建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施论文_解玉燕

建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施论文_解玉燕

广西建工集团第三建筑工程有限责任公司 广西壮族自治区南宁市 530000

摘要:工程技术资料不仅是给用户看的,也是给后人看的,是今后工程管理、维修、扩建时查阅的依据。我们将施工过程用文字记录下来,工程竣工后,要能从技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要系统,装订要整齐,保管也要加强。要求我们从事内业资料的相关人员,有强烈的责任感和优良的职业道德,能够为后人留下一笔财富。本文对建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施进行分析。

关键词:建筑工程;施工技术;资料管理;问题;解决措施

做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分,既要认真进行工程建设,同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作,并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施,加强工程技术资料的管理,确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道,为经济建设服务。

1建筑工程施工技术资料的重要性

建筑施工单位都有相应的资料员负责各个环节资料的收集、整理、保存工作。在管理工作过程中应及时收集相关的资料,保证资料的完整性,并查看资料编写是否符合规范,如果发现不符合规范的资料应重新交给负责人进行编写。而施工技术资料主要是以单位工程为组成单位的,并且在整理的过程中根据不同的专业类别进行整理。根据不同的工程形式还会有更多不同的专业部分,所以整个施工技术资料的管理涉及多个方面,相关人员要予以重视。施工技术资料的管理正逐步向程序化、规范化、制度化方向发展。施工技术资料能反映施工过程中的具体施工情况,根据相关的施工技术资料能对施工过程中的重要内容进行反馈,将施工过程中的原材料及构配件材料进行具体有效的记录,客观地反映施工情况,是评定施工质量的重要依据,还是城建档案重要的组成部分,为工程交付中提供必要的文件支持。同时,根据这些资料能为工程后续工作的开展提供资料依据,可以说是工程重建、改建、扩建中不可或缺的资料,也是工程检查、验收、移交、管理、维修的重要资料依据。

2施工技术资料中存在的问题

2.1对工程施工技术资料管理的不重视

我国目前建筑行业施工过程存在一个很大的弊端,许多施工单位的管理人员对施工现场的重视程度远远大于对施工技术资料的重视,尤其是施工日志的撰写不够认真,或者过于简单,要不就是不连续,假大空,没有实质性的东西。就像是在做流水账一样,只是简单地记录当天施工的内容,对于施工过程中存在的问题以及解决方案或者技术上有哪些突破,采用了什么新的方式方法,取得了什么样的施工效果通通没有记录。这样的态度记录的施工日志对施工是没有什么参考性价值的。

2.2材料试验缺乏代表性

根据我国现行的相关标准和试验操作规程,对施工原材料的取样方法、数量、频率等都有明确的规定。但是,由于相关操作人员的素质不高或资料管理人员投机取巧,并没有真正地按照国家规定的方法进行原材料试验,使得试验的资料和数据缺乏代表性。建筑施工过程中使用了不合格的材料,给工程的质量造成隐患。

2.3对工程施工技术资料的记录不准确

在这里需要明确的是,做好技术资料管理的第一要义就是精准的记录施工中的资料。因为是否能够精准的记录施工中的各种资料直接影响甚至决定着施工进度,此外,工程竣工结算也会在某种程度上受到它的影响。但是目前的工程施工技术资料的记录不仅没有能保证精准性,反而是漏洞百出,主要体现在以下两个方面:第一,不能规范的填写施工记录,不按照相关规定进行全面、科学的记录;第二,原材料的使用不合理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆填写施工记录的时候要遵循全面、科学、具体、合理的要求,在记录的内容中杜绝出现“可能”、“大概”等含糊不清的词汇,这会直接降低日志的填写质量和水平。能用文字表明的内容尽量使用文字,尽可能不使用符号,因为符号的说明意义并不够充分。对工程施工技术资料的记录不准确是建筑工程施工技术资料管理中存在的重要问题之一,应该得到高度的重视。

3建筑施工技术资料管理的有效措施

3.1提高施工资料管理人员的素质

态度决定高度。要想做出高质量的资料管理,首先应该有一个态度积极的资料管理团队。必要时单位需要对从事资料管理工作的员工进行培训,提高他们的综合素质,加强专业知识和国家规范以及操作软件的学习,提高其自身技能水平,保证工作质量。对于一些懒散,没有工作积极性的员工不予录用或者直接辞退,提高资料管理团队的整体水平。

3.2完善质量记录,力求真实同步

由于建筑工程隐蔽内容多,一旦完工后内在质量就无法直观地看出来,因此必须根据施工进度真实地记录有关情况。施工质量验收资料就是在施工过程之中形成的,根据工程实际进度,按施工组织设计中施工段的划分,结合其它相关资料,按规范要求由相关人员做好质量检查工作并进行签证,及时收集检验批、分项分部质量评定等各种原始记录,使其做到真实、同步。

3.3确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂,不真实的资料会把我们引入误区,必须坚决杜绝对原始记录采用“后补’,造假的做法。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的,更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性‘开”出来,不用试验,不用取样。这样整理出来的工程技术资料,不能真实反映工程实况,失去了控制工程质量的作用,失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现,有的技术资料签字不严肃,应当分别签字的,全由一个人代笔签字;甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字,使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时,就分不清责任,从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3.4加强对资料管理员的培训

科技资料管理人员是与科技资料管理工作关系最为密切的要素,只有提高资料管理员的综合素质,才能提高档案资料的管理水平和管理质量,高层领导应该不惜花费更多的时间和精力对资料管理员进行有针对性的培训和教育,增强他们的科学文化素质和思想道德素质,丰富自身的档案管理知识,了解资料整编等工作的要求和规定,对档案业务了如指掌之后开展工作就会得心应手,要认真的学习档案管理流程,为做好档案资料管理作出自己的贡献。

结束语:

建筑工程施工技术资料由施工单位编制、搜集、整理、保管、移交,是建筑工程质量管理及档案管理的重要组成部分,对真实客观地反映建设过程中的质量状况,控制建筑产品的质量起着非常重要的作用。为此住建部与各省市建设部门多次强调要搞好建筑工程的施工技术资料管理,明确指出:任何一个工程如果技术资料不符合标准规定,则判定该工程不合格,对工程质量具有否决权。由此可见施工技术资料的重要性。但由于建筑工程的流动性特点以及施工现场管理人员的技术水平参差不起,仍存在一些问题。笔者就搞好施工技术资料管理谈一些体会。

参考文献:

[1]郑凯丽.浅析建筑工程施工技术资料的管理[J].哈尔滨科技信息,2014,15(09):74-76.

[2]林建军.建筑工程资料管理的现状与分析[J].中国建筑,2014,21(23):273-275.

[3]李玉梅.试论施工技术资料的管理[J].建筑工程技术,2014,19(02):182-184.

论文作者:解玉燕

论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期

论文发表时间:2019/4/26

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