（中国人民解放军第202医院 110003）
摘要：随着社会的发展和进步，计算机领域的相关技术以及设备也得到迅速的进步，因此，计算机技术也随之得到了普遍的运用，这便会使得医院办公自动化系统的要求标准不断提高。同时，医院也开始提高对办公自动化的要求。办公自动化有许多优点，比如，其可以实现信息的传递，还扩宽了办公的方式，同时也提高了医院的办公效率等。所以，医院的办公自动化也将是当前国内医院需要重点关注的建设对象。本文主要针对医院推行办公自动化的应用以及效果来研究和探讨。
关键词：医院；办公自动化；探讨
随着信息化的发展，如今的办公自动化已经不再是传统意义上的办公室，其正在不断的改变和推进。医院办公自动化会提高医院的办公效率、医院各部门的办公质量、医院的综合管理能力的水平等，医院实行自动化办公对于医院而言具有十分重要的意义，其是推进医院进步和追随社会发展的一项重要的内容。
1.医院办公自动化系统的研究
从医院办公自动化系统的角度来看，办公自动化系统运用的状态还是很好的，其不仅可以采集医疗数据，还能对数据进行处理、分析和传送，这些都促进了我国医院医疗方面的服务质量。并且从以往的研究人员所获得的研究结果来看，我国对医院办公自动化系统的实践过程已经存在很多年了，发展一直持续进行着，如今医院办公自动化系统已经变得十分成熟。
1.1 医院办公自动化系统的可行性
伴随着我国医院不断的创新和改革，我国已经有了许多数字化的医院，其管理的时效性和准确性也在不断的提升，所以医院办公自动化系统有许多的可行性。但这样也为我国一些相关的医疗事业带来了挑战和对未来的创新。除此之外，管理的相关理念也在不断的深化中，人们也开始习惯医院医疗的管理。因此，我们国家也颁布了一系列关于改善医院管理的政策，而医院办公自动化系统也将会变成医院新的管理模式，国家通过这种方法来提高医疗组织的管理水平，不过这也是具有一定可行性的。
1.2 医院办公自动化系统的高效性
根据事实研究表示，医院办公自动化系统在实际的运用当中效果较好。要以物态发展的角度来看医院办公自动化系统运用的整个过程，信息技术是所有医院办公自动化系统的基础条件，然后在把数字化的管理模式作为主要的研究对象，标志应该使用无纸化的，最后在多方面进行掌控，这样才能让医院管理向着智能化更进一步。医疗信息现在基本上都是数字化，机关办公运用自动化，让医院管理得到了保证，但这远远不够，还需要提高质量、增长数量和拓展品牌等。
1.3 现代管理和医院办公自动化系统
企业运用社会科学和自然科学的管理叫作现代化管理，这不仅改善了现代化的管理情况，还让其适应现代化的发展，这就满足了现代化生产的要求。其中预算、决策、计划、人员分配等都应用于实施工程中，这是为了达到计划的目标而实施的一项重要工作指标。现代管理包括许多内容，其中就含有财务监控、市场的分析等。为了让现代化管理能更好的发展，就要让大力的发展计算机办公自动化系统。
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2.办公自动化系统在医院管理中的应用效果
2.1 运用现代化技术实施医院管理
2.1.1创建网络平台
建立网络平台，全面的注重医院管理，如：文件的传递、邮件的收发；车辆的排放、电子报表、电子的病例、会议、资源、办公设备、行政、人事、办公物件申领等的管理；档案、文字、日程、文件、事物等的处理以及医院的文化、技术的交流和科学的研究，这些都要按照现代化管理的要求来进行管理。
2.1.2实行办公自动化
让办公自动化为档案工作管理的平台和技术的支撑。我们借助计算机的运用，来实施信息的沟通，这样不仅可以跨越地域的障碍，还可以将数据标准化和规范化。还可以在档案中建立视频、图片、音频等，并且还可以实施与他人资料共享，通过一些合理的科学依据。
2.1.3建设医护站
建立工作人员的医护站，将患者的一些基本情况详细的记录在计算机中，这样有利于医生可以明确的了解患者的情况，对患者及时的做出相应的调整和整治，让患者可以尽快康复。这样可以提高医院的服务水平，让医院的经济效益也随之提高。
2.2开展综合性管理
为了更好的提高医院的综合性管理，我们可以利用计算机技术来建立医学上的信息系统和医学信息中心。这样便建成了一个全面的数字化医院，这不仅方便管理还节约了人力的资源，如今想了解医院医疗方面，可以在网上搜索，就可以翻阅相关的医疗信息，还能与地方偏远地区的医院进行探讨和交流，让我国的医疗管理不断提高。
2.3优化操作系统
我们也要对操作系统方面进行优化，我们可以对其共享内容、信号灯、进行优化。我们要把内存按最佳的方式分配，这样才不会让其性能受到影响，所以在共享内容时，分配内容是其中的一项重点。而信号灯的数量应该比进程是的数量要多每，一个进程都必须指定一个单独的信号灯，然后再向最优化的方向开始取值。系统优化对工作人员技术要求都比较高，要对其不断的创新和摸索，同时，还要在保证安全的基础上进行对办公自动化系统的优化。
2.4提升医院工作者的能力和素质
工作的根本就在于人，要想做好任何事都离不开人的努力和勤奋。在医院办公自动化系统方面，虽然结合了计算机先进的设备来处理事务，但还是要求工作人员要对计算机有一定的操作能力。但这还是不够的，还要继续提高其的技能，这样才能让医院向着信息化的步调迈进。在实行办公自动化系统以后，还需要结合信息化技术，消除以前的公文等现象，让工作人员在确保相同的工作质量时，还可以提升他们的工作效率。
结语
在现在的社会发展下，电子信息等已经涉及到社会上的方方面面，而医院办公自动化系统就主要依靠电子信息相关的技术，来让其支撑和优化。从我们国家医疗机构未来发展的情况来讲，办公自动化系统是对以前的管理模式的一种代替，它可以很好的提高医疗管理的工作效率和质量。
参考文献
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[2]梁惠志.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].办公室业务，2014，（23）：190-190.
[3]孙涛，陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案，2014，15（1）：51-53.
论文作者:高帆
论文发表刊物:《航空军医》2018年14期
论文发表时间:2018/10/26
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