摘要:稳定高效的电力系统是我国现阶段经济发展的重要基础,营销工作是电网经营企业的核心业务,是公司经营和服务能力、可持续发展能力的重要体现。电费管理是电力企业销售环节中重要的也是最后的一个环节,它是电力企业体现经营成果的重要工作,一定程度上决定了用户对电力公司的满意度,对电力公司收益有着重要影响。促进电费精益化管理是电力企业经营管理水平提高的重要工作。本文分析了实施电费账务集约化工作的成效、存在的问题,并提出了解决措施。
关键词:电费核算;集约化;电价管理
1 引言
随着国民生活质量的提高,国民用电需求也在随之发生改变,电费核算与电价管理成为当下电力企业的重要问题。集约化管理是经济体制中的一种经营方式,能够最大化的利用现有资源提高工作效率与质量,电力企业相关工作的集约化开展能够在很大程度上减少工作人员的工作压力,提高工作效率,确保电力企业的效益回收与持续发展。
2 电费核算管理系统的应用原则
为了进一步提升系统的安全性,技术人员可以为系统中的不同用户设置不同的权限,用电客户和管理人员应当具备不同的权限,以便保证系统内部信息的安全性。权限可以避免系统中一些非法操作的出现,用户只能接触自身的信息,避免了不法分子窃取信息行为的出现。
技术人员也要提升系统运行过程中的可靠性,这一要求指系统在运行中要具备较大的容错性,并在出现一些故障之后可以快速的进行恢复,具备较高的运行稳定性。电费核算系统对于电力供应工作的进行有着极大的影响,因此稳定性和可靠性是系统设计中的重点要求。首先,技术人员要优化系统的数据库设计,在设计中应当保证数据库具备备份恢复功能,方便故障后的恢复。其次,技术人员要强化系统的维护性,提升维护工作的进行效果可以避免故障对系统产生严重影响。为了提升维护性,则技术人员可以采取模块式的结构来对系统进行设计,当某一模块故障之后,技术人员对其进行单独的维护,避免对系统运行产生严重的影响。最后,提升操作软件的稳定性。技术人员操作系统的主要工具是操作软件,软件的稳定性也会影响系统功能,因此设计人员要考虑软件的稳定性问题,保证软件功能和系统的框架一致,避免功能不稳定问题出现。
3 集约化的管理方式与办法
3.1 集约化管理方式
从工作流程上来讲,集约化管理的应用要从电费核算与电费管理的相关工作入手,对与之相关的技术与工作实行集约化管理,以完善整个工作流程的工作标准,进而保障集约化管理的实行。统一的工作标准有利于工作资源的协调,促进区域之间的资源整合与协调发展。从企业管理制度上来讲,企业要规范工作人员的工作行为,使其端正工作态度,严谨、认真的对相关数据进行整理,在加强工作要求的同时促进工作人员的个人工作发展,以提高工作质量与效率。从电费回收管理上来讲,当下电力企业在进行电费回收工作时,企业要建立电费专用账户,以保障电费的专业化财务工作。电费专用账户的设立能够使电费与其他财务账户相对独立,电费的收支管理工作也更加方便,例如对电费数据的核对工作。电费回收专项账户的设立,完善了电力企业财务流程,保障了电费的专项性与安全性。
3.2 集约化管理办法
在电费核算与电费管理的集约化管理工作中,要努力营造公平、公开的工作环境,为国民普及科学、合理的电费电价政策。在具体的工作过程当中,要有效对相关工作平台进行利用,对相关的工作进行监督;对国家电力部门所定制的电力政策严格执行,不断宣传国民科学用电知识与缴费意识,加大于国民之间的沟通,使得电力企业发展能够符合国民用电需求;其次财务部门要与电力营销部门形成良好的沟通,以准确的对电费缴费情况进行了解。
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4 加强做好电价管理工作的策略
4.1 信息系统应用方面
电费相关数据信息已全部纳入信息系统管理,相关电费数据可传送到财务管控系统进行电费账务对账,但仍然需要通过系统对账与手工对账相结合的方式进行银行代收代扣、电子托收等明细账项。这一过程涉及大量银行单和电费收据的处理。电力营销系统对于相同金额的银行数据无法识别备注正确自动核销,对于相同金额的数据也经常遗漏,需要账务人员一周两次核查银行数据,确保正确无误,无形中增加了账务人员的工作量。多条银行转账记录对一条解款记录无法自动核销,转账时间超过七天的银行数据系统无法自动核销,需要手工对账,增加了人为出错风险,降低了自动核销到账确认率。
4.2 贯彻落实集约化管理体系
随着电力市场行业竞争的加剧,为提高企业的经济利益,企业要贯彻落实集约化管理体系,以促进企业经济的发展、效益的稳定。在具体的管理体系中,企业要开展更加规范、科学的工作,不断提高对工作的要求,提升电力企业工作人员的对企业发展的整体性认知。在电费核算与电费管理中,要明确直接责任人与间接责任人的责任与义务,并对工作进行监督,结合智能化技术的使用,不断提高工作质量与效率。
4.3 电价标准调整修改功能
在当前的电力费用计算管理系统中,电价标准调整修改功能需要实现对电价的标准调整、电价标准的审核以及电价标准发布三项功能。第一,电价标准调整,不同时期的电价可能发生较大的波动,因此电力系统应当允许管理人员对电价进行灵活的调整,以此来满足国家的电力系统的建设和管理需求。第二,电价标准审核。为了保证电价标准发布的准确性,系统应当可以对电价标准更改信息进行审核,确保价码以及政策等正确。第三,电价标准查询,系统应当保证管理人员可以随时对电价标准进行查询,以便对后续价格进行修改,这对于管理工作的高效进行有着重要的作用。
4.4 电量电费计算管理功能
第一,电量电费计算功能的设计中,技术人员应当保证实际操作中管理人员可以对计价方式、价格版本以及异常情况进行灵活的选择和处理,确保管理工作的高质量进行。正常的工作顺序应当是管理人员选择不同的电量电费计算模式,并针对不同的价格版本来选择计算规则,并对计算后的数据进行审核,确保数据的正确性。第二,电量电费计算结果的审核,当完成用电量数据的获取以及电费的计算之后,为了保证管理质量,供电企业的管理人员需要针对其计算结果进行审核,确保不存在计算错误之处。若是存在计算错误,则电费需要重新进行计算并参与审核,直至最终计算正确。第三,电量电费的查询,为了提升用户的参与度,当前的供电企业都允许客户在用电中对电量以及电费进行查询,保证用户在用电中可以对电量管理工作起到监督作用。
5 结束语
电力核算对电力企业的发展有着不可或缺的作用,因此要采取科学的方法来提高电力核算工作的效率和准确性。电费核算工作可以通过科学、人性化的管理理念,先进的核算设备以及高能力的员工来得以改善,从而更好的服务人民,更好的为电力企业的发展前景做出贡献。
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论文作者:那仁图雅
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/6
标签:电费论文; 电价论文; 集约化论文; 工作论文; 系统论文; 电力论文; 标准论文; 《电力设备》2019年第16期论文;