探析当前我国人事档案管理发展方向
张 雯
哈尔滨市南岗房产经营物业管理有限责任公司第三分公司 黑龙江 哈尔滨 150001
摘 要： 人事管理在各行各业的发展中都十分重要，而人事档案管理是其中不可或缺的一部分。本文将对人事档案管理的重要性进行简要阐述，加强人们对该方面的重视程度，并通过分析当前我国人事档案管理中存在的问题，提出了其发展方向，为需要的认识提供参考。
关键词： 人事档案管理；发展方向；信息化管理
引言：人事档案能够将每个人的学习经历、工作经历、品质、政治等各方面反映出来，能够在很多地方作为评价一个人的参考依据。因此，对于人事档案的管理十分重要，通过研究与分析现阶段存在的问题，能够为合理制定我国人事档案的发展方向提供帮助。
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1 现阶段我国人事档案管理中存在的问题
1.1 管理制度落后
目前很多人的人事档案都是保存在工作单位、政府部门以及人社局这三个地方，导致档案的管理比较分散。同时存在部分人将档案留在自己手中的现象，使档案的统一管理受到一定的阻碍，甚至造成文件受损或丢失的问题，使个人的发展受到阻碍。因此，及时跟随时代的脚步完善档案管理制度，是推动我国人事管理发展的重要途径。
1.2 陈旧的管理理念
经相关调查与分析可以了解到，很多人对于档案的重视程度较低，同时，相关档案管理部门的管理理念落后，导致档案管理工作失去价值。因此，需要加强相关管理人员的理念意识，使他们充分认识到档案管理的重要性，否则难以实现人事档案的有效管理。
1.3 管理方式复杂
虽然社会已经有了很大的进步，在多个领域的技术水平已经有了显著提升，但是现阶段我国人事管理方面与过去相比没有突出的优势，管理流程依旧十分繁杂，不仅效率低而且也没有发挥实际的作用。现如今人们生活工作都在追求简单快捷，这样繁杂的人事管理流程无法满足当代人的需要，同时制约了管理效率的提升。
2 当前我国人事档案管理发展方向
2.1 完善的管理制度
相关机构应当了解档案管理人员的具体工作流程以及其职权情况，才能够更好的满足档案管理工作的要求。完善管理制度，首先需要将人事档案的重视程度增强，才能从根本上提升管理质量，并综合考虑需要的设备。例如，硬盘以及相关载体的存储功能和所需数量。其次，需要正确了解人事档案管理的步骤以及技术，便于更好制定出能够与之适应的管理措施。最后，要将责任明确落实到各个档案管理人员中，使他们能够在清楚自身目标的基础上，更加规范而有序的开展工作，促进人事档案管理水平的提升，从而使档案利用率进一步提高。因此，在档案管理过程中，运用完善的管理制度对于提升管理效率有很大的帮助。
随着信息技术的普及，人事档案管理也有了些许变化，实现了信息档案管理。同时由于多年经验的积累，相关人员逐渐开始摸索创新型档案管理模式，帮助其能够适应新时代的发展，并提升信息化管理水平[1]。相关部门对于人事档案的管理不仅仅是对个人信息的管理，也是在为社会提供有效的人才储备，为其就业提供有力条件。为了更好的提升信息化管理水平，相关工作人员可以通过建设网站系统进行信息共享。例如，创建独立的网络平台，为人事档案的查询工作提供便利。因此，在档案的信息化管理过程中，需要在稳定的网络环境下进行人事档案的信息的储备。另外，在管理时，相关人员要注重保证人事档案的完整性与具体性，使其能够在适当的时候为企业人员提供帮助，发挥档案的真正价值。因此，管理人员要加强在信息化管理方面的重视程度，从而进一步推动人事档案管理工作的发展。
2.2 信息化管理
30只模型组和30只丁酸钠组SD大鼠进行造模处理，参照林雪等［3］的药物剂量，造模前3 d丁酸钠组ig给予40 mg/kg丁酸钠，1次/d，照射后继续给药3 d，对照组和模型组ig生理盐水。造模大鼠暴露腹部上至胸骨剑突，下至耻骨联合，VarianClinic600直线加速器6MV高能X射线定位照射，其余部位用5 cm厚铅砖屏蔽，单次照射，总吸收剂量 10 Gy［5］，3 d 内大鼠出现腹泻、黏液血便记为造模成功［6］。
2.3 更新思想观念
在进行人事档案管理工作的过程中，相关部门可以通过各个平台资源的充分利用，提升管理效果。例如，可以在工作之前制作档案管理方面相关的教学视频，鼓励工作人员主动学习，在实践中不断提升。同时，可以根据实际情况，适当在视频中增添实践与练习的部分，如果能够将基础操作掌握清楚，将自动进入下一阶段的学习，通过彼此之间的竞争，激发人员的学习热情。因此，充分利用网络资源，进行网络化建设，能够在很大程度上提升管理人员学习的积极性，增加彼此之间的互动，提升工作效率，实现提升档案管理质量的目的。另外，网络资源的有效利用还能够为管理工作增添更多的活力，丰富工作内容，使工作人员对学习产生更高的热情。因此，为了提升人员综合素质与管理质量的提升，还需注重网络化方面的建设[2]。
2.4 加强网络化建设
现阶段我国在人事档案管理的过程中，思想观念的传统性是造成其发展进程缓慢的关键因素，如果一直沉浸在过去低效的管理方式中，将难以保证人事档案管理工作的效率。因此，相关管理要及时更新观念，从而促进人事档案管理工作的顺利进行，在实际中要从多方面进行改进。例如，相关人员需要吸收国外先进的管理经验，促进我国档案管理水平的提升，并且要加大网站建设力度与重视程度，投入更多的财力、人力以及物力。更重要的是改变相关负责人的传统思想，将网站建设的必要性灌输给他们，进而取代传统的管理形式，加速行业的发展，同时将多媒体特性有效利用，充分发挥其价值，结合多种方式，尤其在交流互动的方式上加以重视。这样才能有效解决我国人事档案管理的问题，使器能够得到进一步发展。
2.5 健全档案管控体系
为了更好地提高人事档案管理水平，相关工作人员应当重视档案管控体系的建立，从而加强对于档案的管理与监督。良好的管控体系能够促进相关工作人员在开展工作中实现目标。首先，上级领导部门需要制定严格的标准，并不定期进行考核与审查，进一步掌握实际情况，有利于及时将存在的不足进行弥补，改善人事档案管理水平。其次，相关负责人要明确自身的责任，使档案的管理更加规范化，并加强与相关部门的沟通与交流，从而促进管理工作的顺利进行。最后，提升档案调动的灵活性，从而保证档案管理工作的效率，节约更多的资金用于劳动建设与教育水平的提升。
与干预前比较，住院规培医师采用萨提亚心理治疗模式干预后SES总分升高，差异具有统计学意义（t=12.34，P＜0.05）；干预前后人际关系困扰得分比较，差异具有统计学意义（t=11.41，P＜0.05）（见表1）。
3 结论
综上所述，人事档案有着十分重要的作用，对于每个人的发展都有着很大的辅助意义。相关管理部门要加强在档案管理方面的重视程度，并结合现阶段存在的问题，通过明确档案管理的发展方向，采取有效的措施，缓解管理中存在的不足，从而促进档案管理水平与质量上的提升。
参考文献：
[1]李巍.探析当前我国人事档案管理的发展方向[J].吉林广播电视大学学报,2017(04)：134-135.
[2]宋欢.当前我国人事档案管理发展方向的探索[J].内蒙古医科大学学报,2017,38(S1)：298-300.
DOI: 10.19569/j.cnki.cn119313/tu.201912169