现代化管理方法在备品备件管理中的应用，本文主要内容关键词为：方法论文,备品备件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化、复杂化，因此，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备依赖程度也越来越高。同时，与设备有关的费用在产品成本中的比重也越来越大。以机器设备为主体进行生产的工业企业设备管理的水平如何，直接影响到企业生产经营的效果。
备品备件管理是设备管理的重要组成部分。在冶金企业中，备品备件所占用的流动资金约为企业全部流动资金的四分之一，因此，备品备件管理在企业中具有举足轻重的地位，同样影响着企业的发展与成败。
本钢第二炼钢厂成功地、创造性地应用现代化管理方法进行备品备件管理，提高了第二炼钢厂的现代设备管理水平和企业的竞争能力。
一、数理统计法在备品备件储备定额管理中的应用
搞好备品备件管理的基础和关键是做好备品备件储备定额管理。到目前为止，本钢的备品备件储备定额一直采用传统的管理方法，这样，就制约了本钢的生产发展和经济效益的提高。
本钢第二炼钢厂于1988年应用现代化管理方法——数理统计法成功地制定出先进、科学、合理的储备定额，成功地解决了现代设备管理的一大课题。
二、ABC管理方法在备品备件管理中的应用
在制定备品备件储备定额之后，由于备品备件品种繁多，数量相当大，第二炼钢厂的备品备件就有二万多件。那么，如何抓住主要矛盾，集中精力解决主要矛盾呢？
在生产实践中，人们发现经济管理活动中，存在着“关键的少数，次要的多数”不均匀分布规律，逐步将ABC 的分类原理和方法广泛地运用到管理的许多方面，效果十分显著。同样，我们应用这种方法进行备品备件管理。
（一）ABC管理理论
ABC管理根据划分主要矛盾和次要矛盾的原理， 运用数理统计的方法，进行分类排队，分成重点、次要和一般，即把管理对象分为A、B、C三类，根据不同类型的特点，采取不同程度的管理方法。
（二）应用ABC管理方法进行备品备件管理
1.收集资料。同制定备品备件储备定额收集的资料。
2.备品备件分类。将备品备件按ABC分类标准进行分类。
3.统计汇总。将A、B、C三类备品备件分别汇总出数量、 占总数的百分数及资金额、占资金总额的百分数。
4.制作“机械备件资金分配表”和“电气仪表备件资金分配表”。
5.画出ABC排列图。
6.控制与管理。对A、B、C 三类备品备件采用不同的方式进行控制与管理。
A类备品备件品种少，占用的资金最多， 应当作为重点管理对象，备品备件储备必须严格控制，尽量缩短订货周期，增加采购次数，以减少资金占用，加速流动资金同转。
B类备品备件品种比A类多，占用的资金比A类少， 可以根据具体情况适当控制、适当延长订货周期或适当减少采购次数。
C类备品备件品种繁多，但占用的资金很少，可适当放宽控制， 采购期可以长一些，批量大些，不会影响企业资金使用效果。
三、ⅠⅡⅢ管理方法在备品备件管理中的应用
应用ABC管理方法进行备品备件管理主要是控制和节约流动资金， 并没有真正考虑各种备品备件对设备维修和生产影响的重要程度。那么，备品备件管理怎样才能更好地保证设备维修和生产的顺利进行呢？受ABC管理的启迪， 本钢第二炼钢厂创造出ⅠⅡⅢ管理方法进行备品备件管理，达到了保证设备维修和生产顺利进行的目的，同时，也丰富和发展了现代设备管理理论和方法。
（一）ⅠⅡⅢ管理理论
我们在应用数理统计法制定备品备件储备定额时，有一个管理参数叫服务水平ECDJ，它恰好反映了各种备品备件对设备维修和生产影响的重要程度。然后，按此标准把备品备件分成Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类，最后，对Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类备品备件采用不同的方式分别进行控制与管理。
（二）应用ⅠⅡⅢ管理方法进行备品备件管理
1.收集资料。同制定备品备件储备定额收集的资料。
2.规定ⅠⅡⅢ分类标准。
3.备品备件分类。将备品备件按ⅠⅡⅢ分害标准分成Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类。
4.统计汇总。将Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类备品备件分别汇总出数量和资金。
5.制作“机械备件重要程度分配表”和“电气仪表备件重要程度分配表”。
6.控制与管理。对Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类备品备件采用不同的方式进行控制和管理。
Ⅰ类备品备件对设备维修及生产影响最大，最重要，要严格管理，及时供货，有时甚至可以稍微超储，以满足设备维修及生产需要。
Ⅱ类备品备件对生产影响较Ⅰ类小，按定额进行储备。
Ⅲ类备品备件对生产影响最小，可以少储，若服务水平ECDJ很小，甚至可以不储。
四、将ABC 管理方法和ⅠⅡⅢ管理方法综合起来对备品备件进行管理
1.收集资料。就是ABC管理和ⅠⅡⅢ管理的资料。
2.备品备件分类。将备品备件分成ⅠA、ⅡA、ⅢA、ⅠB、ⅡB、 ⅢB、ⅠC、ⅡC、ⅢC九类。
3.统计汇总。将备品备件按上述九类分别汇总出数量和资金。
4.制作“ABC管理与机械备件重要值评价统筹表”和“ABC 管理与电气仪表备件重要值评价统筹表”。
5.综合控制与管理。
通过对备品备件进行ABC管理和ⅠⅡⅢ管理， 我们既应用了现代管理理论和方法，又创造出新的管理理论和方法；既抓住了重点，又照顾了一般；既保证了生产，又节约了流动资金，获得了最佳管理效果，取得了良好的经济效益。
五、应用现代化管理方法产生的管理效果和取得的经济效益
自1988年以来，通过应用现代化管理方法进行备品备件管理，产生了如下管理效果。
1.有利于研究所有备品备件的供需变化及其规律性。
2.为编制计划、核订定额以及其他管理工作提供了科学依据。
3.使备品备件供应及时，减少了设备维修停机时间，提高了设备利用率。
4.避免了超储和积压，提高了备品备件利用率，减少了资金占用，加速了流动资金周转。
5.针对不同的备品备件，具体问题具体分析，权衡比较，抓住主要矛盾，采取不同的管理方法，实现了备品备件储备与需求之间的平衡。
6.实现了备品备件管理的两个最终目的，即满足生产需要和备品备件的最佳管理。
通过应用现代化管理方法进行备品备件管理，取得了巨大的经济效益。
1982年，用传统方法制定的备品备件定额为422万元，按30 %的价格上涨率折算到1988年为548.6万元，而1988 年用现代化管理方法制定的备品备件定额为428.2万元，比548.6万元降低了120.4万元。 由此可见，应用现代化管理方法取得的经济效益是多么巨大！
自1988年以来，第二炼钢厂应用现代化管理方法进行备品备件管理，年年完成了备品备件各项指标，确保了生产经营目标的实现。
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