摘要：网络办公自动化极大提高工作效率，为单位创造更多经济效益。但网络办公自动化发展阶段，衍生出新问题，影响到单位工作的保密性与安全性。通过对其工作漏洞进行安全弥补，提高网络办公自动化安全与质量。本文以民航西北空管局综合行政办公系统为例，就网络办公自动化及安全策略进行分析。
关键词：网络办公自动化；民航西北空管局综合行政办公系统；工作问题；安全策略
引言
网络办公自动化具有开放性与易用性，可提高工作数据信息的交互效率，保障工作开展效果，但网络安全问题长期阻碍办公自动化的稳定有序发展，通过采取对应安全策略，以优化提升网络办公自动化工作效率与安全性。
一、网络办公自动化
网络办公自动化主要有行文自动处理与事务自动处理，如在文本信息处理时，通过自动化接受、审批、处理，实现对横向单位的及时推送，以提升单位整体的办公效率。在对特殊文件进行自动化整合时，可充分发挥出网络办公自动化优势，如行政事业单位的行政事务、秘书事务、个人事务等，都可以通过自动化办公完成。单位领导在决策工作指导方向时，可依据网络办公自动化系统对责任人各类工作信息进行全面快速收集，有效提高单位整体办公质量与效率[1]。
二、工作问题
在网络办公自动化系统运行时，病毒入侵是巨大的安全隐患，直接影响到办公系统的运行可靠性。随着计算机互联网技术的迅猛发展，计算机病毒也发生了快速变化，目前已知的计算机病毒已经超出两万，而每一天都有新的计算机病毒产生。当网络办公自动化运行时，一旦计算机病毒入侵系统与硬件设备，则会造成信息泄露、系统崩溃、数据失真等严重问题，直接影响到网络办公的正常运行。
通过对单位网络办公自动化系统调研可知，很多单位的网络办公，都主要采取以太网传播技术，实现办公自动化。在以太网信号传输中有很多节点，其中任意两个节点之间传输的数据信息，都很可能被其他节点网络进行截取，以导致单位重要信息外泄。由此可见，以太网的网络数据传输安全性，已经无法抵御黑客攻击强度，必须对网络办公自动化的传输途径进行改良优化，并提高网络防火墙性能，全面构建网络办公安全防护体系，保证网络办公自动化工作开展安全。
三、安全策略
（一）系统重构
网络办公系统安全，将直接影响到办公自动化运行可靠性，一旦系统存在安全漏洞，信息盗窃、病毒植入、间谍活动等问题的出现，将对单位造成巨大影响。为避免单位核心保密信息被窃听，必须对网络办公自动化系统进行重构，以提升系统运行安全性与可靠性。
如民航西北空管局综合行政办公系统，开展网络办公自动化工作时，需保证该办公系统具备以下核心功能：综合行政办公基础框架、新型综合行政办公系统、移动办公系统、内网门户网站、关联系统数据交互共享、智能综合报表系统、统一消息平台、拓展邮箱网盘空间、数据迁移备份等。
在核心业务开展过程中，为保障信息系统安全，该综合行政办公系统，以人事系统数据为基础，全面优化西北空管局行政决策审批流程，实现功能即时调整和数据迁移备份。同时，财务管理、人事管理、电子邮箱、网盘等，业务系统的单点登陆和全流程工作实行监管，架构西北空管局“综合行政办公系统”平台，提升西北空管局行政服务能力。
为主动规避该综合行政办公系统受到网络攻击，必须基于办公自动化系统编制程序与技术理论，寻找程序系统的漏洞，并合理对系统部分软件进行重构，以保障该办公系统稳定运行，实现西北空管服务的预期工作目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（二）病毒防治
为规避网络病毒对网络办公系统的侵入，需构建完善严谨的网络办公自动化病毒防治体系，提高网络办公安全性与可靠性。
如民航西北空管局，网络实行内外网物理隔离，并在内外网中分别部署了瑞星杀毒防御系统。针对在外网上传输的西北空管局新版综合行政办公自动化系统增加的移动办公模块，西北空管局部署了网闸，从逻辑上隔离并阻断了对西北空管局内网具有潜在攻击的一切网络连接，使外部攻击者无法直接入侵、攻击其内网系统，保障了内部网络系统的安全。保障内外网交互通过对网络办公的外部网络进行主动隔离防护，与办公内部网络的严格控制，以确保病毒防治体系发挥出一定价值。在内外网络控制隔离时，可以内外网络进行网格化管理，以提升病毒防护的整体效果[2]
（三）数据安全维护
在网络办公数据传输交互过程中，数据的物理完整性、逻辑性与元素完整性非常重要，可以主动抵御外界病毒的入侵攻击，以保护网络办公数据交互安全。为避免病毒入侵造成的数据损坏，必须对网络办公自动化产生数据信息进行安全维护。
在数据安全维护时，可采用数据备份与数据保护措施，以实现数据传输安全稳定。如民航西北空管局，为杜绝外界及内部的入侵与破坏，在其内网系统部署堡垒机，并在核心交换机上做相关访问控制策略，保障实现对新版综合行政办公系统相关服务器进行隔离访问控制，提高数据保护效果。通过对网络办公数据库的建设强化，提高数据库的物理性、完整性、稳定性，以提升数据库的自身病毒防护效果。并且为避免病毒入侵对原始数据的破坏，会对办公数据进行备份，以做好应急准备工作，同时对数据库备份资料进行保护工作，明确备份数据资源的访问权限与职责，保障数据备份信息的安全可靠性。
（四）网络预警
网络病毒主要是通过特殊的程度代码，入侵计算机系统并快速破坏计算机原有系统，使其系统瘫痪或出现工作异常，以影响计算机系统软件的正常工作，如木马病毒、脚本病毒、比特币病毒、熊猫病毒等，部分病毒具有很强的伪装性，不易对其病毒进行彻底清除。因此，在计算机系统执行网络办公自动化时，为规避网络病毒对办公安全的影响，需要提升计算机系统的病毒检测能力，即实时对计算机系统进行监测，及时发现可以程度代码，并向用户发出网络病毒入侵预警，确保用户可及时利用杀毒软件与系统修复软件，对网络病毒进行查杀，快速修复计算机系统的技术漏洞。
如民航西北空管局，因其网络系统为内外网物理隔离，为了保障其部署的瑞信杀毒防御系统病毒库的实时更新，网络运维人员会定时人为更新内网系统中的病毒库，下发给每个用户并强制用户更新其主机病毒库，从而保障其网络办公的可靠性与安全性。
（五）威胁隐患排除
在计算机系统开展网络办公时，数据的完整性与系统安全性非常重要，用户需特别注意相关问题。但在实际办公操作过程中，由于误操作的计算机处理，导致计算机系统出现故障，无法正常开展网络办公自动化，对用户的工作开展造成一定影响。为避免相关问题的出现，需对办公人员进行一定指导与培训，确保用户认识到错误操作带来的隐患，在开展计算机网络办公时，主动对可能出现的威胁隐患进行排除，提高用户办公的稳定性与安全性，提高单位网络办公的整体工作效率。
四、结束语
在网络办公自动化工作模式运行时，需分析该工作模式存在的安全风险，如病毒入侵、误操作、设备损坏等，通过开展科学全面的安全策略，对其问题进行有效解决，提高网络办公自动化工作的进行安全性与可靠性。
参考文献：
[1]潘会友.网络办公自动化及安全策略探究[J].现代工业经济和信息化,2018,818:68-69.
[2]孟玥.机要秘书工作中办公自动化系统的应用探析[J].现代经济信息,2017,12:36-37.
作者简介：惠帆帆(1991.2.27)，女，陕西省西安，本科，中国民用航空西北地区空中交通管理局。
论文作者:惠帆帆
论文发表刊物:《科学与技术》2019年19期
论文发表时间:2020/4/28
标签：网络论文; 办公自动化论文; 病毒论文; 系统论文; 数据论文; 工作论文; 办公系统论文; 《科学与技术》2019年19期论文;