妇幼保健机构档案信息化建设及管理论文_王富强

妇幼保健机构档案信息化建设及管理论文_王富强

山东省栖霞市妇幼保健计划生育服务中心

摘要:近几年来,随着人们经济水平的不断提高和生活质量的不断改善,人们对妇幼保健也越来越重视,妇幼保健与妇幼保健机构档案信息有着非常密切的关系,为了显著提高妇幼保健机构的管理效率和效果,本文对妇幼保健机构档案信息化建设和管理进行简要的分析和阐述。

关键词:妇幼保健机构;档案信息化;建设管理

引言

为了加快促进妇幼保健机构档案信息化的建设,提高其管理效果,本文从妇幼保健机构档案信息化建设的必要性、妇幼保健机构档案信息化建设过程中存在的问题以及改善信息化建设管理的对策三个方面进行简要的分析。

1妇幼保健机构档案信息化建设的必要性

首先,随着当前社会的飞速发展,信息产业和信息技术的发展速度越来越快,信息化社会是现代社会发展的必然产物,在社会信息化建设的过程当中,档案信息化是其中的一个重要组成部分。对于妇幼保健机构而言,档案信息化建设管理,在妇幼保健机构的工作中既是机遇也是挑战,对妇幼保健机构的档案进行信息化建设管理,一方面顺应了当前社会和时代发展的要求,另一方面,妇幼保健机构档案信息化建设和管理也是未来妇幼保健机构进一步发展的必要条件和必经之路[1]。

其次,要想加强妇幼保健机构的管理效果和效率,档案信息化建设管理是其中的核心途径。在妇幼保健档案的管理中,妇幼保健档案中的相关信息要一一进行收集并上报,为卫生行政部门制定相关政策和管理提供信息资料上的支持,采用信息化建设和管理的方式对妇幼保健档案进行管理,有利于确保档案资料信息的完整,方面随时取用。

2妇幼保健机构档案信息化建设过程中存在的问题

据了解,目前我国大多数的妇幼保健机构对档案信息化的建设和管理普遍都存在着以下几个方面的问题:

第一,妇幼保健机构档案信息化的发展还不平衡,在沿海发达城市以及大部分一线城市中的妇幼保健机构档案信息化建设有了非常成熟的信息系统,但是在欠发达地区的妇幼保健机构缺乏信息系统和设备,甚至连计算机都很少见。

第二,对于我国当前的妇幼保健机构档案还没有形成一个完整的网络化协调机构和资源共享平台,这样的状况使得妇幼保健机构的大部分档案信息资源处于分散状态,异地地区无法实现资源信息的共享。

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第三,妇幼保健档案存在较大的安全问题,在当前信息网络化的社会环境下,信息网络已经深入到各个领域当中,一方面,由于个人的档案信息安全意识不高,保密意识不强,导致档案信息出现信息泄露;另一方面,受到管理问题和技术问题的影响,一是认为操作的不规范、数据备份不及时等增加了档案信息的安全隐患,二是网络黑客的恶意袭击、病毒的入侵等都对档案信息的安全问题和保密问题受到极大的威胁。

第四,妇幼保健机构档案信息管理人员的素质低下,在妇幼保健机构档案信息化建设的过程当中,对档案信息管理人员也提出了更高的要求,管理人员不仅要熟知和精通传统档案管理业务,同时又要掌握足够的网络化、信息化技术。同时,管理人员的职业素养和道德素养也有待进一步的加强。

3强化妇幼保健机构档案信息化建设和管理的对策

强化妇幼保健机构档案信息化建设和管理的对策可以从以下几个方面着手:

首先,相关部门要加大在妇幼保健机构档案信息化建设管理方面的投入,一方面,为欠发达地区输送足够的信息化设备和专业的档案信息化建设管理人才,缩小发达地区与欠发达地区之间的差距。另一方面,相关部门要积极加快构建统一的档案信息统一协调机构,构建一个统一的档案信息资源共享平台,从而强化妇幼保健档案信息资源的整合。

其次,加强对妇幼保健机构档案信息化建设中保密问题和安全问题的管理,对个人和管理人员进行加强妇幼保健机构档案信息的保密问题、安全问题进行宣教,强化个人的档案信息保密意识和安全意识。另外,要强化网络上对恶意侵袭和黑客技术的预防,建立专门的计算机网络档案信息管理的安全保障体系。

最后,提升妇幼保健机构档案信息化建设中相关管理人员的素质,通过专门的妇幼保健档案信息管理业务培训显著提高管理人员的业务意识和能力,对管理人员的计算机操作、信息网络技术应用进行培训。提升档案信息管理人员的职业素质和道德素质,提高整体管理人员的综合素质,培养大批多功能复合型的人才,为妇幼保健机构档案信息化建设管理储备更完备的管理人才。

4结语

在当今信息化社会发展的大环境下,妇幼保健机构档案的信息化建设和管理成为其发展的必然趋势,而妇幼保健机构档案的信息化建设也是目前妇幼保健机构管理工作中的重中之重。要让妇幼保健机构档案的管理适应当前信息化社会的大环境,同时能够促进妇幼保健机构档案信息管理的进一步发展,提高档案信息化建设和管理的效率,让妇幼保健机构档案信息资源能够充分发挥其最大的作用[2]。就必须强化妇幼保健机构档案信息化建设和管理的意识,加大资金和设备的投入,培养大量全能型、复合型管理人才成为未来妇幼保健机构档案信息化建设管理的后备力量,最终推动信息化社会的发展和形成。

参考文献:

[1]郑晓情.妇幼保健机构档案信息化建设及管理研究[J].赤子:上中旬,2014(7):239.

[2]秦伟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].甘肃科技,2015(14):145-146.

论文作者:王富强

论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期

论文发表时间:2017/10/10

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