电力企业业扩报装管理工作效率提升策略论文_方玮,朱宏刚,杨雪,陈在疆,王柱民

电力企业业扩报装管理工作效率提升策略论文_方玮,朱宏刚,杨雪,陈在疆,王柱民

(国网新疆电力有限公司昌吉供电公司 新疆昌吉 831100)

摘要:业扩报装为申请用电至实现用电期间,电力部门各项业务流程的总称。电力企业在运作时,业扩报装在其中所占据的地位尤为显著。现如今,我国电力企业自身的发展虽取得了一定突破,但同时广大客户对电力企业的要求也愈发增多,在此情况下,强化业扩报装管理工作的开展,推动该项工作的规范性进步,能够为相关工作的开展提供有效辅助,也能更好地满足广大客户对电力企业的要求。

关键词:电力企业;业扩报装;管理;工作效率

电力企业在社会的快速发展过程中,业务办理的规模正在不断扩大,而业扩报装业务过去的流程管理已经不能满足现在用户的需求,因此电力公司的业扩报装工作需要建立起来一个完善的业务办理流程,在业务的管理中不断提升水平和质量。在目前的发展阶段中,电力营销的业扩报装业务办理中还存在着一定的问题,这些问题对电力企业的用户满意度产生了较大的负面影响。所以电力公司需要提升业扩报装业务的管理效果,针对业务管理工作中存在的问题进行改进。

1业扩报装业务相关概述

电力营销中的业扩报装业务具体来说就是电力公司接受用户前来办理的用电等业务,在业务受理的过程中,对于用户的实际用电情况进行分析,并为用户提供适宜的用电模式。业扩报装的业务属于一种售前的服务行为,业扩报装的业务流程为:接到用户的用电申请后,电力公司进行实际的考察,提供一个完整的用电设计方案,在电力施工建设的全过程进行监督,包括设计和施工、电力设备的检修工作。签订电力使用的合同后,业扩报装的工作一直延续到装表供电。业扩报装的主要工作内容:主要针对新装的和增加的用电量进行业务的受理。新装的用电就是根据用户用电的申请,来确定用户与电力公司之间的用电与供电业务关系。增加的用电就是过去与电力公司签订的协议用电量已经不能满足用户当前的实际需求,用户根据自身需求,增加用电量,与电力公司签订新的用电协议。业扩报装的业务特点:业扩报装由于其自身的服务性质,决定了其办理过程高效便捷和明确性的特点,这样才能让用户感受到更为优质的服务质量,提升用电量业务办理的速度和质量,提升用户的满意度,为电力公司的企业形象起到优化的作用,可以有效拓宽电力企业的业务范围和用户数量,从而获得更高的市场效益。电力企业营销中的业扩报装业务,面向的是所有的用户群体,在业务的受理与工程的实际建设中,涉及到的部门众多,所以整体的业务流程较为复杂。

2电力企业业扩报装管理工作效率提升策略

2.1转变思想、客户至上

对于广大电力企业而言,想要切实在行动中优化业扩报装工作流程,其前提是要先转变自身服务思想与工作理念,将客户放在中心位置,本着客户至上的基本原则,重新审视自身业扩报装工作,发现现有工作的不足之处;并且要认真分析客户需求,满足客户利益与所需,电力企业要学会换位思考,站在客户角度去思考自身工作,不断提升报装受理效率,协调各工序环节,以优质的服务努力赢得客户口碑,让广大客户对电力企业业扩报装工作能够有满意评价。

2.2提高报装人员水平

就当前电力企业的实际情况来看,业扩报装工作与报装人员之间有着紧密的联系,报装人员综合能力越强,该项工作的效率越高。因此,要想在市场中占有一席之地,电力企业应该积极开展理论知识、工作流程、核心技术等方面的培训,使报装人员在提高自身综合素质时,能在短时间内掌握先进的施工技术,为业扩报装工作的开展提供保障。除此以外,在开展业扩报装工作之前,必须对报装人员的能力、素质、水平全面审核和监督,确保其具备良好的资质条件。

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2.3优化服务流程,建立工作服务管理机制

第一,协调生产、调度、物资等部门的工作。与客户进行沟通,主动与客户联系,明确限定标准,实施服务通报与预警,对重点项目进行重点处理,对用户的信息进行及时的了解分析,对出现故障的方案进行协调,提出最优的解决方案,保证工作的顺利开展。第二,需要实施客户经理全过程服务。在业扩报装工作中,需要实行客户经理专责制,提升主动服务意识,满足客户的用电需求,为客户提供专业服务,对业扩工程中存在的问题进行严格监督,提出有效的解决方案,保证业扩工程环节的质量安全。第三,完善业扩报装管理制度,进行精细化管理。首先,为提升业扩报装工作服务水平,需要落实考核管理制度,对工作人员的行为进行考核与规范,提升业扩报装管理工作的顺利开展。其次,加强培训,通过培训,可以提升受理人员的业务流程熟悉度,提升业扩报装操作水平,从而提升工作人员的服务水平。最后,落实岗位责任,通过将责任落实到个人,可以建立健全的责任机制,明确岗位职责,保证工作的顺利实施,实行精细化管理。

2.4扩展业务,创建个性服务体系

首先,需要以创新为动力,完善渠道的多样化、内容的丰富化,构建现代化服务体系,尊重客户的个性化需求,为客户提供优质的服务,保证服务的灵活性与便捷性,创建个性服务体系,保证服务质量。其次,需要充分利用地理信息平台进行辅助支持。为保证业扩报装工作的开展,需要保证现场勘查的准确性,合理利用营销平台,为业扩报装提供准确、快速的服务,提高工作效率,提高工作质量,对业扩报装的密度进行分析,以便对工作内容提供帮助,为业务的开展实施创造有利的条件,创建优质服务体系。

2.5完善验收工作,加强回访

在客户竣工验收申请后,电力企业需要及时对用户申请的材料进行审核,对于不符合条件的,需要向用户告知不符合申请条件的原因,要求用户按照要求补全相关材料,再次申请,预约验收时间,告知用户验收项目,并要求用户积极配合,保证验收工作的顺利开展,完善验收工作,加强回访。除此之外,还需要进一步完善相关管理内容,为用户提供优质服务,定期进行回访工作,保证验收工作的有效性,保证工作的顺利实施。

2.6积极应用信息技术

为了有效利用用电营销业扩报装规范化管理,电力企业应该认识到现代信息技术的优越性,通过先进信息管理提高业扩报装业务整体服务水平。电力企业在利用信息技术的过程中,应该积极构建起信息管理系统与服务平台,使得用户也可以通过网络快捷的提供业扩报装申请,在互联网的支持下时效性的将相关信息显示在服务平台上,打破传统业扩报装服务受到时间与空间双重限制的尴尬局面,构建起高效化、人性化的电力营销管理模式。现如今,随着社会生产力水平和人民群众生活水平的提高,人们的用电量逐渐增加,电力企业在开展电力营销活动的过程中应该全力打造更加科学化、人性化的工作模式去提升用电营销管理工作水平,充分、合理、有效的利用现代信息技术实现电力用户信息科学管理,综合应用大数据挖掘技术、分析技术、云计算技术等技术完善用户信息,提高电力用户信息的使用效率。监管技术人员应该积极利用现代遥感技术实对业扩报装流程进行监管,充分发挥遥感信息技术的优势,从而发现业扩报装流程中存在的现实问题,提高用户满意度,推动电力企业的稳定发展。

3结语

提高电力企业业扩报装管理工作的开展效率,利于提升电力企业的总体服务水平,以及竞争实力,让电力企业能够更好地发展自身,获得健康持续进步。对此,针对业扩报装管理工作中所存在的问题,电力企业应在第一时间去解决问题,从而实现管理目标,为广大客户提供更为优质的用电服务,实现电力企业长远发展。

参考文献:

[1]卢亚梅.电力营销业扩报装管理方略解析[J].中国新通信,2019(15):132-133.

[2]江丽萍.电力企业业扩报装管理工作效率提升策略[J].科技经济导刊,2018,26(34):209+179.

论文作者:方玮,朱宏刚,杨雪,陈在疆,王柱民

论文发表刊物:《电力设备》2019年第21期

论文发表时间:2020/3/17

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