摘要：在当前时代随着技术的不断发展和进步，施工技术资源的管理方式也逐渐多元化，建筑施工企业也应当积极的适应时代发展需要做好技术资源管理工作，最大限度的发挥技术资料的价值及作用，促进我国建筑事业的发展和进步。本文进一步分析了建筑施工单位的施工技术资料管理，以供同仁参考借鉴。
关键词：建筑；施工单位；施工技术；资料管理
一、建筑施工单位施工技术资料的作用
1.1施工技术资料是工程质量的见证
质量是建筑工程建设的关键因素之一。从建筑工程的角度来看，无论是负责的房屋建筑还是简单的排水管道施工设计，都应当保证其符合质量标准要求，否则建筑施工设计的意义也就不大了。针对工程质量方面的问题，当前主要鉴定标准就是专业人员的施工质量检查。而在实际工程中，施工技术资料实际上也是工程质量的重要见证者，工程竣工以后，通过对施工技术资料进行复核，施工质量监督人员能够第一时间找到工程建设中存在的问题，进一步提高施工工程质量，促进相关工作的开展。另外，施工技术资料是全面反映、记载着建筑单位主体以及施工过程的重要文件，其妥善的保存是建筑施工单位施工直接成果之一，对整个工程起着指导依据的作用，同时，也是企业管理水平的直接体现。
1.2施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
施工技术资料包含有工程的基本施工信息，在某些特殊情况下，如建筑施工单位竣工验收交付使用了一段时间后，由于前期施工不当存在有质量隐患或者是养护措施开展不到位等因素的影响，导致工程出现问题难以正常使用。为了解决相关问题，保证施工质量，延长建筑工程使用寿命，就必须要对工程存在的问题进行维修和加固。在开展这些工作时就需要查阅相关的施工技术资料，结合施工技术资料找出工程问题部位及主要原因等，及时的解决施工问题。所以说，施工技术资料是城市建设和管理的重要依据，其在工程出现问题之后，能够第一时间的帮助工程维修和加固人员详细了解该工程的建设施工情况，并结合故障情况做出合理的规划和设计，减少不必要的维修和加固成本。
1.3 施工技术资料是施工企业管理水平的体现
建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的，其并非是凭空产生的，这种技术资料与完成工程主体有着同等的重要性，在某种程度上是工程承包合同的一部分。在建筑施工企业中其能够较为全面客观的反应并记载建筑单位主体及施工过程中所产生的一系列重要文件，是建筑单位施工的成果之一，其对建筑施工工作的开展有着极为重要的指导作用，展现了施工企业的管理水平。
二、建筑工程施工技术资料的收集影响分析
施工技术资料的收集过程当中，会受到多个因素的影响，从而直接对于资料的准确性和全面性带来了一定的负面影响。具体的原因，主要有以下三个方面：
（1）当前建筑的施工并不是建筑单位的工作人言进行施工的，而是将其外包给其他人员，这种方法能够有效的降低成本，但是缺点在于工作人员的流动性会进一步增大，相关工作人员一旦辞职，会直接造成曾相关资料的交接处理可能出现没有全面交接的情况出现。
（2）在实际的施工设计当中，由于施工现场的环境会受到多个方面的影响，比如说天气等等，这就直接影响了施工的进度，甚至需要做一些相关的施工调动才能够让施工顺利的开展下去，一旦施工出现调动，那么相关的技术资料也会出现变动，这个时候就会出现比较管理混乱的现象。
（3）建筑工程完成之后的验收工程，很有可能会出现工程需要调整或者扩建的情况，那么此时就需要找到相关的施工技术资料。但是对于存在已久的工程建筑而言，想找到多年前的施工技术资料更是难上加难。
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三、建筑施工单位的施工技术资料管理有效途径
3.1加强对建筑工程技术资料管理的重视
目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。
3.2规范合同条款签订
建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对，其中商务合同谈判过程中，就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件，具有较强的法律效力，因此合同中的不同条款都需要一一满足，在法律层面有较强的强制性，比如在对资料进行清点的过程中，若出现与设备资料不一致或者设备的缺少，应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充，若合同一方不按合同条款履行，视为合同违约，可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。
3.3收集技术资料的原始资料
工程施工建设中，一般情况下技术资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。
3.4按照采购性质分类
新增设备应当根据性质不同，使技术资料的移交也有较大差别，对于新增设备供货商需要提供具体资料；若根据国家划分，分为国产与进口，进口设备与国产相比，资料更多，保证后期资料归档的合理性。
3.5完善管理制度，规范技术资料管理
管理制度的完善在一定程度上使技术资料得到有效管理，这就需要对施工合同进行明确规定，比如技术资料格式、上交时限以及上交份数等要求。此外，还应使技术资料进行统一的管理，并在合同中进行签字，字迹要清晰，同时使用统一规格纸张进行装订。除此之外，还应做好资料的分类工作，并对不同类别进行编码，分为三级目录，将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理，排列整齐。
3.6确保资料的及时性和真实性
技术资料的真实性是反映施工现场状况的重要资料，能够有效提升施工质量，但是在实际施工中技术资料存在造假现象，极大的忽略了资料的真实性，并且施工完工后一些环节很难进行及时检测，后续补做检测造成技术资料的连续性较差，这就需要对一些施工环节进行全方位检测，确保技术资料的真实性。
3.7明确资料管理职责，提升资料管理人员素质
建筑施工单位在招聘资料管理人员时要制定严格的用人制度，确保聘用的资料管理人员有较高的职业素养和责任心。综上所述，工程技术资料在建筑工程中的作用不容小觑，它反映了整体工程项目建设成果和真实全貌，是建筑工程的重要组成部分。建筑施工单位要充分认识到技术资料潜藏的巨大社会价值及经济价值，努力实现技术资料的科学化管理，保证技术资料的真实性、完整性、准确性及规范性，确保技术资料在施工过程中最大限度的发挥作用。
结束语：
施工技术资料在建筑工程中所占据的地位并不亚于实体工程，施工技术资料反映了整体建筑工程的概貌，是工程项目承包合同中的重要组成部分。施工技术资料记录并全面反映了建筑施工的全部过程，可以直观地体现出建筑施工单位的综合管理水平。因此，施工单位要认识到建筑工程施工技术资料管理的重要性，做好施工技术资料的收集和整理工作，促进建筑工程的规范化管理
参考文献：
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【3】李军燕. 浅谈建筑工程施工阶段技术资料管理的方法[J]. 四川建材，2014，(04):249-250.
论文作者:柳晶晶
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/5/20
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