困境的思考[J].科技发展,2012,(8).

论文作者:迟本彩

论文发表刊物:《基层建设》2017年第20期

论文发表时间:2017/11/1

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