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摘要：文章简要阐述了建筑工程档案管理中存在的问题，并针对该问题提出了有效的改善措施，希望能够为今后的工作提供帮助。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施
1、建筑工程档案资料管理中存在的问题
（1）未及时移交档案资料
部分施工项目在工程建设期间随意更换档案管理人员，导致材料严重缺失和分散，无法及时移交施工档案管理资料；针对后期的建设施工而言，由于相关技术人员的离去，大部分的项目都没有将有用的资料进行整理，导致工程完工后不能及时完成工程竣工档案验收，一旦工程出现问题，则很难快速查找到问题所在，不利于工程后期管理维护；在实际资料档案管理工作中，往往存在未及时记录工作内容后期补上的现象，导致与实际情况出现偏差，不能真实反映实际情况。所以，在进行项目工程档案管理时，需从最初合同确定的时候开始，促使相关人员根据合同相关要求规定，来规范自身的工作的严谨性。
（2）取样缺乏代表性
针对工程技术资料而言，其最为基础的要求及标准就是真实性，属于资料管理环节的中心。不真实、缺乏合理性及科学性的工程技术资料，不仅不具备任何的价值，且其还会给项目带来很多的不必要的阻碍和麻烦。现今，针对我国的工程资料档案管理而言，相关部门对其原材料的取样方法、频率及数量有了明确的规定和要求，但仍有很多的建筑工程存在这方面的问题，如技术人员的水平参差不齐，对人员专业培训的力度不够等，从而致使工程的取样不够科学及合理，为工程后续的发展埋下一定的风险。
（3）档案资料管理质量较低
目前，大部分项目对于工程档案工作的管理都集中在了数量上，而忽视了资料的价值性，致使许多工程档案仍存有不具任何价值的资料，严重影响力档案的长久存放；工程资料档案的管理丢失及分量不足的现象愈发严重，在对个别文件的签字时没有认真查看，非常随意，导致档案资料缺乏真实性和有效性。
（4）建筑工程资料管理体制未形成规范化
由于建筑项目区域化、对资料管理的不重视以及在意识形态上认识的不足，导致许多项目将重心放在了施工现场的管理，而忽视了档案资料管理，认为档案资料管理是一个可有可无的环节，不能给项目带来经济效益，所以通常不会在该方面投入更多的人力、财力和物力，从而一人身兼多职、一个工程未完工调至其他工地的现象普遍存在，导致资料收集不完整。
2、改善措施
（1）了解加强建筑工程技术资料管理的重要性和必要性
相关部门务必要积极使用各项有效措施，来提高相关建筑工程单位、人员以及监理单位的综合素养，加强认识相关人员对工程资料档案管理重要性和必要性。基于此，项目可采取定期对人员进行教育或定期开展讲座的方式，来强化相关人员的责任意识，促使他们对资料档案管理重要性的认识，提高对工程相关人员、设备和资金的投入，以保证充分满足工程建设档案资料管理的最为基础的条件。此外，还需定期对工程建设的相关技术人员、管理人员及实验人员等进行资料管理方面的培训，促使其进一步了解、掌握填写技术资料的格式、流程以及要领，以确保技术资料的精确性。
（2）优化管理人员的综合素质
在项目档案资料管理过程中，管理工程资料的工作人员在整个资料收集整理中起着重要的作用，直接影响建筑项目的正常运行，是建筑项目资料管理的主要承担者。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆1）项目应不断提高管理者的专业能力和专业素质，定期举办知识讲座等，提高工程资料管理者的专业知识；举办专业技能比赛，以提高他们使用知识的能力；进行定期考核，不断提高他们学习积极性。2）项目要不断强化相关管理人员的责任意识，提升档案管理队伍建设的综合素质及技术能力，确保相关管理人员均具备相关规定的要求。3）项目应积极构建针对档案管理的单独部门，同时还需树立健康的工作作风，促使相关人员均具备一定的责任心和爱岗敬业的精神，从而全身心的投入到档案管理的工作中，为工程建设的档案管理提供优质的管理服务。最后，从多层次、多角度利用现代化手段开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。
（3）实施电子版的施工资料模式
伴随着我国现代科技的高速发展，电子产品以被全面普及，电子文档具有一定的优势，容易保存、方便传阅，且精准、清晰，对于文档的保持来说发挥着极大的作用。基于此，施工项目应将传统的资料制作转换成科学的电子文档，扫描已完成的文字版档案，从而提升相关技术人员的在工作中的便利性，降低资源的浪费现象，避免纸质文档占用实际空间，从而全面提高工程档案的工作效率。针针对电子文档的自动化特点而言，其有效的帮助相关人员解决了对复杂施工资料的整理及归纳，避免了工作人员将时间和精力浪费在不必要的事情上，不但减少了一定的工作量，还提升了效率，为项目的后续工作的开展奠定了基础。
（4）强化人员对工程档案管理的风险意识
在实际工作中，项目需不断强化对相关工程档案管理人员的风险意识，促使他们对档案资料管理的重要性的正确认识，做好项目施工档案的管理工作。具体操作内容如下：做好档案整理，对已完工的所有工程档案进行综合整理，制定档案清单并进行分类编目，提升其使用的有效性；做好档案管理工作，项目可针对数量庞大及内容复杂的档案资料开展专项管理，对重要的档案资料进行信息备份，采用不同的方式进行保管，如扫描、上传、备份，避免因意外出现而丢失资料；以座谈会的形式集思广益，不断创新管理档案的有效措施，提升档案管理工作的效率。
（5）施工资料的收集、整理、分类
项目相关人员在对工程资料进行整理时，需特别注意以下几点：1）对于资料的设计变更及商谈记录要第一时间进行收集。在工程建设中，影响竣工图的质量的第一要就是工程的设计变更及工程商谈，所以务必要对其进行整理，并将修改过的图纸进行标注，如若发生需重新进行修改的现象，就需在修改过的条款上进行标明。2）对隐蔽工程进行检查记录和施工记录，针对工程建设而言，隐蔽工程的检查记录是反映隐蔽工程质量的主要依据。因此相关人员在进行记录的填写时，需将检查过的隐蔽内容、复查或检查意见等认真、准确的记录下来。针对没有被隐蔽检查过和未满足相关标准的工程，禁止进行下一个环节的工作，只有检查过关之后才可进行下一项。3）将施工试验的相关资料进行整理、收集。工程应在施工前期，按照施工组织的计划，将水泥、钢筋等原材料试验取样做好，确保所有工程所需材料符合相关规定和要求。针对进口的设备及材料，需要商家出示先关有法律效应的证明及性能检测合格报告，且设备及材料的说明书等其它相关资料也必须齐全。4）认真记录工程每一项质量的检测情况。针对工程环节质量的验收，需根据总工程的验收标准来进行，需对每一环节的工程质量进行评定，同时还要检查每一环所涉及的材料，功能检测报告。
3、结语
综上，工程档案资料是工程施工建设过程中最为关键的一项工作，不仅是工程内的质量检查、使用及改建过程中原始依据，同时也是工程竣工验收的重要依据。针对建筑施工项目而言，一份真实、完整的技术资料，不但能够较为客观的反应出工程的实际管理水平，而且还能为建筑工程的质量控制与检验的提供主要依据，是实现项目目标的有效保证。
参考文献
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[3]陈明.建筑施工项目基建档案管理存在的问题及对策[J].项目改革与管理，2017，21:53+51.
论文作者:陈畅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
标签：工程论文; 资料论文; 项目论文; 档案论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 人员论文; 《基层建设》2018年第33期论文;