财务共享服务中心在企业当中的应用探讨论文_李丽丽

财务共享服务中心在企业当中的应用探讨论文_李丽丽

(山东省田庄煤矿有限公司 山东济宁 272100)

摘要:财务共享服务中心能够改善企业财务管理质量,有利于企业降低运营成本,获得更大的利润空间。在财务共享服务中心构建过程中,要注重顶层设计与信息化配套建设。通过合理的顶层设计,形成一个科学的体系框架,确保财务共享中心处于正确方向上运行;通过完善信息化配套建设,为财务共享中心运营提供有效的信息化支持,使其能够保持稳定的运营状态,进一步提升财务管理效率,为企业稳定运营奠定良好基础。

关键词:财务共享;服务中心;企业当中;应用探讨

1财务共享服务概述

财务共享服务主要是指以财务流程处理为基础,利用各种信息技术,以优化流程、改善组织结构、降低企业运营成本以及创造更高价值为目的的专业化分布式财务管理模式。财务共享服务主要适用于基本的会计核算业务,包括现金、收付、资产管理等。除此之外,在内部审计、风险管理等方面,财务共享服务也具备了一定的应用空间。

2财务共享服务优势分析

在企业快速发展过程中,实施财务共享服务已经成为了企业财务管理的必然性趋势。首先,实施财务共享服务有利于降低企业人力成本。实施财务共享服务意味着能够将财务人员集中至财务共享服务中心办公,企业也就不必在分支机构单独设置基础财务岗位,有利于精简人员,降低人力成本。其次,实施财务共享服务能够进一步提升企业财务管理水平。相较于传统财务管理模式,财务共享服务无论是在管理水准,还是在业务处理效率方面均存在大幅度提升。这是由于财务共享服务模式下,不同区域、分支的财务数据会在财务共享服务中心整合,即可简化财务管理流程。基于财务人员集中化的优势,可细化专业分工,有利于实现财务管理精细化。在此基础上,企业能够创建一条顺畅的财务信息通道,促进财务信息交互。

3企业财务共享服务中心构建分析

3.1组织结构设计

在企业财务共享构建过程中,企业内部原有业务单元设置的财务部门或岗位将会被取消,会完全整合到财务共享服务中心当中。这种整合方式必然会让组织结构产生变化。通常情况下,财务共享服务中心组织结构分为两类:(1)财务服务共享中心作为独立实体。在这种结构当中,财务服务共享中心完全独立于其他部门,属于独立经营的实体,直接对企业负责。财务服务共享中心也可为外部客户提供服务。(2)财务服务共享中心隶属于企业财务部门。该组织结构下,财务服务共享中心由企业财务部管控,并不具备独立法人属性,无法向外部提供服务。在财务共享服务中心构建过程中,可将其设为两个部分,即应付账款管理中心(包括应收账款操作部、银行付款部、员工费用管理部),主要负责业务采购相关会计核算及管理、所服务业务单元所有银行付款业务、编制现金流量预测表、员工日常费用使用及报销、备用金审核入账及催款等;会计业务交易中心(包括银行收款部、资金管理部、应收账款部)主要负责业务单元银行收款事项、银行存款余额调节表编制、银行存款记账、各类资产管理、应收账款会计核算、应收账款催收、信用额度管理等。

3.2业务流程优化

在业务流程优化过程中,先根据基本要求进行流程设计。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在财务共享服务中心构建完成后,再从实际问题出发,进行持续性的优化,逐步完善。在流程优化前,先对所有财务业务进行梳理,获得部分关键性财务业务,将基础流程与决策流程分离,实现分级管理。同时,要对流程进行综合性分析,包括流程内控及风险、流程限制因素、流程当中客户需求、流程稳定性、相关资源消耗等。流程优化再造并不需要对所有流程环节实施,可遵循“二八定律”,对能够为企业创造80%的价值的20%的流程环节进行优化再造即可。对于这20%的重点环节,需要进行全面性、多层次、多角度分析,并投入充足资源,确保业务流程优化效果。

4财务共享服务中心的构建与运营

4.1财务共享服务中心构建的需要

目前,互联网技术的不断发展开启了“世界村”时代,世界全球化与一体化构建的步伐不断加快,在这过程中极大地推动了生产力的发展,现代企业的经营规模不断得到扩大,企业内部资金的自我提供早已不能满足企业实际发展的需要,在企业负债经营模式的实施中,很多企业一直注重外部环境的防范与构建,不断加大外部风险规避,而忽视了企业内部相关机制的现代化调整,因此并没有构建成现代化企业经营与发展模式.随着共享经济的不断发展,也带来了现代企业财务管理制度不断滞后的问题,这使得企业内部成本不断加大,整体活力无法提升,由此可见这已成为现代企业发展过程中必须进行转型升级的一个重要性步骤,这制约着企业负债经营的正常合理化开展.财务共享服务中心作为一种新型财务管理运行模式,构建了一种全新的组织结构与对员工的激励机制,减少了人员的冗余度并且提升了员工工作的积极度.满足企业现代化发展的需要,也减少了传统财务运行模式对企业带来的不足之处。

4.2对推进财务共享服务中心构建的建议

(1)企业对传统的财务管理运行模式进行升级,进一步转型成财务共享服务中心,重点加强优势建设,其在一定意义上需要重点依靠整个市场与企业管理者的思维转变与对企业的创新型模式化管理的尝试.(2)应进行整体规划与调控,进一步搭建与构建完整的系统运行平台,为日后的信息分享与整合提供一个良好的信息平台,以标准化、统一化流程运行.(3)财务共享服务中心的创新与实施必须做到以下几点:财务制度标准化;会计核算标准化;财务数据业务化、共享化;财务管理流程化、网络化.(4)财务共享服务中心的建立必须进一步调整组织架构与经营权,将更多决策权放分公司,进行合理分工,保证各办事处日常各项业务的正常开展,并且要进一步改掉固守死板,强化财务人员的轮流与走动式管理模式.(5)财务共享服务中心应加大对网络技术的利用,推动企业管理模式的创新型改革,构建内部配套的辅助结算与价格体系.共享中心将各生产经营网店进行流程固化管理,规范了管理制度,降低了财务风险,提升了执行力,为企业负债经营提供了更好的平台,提升整体附带阻力.

5结语

在企业集团资产实力不断提升、规模不断扩张的情况下,传统财务管理模式已经难以满足现代化企业集团财务管理需求。在这种情况下,财务共享服务模式应运而生,并快速推广,在企业集团当中获得了巨大的应用空间,大幅度提升了财务管理质量及效率。

参考文献:

[1]唐瑾. 财务共享服务中心在PLG公司的应用研究[D].南京大学,2017.

[2]陈小鹏,谭阳波,周文彬.财务共享服务中心服务满意度测评模型之构建[J].财会月刊,2016(22):27-30.

论文作者:李丽丽

论文发表刊物:《河南电力》2018年11期

论文发表时间:2018/11/30

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