关键词：建筑工程；竣工资料；重要性；问题及措施
建筑工程竣工资料的应用是关键，一般情况下对现场的整体情况和建筑工程质量等需要进行验收和管理。此外工程竣工资料管理后无论是监督管理部门还是其他检查部门，在城建档案管理的过程中提前进行维护。建筑工程在日后维修的过程中，以竣工阶段的资料作为实际依据，提前进行归档、编制等，参与工作人员积极参与到具体工作中，能促进工程进步。
一、建筑工程竣工资料的重要性分析
（一）竣工资料是工程建设过程中的真实体现
（1）有助于工程验收流程对接工作顺利进行。之所以说竣工资料对于建筑工程非常的重要，是因为竣工资料不仅是建筑工程验收的重要组成部分，而且通过竣工资料，可以全方位的掌握和了解建筑工程的实际状况。（2）为建筑工程验收工作的开展，展开了较为全面的支持。竣工资料作为反映建筑工程施工真实情况的重要方式，其对于建筑工程验收工作的顺利进行，也有着极为重要的意义。
（二）竣工资料对于建筑工程存档，是其来源以及依据
建筑工程竣工资料，是建筑工程档案存储的重要依据。就目前而言，现代建筑工程竣工资料，主要包括了建筑工程的地基、主体、装饰、水暖等基础控制的应用。为了确保建筑工程档案存储结构的完整，施工企业必须将建筑工程施工阶段的数据，作为主要的参考依据，而竣工资料，则满足了档案存储与管理所提出的参考要求，为建筑工程信息的收集和整理提供了便利。
二、建筑工程竣工档案管理中存在的问题
（一）资料管理制度不健全
建设单位和施工单位在签订合同时，没有对工程验收资料的整编和管理的责任、内容、要求做出详细、具体、清楚的要求，是造成项目最后验收时竣工资料整编质量发生问题的关键因素。还有没有统一规定文件、技术通知的管理，不系统甚至混乱的编号，其规格大小也常常不统一，给整编导致困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有标准的资料查询、索引系统，没有资料的保管和移交专门制度。
（二）分包工程的相关施工资料收集整理不齐全、不规范
对于一些比较大型的工程项目，有时候会将部分工程分包出去，而分包部分的工程相关资料就由分包方完成，有些分包方资料员缺乏做资料的经验，甚至连分包方的资质都没有达到标准要求，这就导致了等到该项目完工时，很多的施工技术资料不齐全、不规范、不达标的现象时常的发生。
（三）施工日记记录不严谨，保管不当
施工日志应由专人负责收集、填写记录、保管。而在实际的工作中很多分包方只是敷衍了事，有些并没有按照按单位工程填写，没有做到施工日志的连续性、完整性。同时在施工日志的保管上也是随意堆放，不能做到依单位、工程或施工区域存放。
（四）竣工图绘制不规范，不符合交工规范要求
（1）竣工图必须使用与实际施工情况一致的最高版次施工图进行 编制。每张图纸的最高版次图纸即为设计终版图，很多施工单位只是按照低版次的作为竣工图，这是不合理的。（2）所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”，相关单位按要求签署。审核人、技术负责人及总监必须在审核后签字。但很多竣工图上没有签名甚至没有编制日期。
（五）验收结论填写不规范、不明确
验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”按照规范应填写“符合设计要求和规范规定”同时应该言简意赅的注明主要内容。
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（六）资料整理滞后和混乱
（1）工程资料往往没有及时的整理，直至工程结束时应付交临时检测获得数据，这样的检测也就完全没有了检测的意义。（2）前期施工编写资料的格式没有按照标准格式编写，档案馆格式经常变动导致施工方重复编写资料，浪费时间，影响了资料整理交工的进度。（3）施工单位组卷并未分开整理妥当，文件混在一起进行装订，完全不符合交工规范的要求。（4）施工文件中分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录按分部汇总排列。在实际中，很多施工单位并未按照排列顺序排列，编排组卷混乱。
三、改进的主要措施
（一）各施工单位要建立健全管理机制
成立由施工单位主要负责人为组长的工程资料管理领导小组，规范工程资料管理制度，明确各项工程资料的分发、记载、回收、分类、归类、组装的具体工作程序和要求，划分各部门的工作职责，确保各项工作顺利进行。
（二）强化对分包工程单位各种施工资料的规范管理
（1）在工程分包前，由项目部对分包方的资质进行认真审核。如果不具备专职资料员，或其专业技能不达标，项目部将不与分包方签订合同。
（2）由项目部统一安排对各分包方的资料员进行专门培训，认真落实培训目标和岗位职责，培训结束后，经考试合格发给结业证书，作为对分包方和资料员阶段考核的依据。
（3）对各分包方的资料收集、整理、归类等规范要求，进行定期评比，对严格执行资料规范管理并取得优异成绩的分包方给予一定的奖励，并作为典型经验交流；对不达标的单位责令限期整改，并追究有关负责人的责任。
（三）加强对施工日记的认真管理，落实主体责任制
各级各类施工单位主要负责人，在思想上不能有丝毫的模糊认识，要有担当意识和主体责任。做好施工日记的归类、整理和保管工作。要严格做到依单位、工程或施工区域存放，采用电子档案和纸质档案一式两份双向管理的模式，进一步强化对施工日记的实时监督管理。
（四）确保竣工图的绘制质量，打通工程竣工前的“最后一公里”
在竣工图的绘制前期，项目部要召集有关人员召开专门的会议，提前规划工程竣工前的各项验收工作。本着“谁主管谁负责”的原则，进一步落实岗位责任制，严格要求所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”。
（五）确保工程资料整理的时效性和真实性
工程记录既是对工程各个环节、各构成要素的原始、真实的记载，又是对工程施工过程中所采用的材料、技术、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等量化考核的依据，是工程验收、综合评定的“样本”。真实性、时效性是其生命线，要进一步落实施工单位主要领导负责制和专人负责制，并确保工程记录与施工同步进行、同时管理，双管齐下。档案馆应该统一规划，采用固定的格式模板。
（六）规范资料的组装
（1）不同类型、不同性质的文件，按照要求要分门别类组装，这不仅有利于文件的查找和妥善保管，而且能大大提高工作效率。（2）加强对工程质量保证文件的统一规范管理。（3）严格规范卷内文件排列的序列化、精细化、标准化管理。明确卷内文件排列要求：按照交工资料归档范围、编制单位收集内容和已成型的文件顺序依次排列，同一类文件应放在一个案卷中。并按照要求在文件袋的封面制作目录表和文件编号，以方便文件的查找、审阅、核对等，既保证了文件管理的准确不误又提高了工作效率。
项目工程竣工资料管理是项目建设过程中无法或缺的一项关键工作，是对项目从开工到验收全过程的完整、正确、系统、全面、真实的记录与反映，是在建项目和今后维护的载体。因此，它是核定项目质量等级的关键根据，同时也是工程竣工交付应用的重要文件。因此，单位要增强建筑工程竣工资料的管理。
参考文献
[1]王珺.建筑工程竣工文件档案的整编与管理探索[J].智能城市，2018，4（14）
[2]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材，2018（04）
[3]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017（10）
论文作者:陈瑞兰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第28期
论文发表时间:2018/12/26
标签：资料论文; 工程论文; 工程竣工论文; 文件论文; 建筑论文; 施工单位论文; 建筑工程论文; 《建筑学研究前沿》2018年第28期论文;