摘要：伴随着新技术的进步以及发展，新产品虽然给企业带来巨大的便利，促使油田企业的效率实现提高，但是与此同时，新产品亦给油田的信息保密工作带来了巨大的挑战，许多新产品的应用更是使得油田企业忽视了自身的安全问题，因此必须引起企业以及有关部门的高度重视。因此，本文从树立档案保密安全工作的意识、提升管理人员的综合素质和完善工作的管理制度上着手论述对于新形势下油田档案保密安全工作的思考。
关键词：油田；保密工作；措施
在经济快速发展的背景下，我国应该进一步完善油田档案保密安全工作。把油田档案保密安全工作作为工作的重中之重，在健全制度、人员综合素质的提升和完善基础设施上进一步改进油田保密安全工作。并结合我国油田发展的状况建立系统化的管理模式。
一、新形势下油田档案保密安全工作存在的问题
1缺少正确的认识。油田保密工作在顺利地进行着，油田工作已经加大了人力和物力，在管理上也相应开展了安全保护工作，但是在经济发展的过程中，油田与油田之间产生了相当大的竞争，大的竞争在一定程度上给油田带来了相应的压力，压力间接地刺激着油田的快速发展，所以油田的管理工作者们为了利益，把油田的业务作为油田管理的重点，并没有认真去做关于油田档案保密的安全工作，主管意识不强都会导致油田档案管理的不严密。
2硬件设施不完善。我国的油田档案保密工作在一定程度上是需要理论支持的，但是仅仅有理论支持还不够，还需要相应的硬件设施进行配套。生活中的各个方面会合理应用科技信息，如果想对油田档案管理工作进行合理规划就要引进相应的软件和硬件设施建设。只有在软件和硬件合理进行配套的情况下，才能保证油田档案保密安全工作。但是，在这一方面就出现了一定的问题，油田单位只是把资金和人力投入到了油田的发展上，并没有重视硬件设施和软件设施。
3制度体制不完善。任何单位的管理和发展都需要相应的制度进行支持，油田档案保密安全工作也一样。并且制度体制可以说是油田保密安全的保障。如果没有建立油田档案保密安全工作相关的制度体制，就会抑制档案工作顺利有序地进行，如果档案出现了一些疏漏还没有相应的制度可以遵循，就不利于油田单位的进展，对油田员工的管理也就增加了难度。
4管理人员素质低。在油田管理中，管理人员综合素质是一项比较重要的因素，他们会影响着整个油田单位的进程和发展，如果油田单位的管理人员水平不高，就会阻碍油田单位发展的脚步，更不利于油田档案保密安全工作的开展。
二、进行油田信息保密安全工作的有效措施
1单位加强对于内部保密工作的认识
单位领导必须高度重视内部的信息保密工作，充分意识到保密工作对于实现企业进一步发展的重要意义。在现实操作过程当中，油田企业必须将信息保密安全工作作为一种十分重要的任务来进行，将先进的信息保密工作设备引入到企业内部，让保密工作的意识渗透到现实的工作当中，在实现保密工作安全效率提高的基础之上，更好的进行安全保密工作。
2高度重视保密设施的建设
实现保密设备的更新是更好进行油田保密工作的重要基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前，绝大多数的油田企业在进行保密工作时，都不重视保密设备的更新，严重阻碍着设施建设的进一步发展，这在很大程度上不利于内部信息保密体系的建设。因此，要想更好的进行油田信息保密工作，就需要完善保密设备的漏洞，加强防盗设施建设，使得单位内部的防盗体系更加完善。
3加强内部保密制度的建设
在实现单位内部保密设施建设的基础之上，还应该重视内部保密机制的健全工作，这主要体现在预防以及治理相结合两方面。在进行保密安全机制建设的时候一定要高度重视制度的法制化建设，并在公司章程当中对这一现象进行详细的阐述，对触犯章程的公司保密行为的人员进行辞退，并让他们受到法律的制裁。在完善制度的基础之上，将理论以及实践进行有机的结合，实现保密工作的更好展开。
4高度重视相关工作人员的素质建设
在进行制度以及设备完善之后，还应该高度重视对于人员素质建设的提升。低素质的信息保密工作人员将会严重制约着油田企业内部信息安全保密工作的有效展开。为此，要高度加强对于这些人员的素质建设，通过一系列的讲座增强他们的责任意识，让他们意识到自身工作的重要性以及泄露企业内部机密的法律性，让他们不能泄密，不敢泄密，并不想泄密。同时，单位还应当组织定期的培训，帮助工作人员提高设备的操作能力，最终为单位内部更好的进行信息保密工作打下坚实的基础。
5单位内部定期举行信息安全检查工作
计算机保密系统被广泛的应用到油田信息保密工作中来，此时，单位能够在内部定期进行密码保护以及信息安全检查工作，对保密工作当中的任何安全隐患都进行排除，从源头之上避免漏洞的出现。同时，企业还应该加强台账建设，将各种规章制度都应用到保密工作中来，设立密保以及计算机信息安全预警机制，实现工作流程的完善，并加强内部责任制度的建设，对于检查出的漏洞进行完善，并通过预警机制弥补信息泄露带来的不良影响，使得单位的密保工作更加规范、完善。
6重视技术防范，确保信息安全
在档案保密工作过程中，管理者要让员工学习《集团公司档案管理手册》，促使其能够明确自身职责，严格按照制度规定进行工作，例如：涉密级别较高的档案需要上级批示后，才能够查阅等，避免由于工作随意性，导致档案信息泄露，提高保密工作严谨性；另外，档案信息系统管理重要性不言而喻，为了能够提高信息安全，技术人员要对系统进行处理，安装防火墙，设置密码等，防止黑客、病毒等入侵破坏信息，完善基础设施建设，及时更新软件、硬件设备，在源头上消除一切安全隐患，提高技术水平，将预防与管理有机结合，为档案保密工作提供全面、系统的保护，从而促进油田档案工作进一步发展。
结语
在当前经济迅猛发展以及社会更加进步的大背景之下，油田单位必须高度重视自身的信息保密工作的建设，将内部的安全保密工作作为企业日常工作的重点内容进行。这就要求企业在现实的工作过程当中，要加强内部保密机制的建设，不断提高相关工作人员的内部素养，通过一系列的措施对内部的保密设备进行更新，弥补系统的漏洞，并在单位内部进行定期的保密工作排查，根据企业的实际情况，建立适合自身的保密机制，最终更好的促进企业保密工作的有序进行。
参考文献：
[1]张平，曹春玲。新形势下油田档案保密安全工作思考[J].办公室业务，2017（14）：75.
[2]吕慧荣。浅谈油田档案保密安全工作的思考[J].科技与企业，2014（06）：95.
论文作者:陈雪梅
论文发表刊物:《文化时代》2019年19期
论文发表时间:2020/3/18
标签：油田论文; 保密工作论文; 工作论文; 档案论文; 单位论文; 信息论文; 制度论文; 《文化时代》2019年19期论文;