信息化管理中的计算机应用技术探讨论文_徐泽星

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摘要:计算机应用技术重要性不言而喻,在企业的生产过程、经营活动以及内部管理中等方面,企业需要注重对计算机应用技术的应用,能够全面认识其优势,合理的应用在不同环节的管理中,提高生产的质量和效率,实现资源合理配置,促进企业的发展。另外,企业也需要在此基础上,注重对计算机应用技术的开发,不断加强企业的信息化建设,提高自身竞争力。

关键词:信息化管理;计算机;应用技术

引言

在企业的信息化管理过程中,有效融入计算机应用技术,将会直接影响企业的日常管理。在当前的企业管理过程中,已经由传统模式下封闭的管理模式,转变为外延供应管理,计算机应用技术的应用范围也实现了极大地延伸。在此背景下,企业的流程控制已经由单一的流程控制转变为企业供应链的整体管理,该重大性的突破主要受益于计算机应用技术的发展,其也能够实现企业信息化管理水平的进一步提升。

1计算机应用技术在信息化应用中的优势

1.1 有利于企业实现对信息化交流的调控管理

计算机应用技术不但给企业提供了海量的信息资源,而且构建了极为快捷的交流平台,从而有效避免了企业信息交流不畅问题的出现。利用企业内部的交流与互动,使企业员工间的关系被有效拉近,此不但为企业营造了良好的工作氛围,而且提高了企业凝聚力。计算机技术的应用还使企业的各种资源得到快速和有效的整合,从而促进了企业在信息化交流过程中对资源的合理化利用。

1.2有利于提高企业的信息化发展水平

计算机技术的应用,不但为企业开展电子商务提供了丰富的信息资源,而且还促进了所有电商行业的高速发展,同时提高了企业的信息化水平。利用计算机应用技术,使企业在实现远程办公的同时,还使其办公模式的调控性和灵活性等不断提高,同时使企业的无纸化办公成为可能,此将在较大程度上降低企业的运营成本。此外,简化的工作流程也可让企业的信息化管理效率呈现较为显著的提升,进而推动企业信息化的发展。

2计算机应用技术对企业信息化的影响

2.1 提高了信息的及时准确性

信息对企业发展具有重要作用,其包括内部信息、员工信息、财务信息等,传统的信息管理方法是靠人工来完成的,以纸质文档的形式进行保存,因为是纸质,就存在不足,很容易受到损坏,在调取信息时花费时间较长,也很麻烦。而在信息管理中应用计算机应用技术后,就有效的改善了这一问题,信息被保存在数据库中,在调取信息时通过计算机可以很容易、快速的找到所需要的信息,且准确性得到了保证。

2.2优化了企业的管理模式

对于企业的发展,管理是尤为重要的,特别是在人员资源分配和信息管理方面,然而以往的管理存在很多问题,无法优化人力资源调配工作,就很容易出现浪费情况,这为企业的运营带来了更多的成本[1]。信息管理对于企业发展也很重要,传统的信息管理使用的是纸质材料,只能使用一次,这会造成很大的浪费,浪费资源,还增加了企业的运营成本,限制了企业的发展,而应用计算机应用技术后,这一问题就被有效的解决。

2.3 提升员工综合素质

计算机应用技术的应用可以促进企业的发展,员工也需要会这些技术,这会提高员工的能力,在日益激烈的员工竞争中更具竞争力,员工的素质得到了提升,就会促进企业更好的发展,创造出更多的经济收益。

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2.4提高企业的综合实力

当前市场竞争日益激烈,企业为了长远、稳定的发展,就需要提高自身的竞争力和提高综合实力,这涉及多方面的内容,例如资产规模、营业收入、市场份额、企业文化等,传统的管理模式已经满足不了当前企业发展的需求,因此就需要在信息化管理中应用计算机应用技术,对内部信息进行更好的管理,让员工彼此之间可以交流和共享信息。

3计算机技术在企业的信息化管理过程中的具体应用

3.1 计算机技术在企业运营过程中的应用

企业中拥有的人力资源在企业实际发展过程中占据着极大的比例,而企业的人力资源也会直接影响企业未来的发展方向。由此可知,企业在实际发展过程中必须加强对于人力资源的重视程度。在计算机技术快速发展,被广泛应用于企业人力资源管理的基本背景下,借助计算机编程形成的既定程序,完成对企业职工的工作分配。另外,借助计算机技术更能够实现企业职工个人能力的提升。企业在实际经营过程中必然会产生风险和问题,但是借助计算机技术,能够确保企业职工在实际工作过程中对风险进行防范,对于企业经营过程中存在的问题形成合理解决方案。此外,倘若在人力资源管理过程中,充分利用计算机技术,不但能够对企业职工的信息进行准确统计和分析,继而帮助企业选拔出更为优秀的人才,最终实现企业的可持续性发展。

3.2传统企业管理存在的薄弱环节需要利用计算机信息化来强化

传统企业中,几乎所有的工作都是人工进行的,所以工作效率特别低,而且还会不在很多的误差,不管是低的工作效率还是大的计算误差,都会严重的影响工作效率。比如说传统企业中计算企业的生产成本需要通过大量的人工进行计算,不仅需要需要花费很长的时间,而且多数情况下误差会较大,这些情况对企业某些决策的决定有很大的阻碍,有的时候甚至将整个企业的大方向误导,企业的发展受到较大的威胁。

3.3计算机信息化可以把企业的规章制度硬化

计算机信息化的进程在企业发展的过程中有很多的促进作用,尤其是在企业的管理中。企业的管理是企业发展的关键,因为管理问题在很大程度上决定整个企业的风气和风格。企业的规章制度是对企业员工的一个重大约束,比如说可以给这些规定分配一定的比重,在员工违反这些规定的时候,给他们记相应的处罚,从而将企业的规章制度进行硬化,从而有效的促进企业的管理,进一步促进企业的发展。

3.4计算机技术应用于财务工作之中

倘若将计算机技术使用到企业的财务数据监控过程中,能够有效保证企业财务信息的准确性。对于财务部门来说,其自身属于企业的核心部门,因此对于财务部门的管理将会直接影响企业的发展。借助计算机技术自身的集成性能够实现对于企业财务数据的全面性监控,确保企业管理层能够及时准确地掌握企业的财务状况,最终确保决策的科学性和合理性。企业的财务分析对计算机技术的应用,保证了企业财务分析结果的正确性与合理性。由于计算机技术具有一定的逻辑性,因此在利用计算机技术进行企业财务分析时,所分析的结果会更科学,由此使企业的财务分析数据实现科学化,有效避免了人工误差的出现,使企业在发展的过程中能够正确把握方向。

结束语

本文通过分析计算机信息化在企业管理中应用现状和存在的一些问题,进一步分析计算机信息化在企业中应用的必要性,从而提出了关于计算机信息化在企业管理中应用的分析,相信在不久的将来,计算机信息化系统在企业管理中会应用的更全面而且更好。

参考文献:

[1]吕丰秀.计算机应用技术在企业信息化中的应用[J].电子技术与软件工程,2016,24:161.

[2]郑明伟.探讨计算机应用技术对企业信息化的影响[J].中国新通信,2016,14:96-97.

[3]刘润戈.计算机应用技术对企业信息化的影响探讨[J].科技展望,2016,31:11.

[4]任戎.计算机技术在现代企业信息化管理中的应用探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,11:50-51.

[5]孙悦.计算机应用技术对企业信息化的影响[J/OL].科技创新导报,2016(24).

论文作者:徐泽星

论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期

论文发表时间:2017/12/18

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