档案管理工作优化分析论文

档案管理工作优化分析论文

档案管理工作应当形成完善的体系,创新档案管理工作的方法,着力加强基础性的资源配置,从而更好的在信息化环境下优化档案管理模式。

选取2016年7月~2017年12月收治的冠心病合并高脂血症老年患者48例作为研究对象,排除有心脏介入治疗史及对本次研究所用药物过敏者。将其均分为对照组与试验组,各24例,各24例。其中,对照组男18例,女6例,年龄62~76岁,平均年龄(69.25±2.61)岁,冠心病史1~8年,平均冠心病史(5.23±0.71)年;试验组男19例,女5例,年龄61~77岁,平均年龄(69.54±2.01)岁,冠心病史1~9年,平均冠心病史(5.75±0.90)年。两组患者一般资料比较,差异无统计学意义(P>0.05)。

改革开放40年,特别是党的十八大以来,中国发生了翻天覆地的历史性变化,取得了世人瞩目的历史性成就。国防和军队建设伴随着改革开放铿锵有力的步伐不断向前发展,迈上崭新高度。

档案管理工作优化分析

◎秦波

随着办公自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展,档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中,由单纯的存放走向应用,使之更好地为企业管理服务。

一、档案管理

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项任务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。因此,档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。

二、档案管理工作中存在的问题

1.档案管理工作认识不充分。

在档案管理工作过程中,人们对人事档案管理工作的意识淡薄,许多单位以为档案管理仅仅是一项辅助性工作,没有必要投入太多人力物力,单位管理者对档案管理工作缺少的重视。甚至部分档案管理人员也认为,档案管理工作就是对人事档案的简单保管,只要不丢失能够随时查阅就可以了。导致档案管理人员的配备不足,档案管理投入的资金欠缺。

2.档案管理工作制度不健全。

罗恬犹豫了一下,从抽屉里拿出一本日记,那是杜朗的笔迹。陈洋翻开看了看说:“不会吧,这全是杜朗设计的逃生魔术?怎么都没见他表演过?”

档案的管理工作中收集、整理、编目等流程不规范不健全,档案管理工作没有完善的制度的制约,导致档案管理质量难以保证,档案收集归档工作被动、不及时。

3.档案信息化管理程度不高。

单位领导应重视档案管理工作,加大对档案管理工作的人力、物力的投入。档案管理工作人员应该有职业素养,认识到档案管理工作是单位干部队伍建设重要一环。

档案管理人员的能力水平是影响档案管理工作开展的重要因素。很多单位的档案管理正逐渐向信息化、现代化发展,这对档案管理人员的素质提出了更高的要求。但部分管理人员的文化水平低,管理经验缺乏,管理人员水平参差不齐。单位缺少对档案管理人员专业技能的培训,许多工作人员不能有效地利用计算机,无法对档案管理模式进行改进,影响了档案管理工作的效率。

4.档案管理的专业水平不高。

2.若等腰三角形的腰长xcm,底边长为ycm,周长为18cm,你能写出x和y的函数关系式吗?(把问题与一次函数内容进行综合)

三、完善档案管理工作的对策

1.提高档案管理工作的认识。

随着信息技术的发展,科学技术水平的提高,档案也应该采用信息化手段来进行管理。但许多单位在档案管理工作中扔然采用传统管理方式,许多先进的信息化的技术没有被使用,导致档案管理效率低下,档案管理的同步要以更高成本作为代价,同时也造成了的档案管理资源的浪费,不利于档案管理工作的顺利开展。

2.健全档案管理工作的制度。

档案管理部门要制定完善的档案管理的制度,让档案管理有据可依,实行责任追究制,将责任分解到具体管档人员,保证工作质量,明确管理人员的责任和任务,并列入到考核中。同时,要定期检查档案归档工作,以保证档案材料的准确与完整,促进单位档案管理工作的顺利开展。

3.加强档案管理信息化水平。

单位要与时俱进加大对档案信息化建设的力度,加大资金投入,建立并完善档案信息数据库。利用计算机应用技术研发更完善的数据库,建立更加可行的档案信息系统,强化数据的再分类、再提取、再分析、再加工,提高档案数据的实用性,使其更快捷、更方便、更安全可靠,提高工作效率与档案内容的质量。

4.提高档案管理工作者素质。

为适应时代发展,档案管理部门要适时引进相关专业人才,并对已有的档案管理人员进行专业技术培训,提升管理水平。档案管理工作人员要不断提高自身素质水平,在工作实践中不断学习管理知识,掌握信息化技术,努力顺应时代的发展。

四、总结

档案管理工作对单位的发展具有至关重要。单位必须提高对档案管理工作的重视程度,提高档案管理人员的素质水平,加大对档案信息化建设的力度,从而提高档案管理工作的效率。

(作者单位:绥化市北林区兴福乡卫生院)

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