宁安市宁安镇卫生院 黑龙江宁安 157400
【摘 要】文书档案管理是医院基础管理工作的一项重要工作内容，对于完善医院基础建设起到了非常重要的作用。本论文对目前医院文书档案管理存在的问题进行了简单介绍，同时介绍了文书档案管理相关标准，结合目前医院的实际情况和多年的工作经验，制定了创新医院文书档案管理的有效途径。
【关键词】医院；文书档案管理；创新
1.引言
医院文书档案涉及与医院工作的多方面内容，比如：工作计划、发展规划、会议记录和患者病例等等。良好的文书档案能够充分的反应患者病例的完整性，全面的反应医院的发展进程。医院在进行基础管理时，要提升对文书档案管理工作的重视程度，通过文书档案管理工作的改善，进一步促进医院整体发展建设。目前，很多医院的文书档案管理工作存在问题，缺乏对文书档案管理工作的重视性，文书和档案相关的工作人员积极性不够；对文书档案的归档界定不清，造成归档不及时。缺乏对文书档案管理工作的正确认识，认为文书档案管理工作只是简单的保存资料，造成文书档案的实际可利用率不高。文书档案管理工作落后，不能跟上时代的步伐。文书档案管理工作不是一成不变的，需要根据时代的发展，及时进行调整，坚持寻求创新医院文书档案管理的有效途径。
2.文书档案管理标准
文书档案管理标准主要包括标准化、规范化、保密性和专业性。
标准化是指加强文书档案的质量，保证文书档案采用统一的字体和格式，相同的文字和图片大小，以及统一标准的纸张。规范化主要是针对相关流程方面的规范，文书档案需要经手人和负责人签字确认，归档时间不能迟于要求的期限。保密性，由于文书档案涉及到患者的个人隐私信息和医院的机密文件，在进行文书档案管理时需要注意保密性，未经授权的他人不得随意接触和查阅文书档案。专业性是指为了提高文书档案的质量，发挥文书档案的作用，文书档案的管理需要具备专业技能。
3.创新医院文书档案管理途径
结合目前医院文书档案管理存在的缺陷，以及文书档案管理的标准和多年的工作经验，介绍了进行创新医院文书档案管理的有效途径。
3.1医院领导加强重视
想要全面改善目前文书档案管理的窘境，需要医院领导加强对文书档案相关工作的重视。通过医院领导进行资源和人员整合，制定与文书档案相关的制度策略，增加资金投入，促进文书档案工作的发展。
3.2注重文书档案信息的安全性
文书档案因为涉及到患者隐私信息和医院机密信息，需要注重安全性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前文书档案主要包括纸质形式和电子形式的两种；对于纸质形式的文书档案统一进行管理，可以将其放在干燥清洁的保险箱内。对于电子形式的文书档案，需要加强对网络信息安全的维护，定期进行杀毒，设置防火墙和密钥。对于特别重要的机密文件档案，可以将其存储在一个不联网的电脑中，并将相关的数据传输口密封。
3.3创新管理理念
随着科学技术的发展，计算机网络已经越来越多的被各行各业采用。采用创新管理理念，通过计算机网络进行文书档案管理势在必行。将不同类别的文书档案进行划分，借助计算机网络的检索、查找等功能，提高文书档案管理人员工作效率的同时方便其他医护人员使用。对于传统的纸质形式的文书档案，安排专人进行信息的输入。
3.4加强监督工作
想要保障文书档案管理工作的效果，相应的监督工作是必不可少的。文书档案管理工作实际上涉及文书档案管理部门和医院各个科室。在文书档案管理部门落实责任制，施行专项专干，内部之间不允许随意进行工作转换，保证文书归档的及时性、准确性和完整性，对文书档案进行合理的分类，确保在规定期限内完成工作。在医院各个科室安排专人负责文书档案管理工作，保证文书档案的完整性，产生文书档案之后及时送达文书档案管理部门。
3.5重视人员培养
想要从根本上提升文书档案管理工作的质量，实现文书档案长远的价值，需要重视对文书档案管理工作人员的培养。相关的培养包括两方面的内容，第一，是注重思想道德方面的培养，使工作人员品行端正、具备职业道德，具备保密意识和安全意识。第二，是注重对专业技术方面的培养，掌握文书档案管理相关的标准，能够将不同种类的文书档案进行合理的分类，并且能够进行快速的检索等。
3.6采用激励机制
为了激发文书档案管理工作人员的工作积极性，可以引入激励机制。将工作人员的工作表现与工资福利、物质奖励形成连带关系。对于在工作中效率高，完成质量好的员工，给予相应的奖励。
4.总结
医院想要长远的发展，必须重视文书档案管理工作。本论文对目前医院文书档案管理存在的问题和文书档案管理的标准进行了介绍，制定了创新医院文书档案管理的有效途径，包括：医院领导加强重视、注重文书档案信息的安全性、创新管理理念、加强监督工作、重视人员培养和采用激励机制。希望通过本文的介绍为创新医院文书档案管理提供有效途径。
参考文献：
[1]房云鹏，郑红，蔡玲，等.医院文书档案管理创新的有效途径研究[J].兰台内外，2013，05：44-45.
[2]门淑兰.李丹丹.医院档案管理工作创新的有效途径[J].医学理论与实践，2015，24：3446-3448.
论文作者:李笑宇
论文发表刊物:《航空军医》2016年第6期
论文发表时间:2016/6/16
标签：文书论文; 档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 有效途径论文; 重视论文; 《航空军医》2016年第6期论文;