加强科研项目管理的新思考张晓梅论文_张晓梅

加强科研项目管理的新思考张晓梅论文_张晓梅

张晓梅

深港产学研基地

摘要:目前,我国的科研项目得到了很好的发展,我们国家的创新发展呈现出跨越式的发展,对于高等学校而言,以往的简单粗放式的科研项目管理模式已经不能适应国家的创新发展了。笔者认为加强科研项目的管理应该是形成符合自身发展规律的管理模式,这其中的科研管理制度、科研项目管理过程监控和科研项目绩效考核等环节都应该细化,以此来形成高校并且规范的范例制度,使得高等学校的科研项目管理得到补充和完善,以此来推动高等学校科学技术的进步和发展。

关键词:加强;科研;项目;管理;思考

引言

近年来,随着互联网技术的发展,信息技术也取得了很大的进步。信息技术极大地提高了企业的管理效率,对原来比较烦琐的工作过程,通过信息化的方式加以转变,取得了良好的效果。同时,企业管理效率和质量,还将影响企业的效益水平。加强科研项目的管理,有助于促进信息技术的进步,提高企业管理的信息化水平,更好地服务于企业经营与发展,推动企业获得更大的进步。

1科研项目管理存在问题

1.1科研项目管理中的资源配置问题

科研项目的管理过程中所涉及的资源配置大概分为科研经费不足、研究小组形式化研究、研究信息共享有差距等方面。首先,科研经费不足。科研经费不足还可以理解为科研经费的配置不合理,我们都知道高校的科研项目经费来源是多渠道的,各部门之间的沟通少之又少,更是缺乏统一的规划使得科研项目经费的分配太分散,不同部门的经费管理方式是有区别的,有些科研项目还存在重复申报的现象,导致科研经费的重复使用,同时还存在科研经费管理过于严苛,形式要求过多的现象。其次,研究小组形式化研究。科研项目的研究过程中一定是以院队的形式开展研究的,但是笔者发现很多的科研项目小组成员并未参与研究,甚至存在着挂名的现象,而一些参与研究的成员却未出现在小组名单中,这是典型的研究小组形式化。最后,研究信息共享有差距。任何科研项目的研究都是需要研究数据来支撑研究的,但是我们发现很多数据是被几个部门所垄断的,数据的分割和数据的冲突已经严重的制约了科研项目的研究进程,有些部门甚至会把相关数据当成私有财产据不透露,以至于推诿打架现象时有发生,这严重的影响了科学结论的科学性。

1.2科研项目管理机制不完善

我国科研管理起步较晚,在实际工作中存在"重立项、轻过程"的现象与"被动式"的管理方式。科研水平是高新技术企业的重要指标,因此企业科研管理人员往往注重于项目申报,对已立项项目更多关注的是论文、专利等指标完成情况,很多情况下对科研项目过程监管的重视程度不够,有时唯一的介入式管理就是项目批复单位规定的"中期检查"。忽视过程管理不但会造成材料归档、实施进度掌握不到位,还会导致结题时成果含金量低、应用有局限性,直接影响后续报奖及推广工作。在实际科研项目管理工作中,往往是"被动式"管理,且管理手段单一,管理方法程式化。

1.3人才储备不充足

科研项目管理,对管理人员要求较高,需要管理人员具有科研项目专业素质。但是很多企业,科研项目管理人员相对缺乏,能力和素质有限,人才储备不足,科研项目管理的要求,而且企业中对于科研技术人员的培训教育也不够重视,其自身能力素质无法得到有效提升。另外,一些科研项目管理人员还兼任着其他职务,无法在科研项目管理中投入全部精力。

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2加强科研项目管理的策略

2.1严肃项目审批管理

科研项目的立项人员在提出立项申请的时候,科研项目挂你部门应该先组织项目的可行性论证,之后与科研项目申请人员签订责任书或是委托书,在评审过程中,还应该强调创新性,对于研究成果还需要强调院队的参与性,以此来保证科研项目的立项符合科学研究的意义。

2.2完善科研项目管理培训

企业对于科研项目管理的质量与水平,不但会影响科研项目的经济效益,同时还会影响信息技术的进步以及企业科研项目的风险控制。在很多企业中,科研项目管理水平和管理质量都相对欠缺,采取的大多是粗放型的管理手段,并不适用于科研项目的管理。归根结底,主要是管理人员能力素质的不足所致。因此,要注重对科研项目管理人员的提升,完善科研项目相关的管理培训,让管理人员的技术水平和管理能力得到提高,更好地掌握与运用资源管理、成本管理、技术管理等理论知识。

2.3项目实施管理要求

项目实施阶段是项目管理过程的核心环节,是项目目标(指标、进度、费用)的输入/输出的过程。项目实施阶段围绕项目立项目标开展具体工作。科研项目根据项目特点,要编写项目实施方案,实验方案,实验研究报告。项目实施过程中,项目管理部门组织进行中期检查。科研项目实施过程中,必须详细编写实验记录,避免产生知识产权纠纷。对实施效果差,没有发展前景的项目采取评估中止。实施过程中目标管理:项目实施阶段,科技人员实时掌握项目相关知识产权信息,通过查新检索,不断充实知识产权数据库,对项目开展实施应有指导及目标调整作用。考虑企业加强运用职务智力成果登记政策,除申请专利之外的其他成果给予登记保护,并给予一定奖励,鼓励员工工作中的创新成果。实施过程中进度管理:实施的科研项目严格按照立项进度目标执行,如未能按期完成,按照立项节点验收结题。根据项目继续实施的必要性,重新立项实施。实施过程中费用管理:科研费用投入作为企业成长性评价的重要指标,目前得到国家及地方政府的高度重视。国家为鼓励企业创新,出具高新企业所得税优惠政策,研发费用加计扣除政策等一系列政策,鼓励企业持续创新工作。企业编制立项预算时,充分考虑各项费用。项目立项后,财务部门及时建立研发费用辅助账,可从项目的人工,直接材料费,折旧,试验费等方面费用归集管理。优化合理管理科研项目投入费用,可享受高新企业所得税优惠政策,研发费用加计扣除等政策,取得管理上的效益。

2.4完善科研项目经费管理

完善科研项目经费管理应该是围绕着科研项目经费预算和科研项目经费使用过程管理两个方面来开展的。基于这两方面科研项目管理首先要做的就是制定经费支出的细则,确保经费的支出不能超过预算,同时还要保证经费使用的合理合法性,还需要审计部门配合来保证科研项目经费的管理过程。

2.5不断创新科研项目管理机制

不同科研项目来源不同,性质差距较大,管理侧重点也不一样。全部采用全周期、全要素的管理模式,会导致管理成本高且效率低下。这就要求科研管理人员根据项目的具体特点,进行系统分类和有针对性的管理模式。如以企业战略需求、学科交叉程度、经费额度等为指标,对科研项目实行量化考评,分级分类采取不同的管理方式和管理权限,并针对每个项目的新颖性与独特性,在管理过程中创造性运用新方法、新思路。

结语

综上所述,为了保证高等学校的创新发展战略就一定要创新科研项目管理,有效的管理方式和方法对于科研项目的有效开展、学校科研能力的提升都是必不可少的要素,甚至可以促进全社会的科技进步。通过对科研项目管理的细化和补充,不断地提升管理的科学化和规范化水平,建立科研项目管理的系统化还可以提升科研管理人员的自身素质和创新理念,可以更加有效的针对科研项目进行有序的管理,促进科研项目的有效研究。

参考文献

[1]夏莹.加强科研项目精细管理保障项目高效顺利实施[J].现代国企研究,2017(12):115.

[2]陈艳妮.科技管理方法的创新对科研项目执行的促进[J].科学中国人,2017(1Z):89.

论文作者:张晓梅

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第21期

论文发表时间:2019/11/26

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