论新时期电力档案数字化编研的发展及重要性论文_毛文冰

论新时期电力档案数字化编研的发展及重要性论文_毛文冰

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摘要:社会经济的发展离不开电力的支持,但是由于现在电力工程的数量大量增加,而规模又有了较大的提升,所以在进行电力管理的时候,难度有了相应的提升。从本质上而言,电力档案是电力管理的重要基础资料,通过档案信息的查询与分析,可以清楚的发现电力工程可能存在的问题,针对问题进行管理措施的制定,在解决问题方面会有事半功倍的效果。现阶段,信息技术和网络技术得到了大范围的运用,在信息和网络技术的基础上进行电力档案的数字化编研,不仅可以提高电力档案管理的现代化水平,而且可以提升对于档案的统一规划能力。本文就新时期电力档案数字化编研的发展以及重要性进行分析,旨在提高电力档案管理水平。

关键词:新时期;电力档案数字化编研;重要性

电力档案作为重要的基础资料,一方面可以为电力工程的规划建设提供参考基础,另一方面可以为电力工程的问题解决提供最原始的数据资料。但是由于现在电力工程数量和规模的扩大,电力档案资料变得繁复和冗杂。要想使得电力档案在现实利用中发挥较好的水平,必须要加快档案的整理和分析。目前,数字化技术在各项事业的管理中得到普遍的应用,并对管理效果的提升发挥了重要的作用。所以将数字化技术运用到电力档案的管理编排和研究中,会极大地促进档案管理水平的提升。

一、电力档案数字化编研发展需要重点考虑的问题

(一)资料筛选要具备逻辑性和细节性

在进行电力档案数字化编研发展的时候,需要重点考虑的一个问题便是资料筛选的逻辑性和细节性。就逻辑性而言,因为要建立数字化编研体系,必须要对电力档案进行分析,然后进行逻辑串联。由于某些资料具有一致性,所以在编研的时候可以进行筛选,但是在筛选的时候,由于资料的删减会造成原有逻辑的错误,所以需要在资料分析的基础上,重新进行有效逻辑的建立。细节性建设主要目的就是为逻辑架构来服务。通过资料的细节性运用,构成完整的编研体系逻辑,这样,编研工作才会具备更强的科学性。

(二)计算机技术的使用要重视严密性

在电力档案数字化编研的过程中,计算机是使用到的必不可少的工具。利用计算机可以实现数据资料的传输、整理以及分类。从而将资料进行数字化处理。但是由于计算机处在网络化的大环境中,所以信息资料有网络泄密的可能性。因此,在进行电力档案数字化编研的时候,对于计算机的使用环境要进行严格的规范和检查,保证数字编研过程中信息资料的严密性。就目前的技术而言,要实现严密性,可以利用内部的网络进行有效的连接,这样就能够避免外部网络环境的介入,从而提升严密性。

(三)数字化编研体系要具备完整性

在电力档案数字化编研的过程中,重视编研体系的完整性建设是促进其发展的一项重要内容。数字化编研体系的完整主要从三个方面进行考虑。第一是体系的目标性考虑。编研体系的建立必须要有明确的目标,这样,整个编研工作的规划才能实现目标性的开展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二是对于体系中各项制度以及责任需要进行明确。制度明确是要实现体系的规范化,责任明确的目的则是要实现体系的效率化。第三是进行责任体系功能化建设。功能化建设的主要目标是要保证体系内各项工作可以得到有效的开展。总而言之,建立完善的体系,电力档案的数字化编研就会更具价值。

(四)数字化编研分类发展要具有预见性

在进行电力档案数字化编研分类发展的时候,要有预见性也是需要重点考虑的问题。从目前的情况来看,电力工程的数据资料比较齐全,建立编研体系相对较为简单,但是随着电力的发展,更多的电力工程会被建立起来,而新建立的电力工程或许会拥有自己的特色,所以在进行编研分类的时候,要根据现有电力工程建设体现出来的趋势,科学的遇见未来工程的特色,并对其做好分类,这样,未来的数字化编研将会更加的完善与合理。

二、电力档案数字化编研的重要性

(一)促进了电力档案管理的科学性

数字化编研工作简单来讲就是利用计算机基础,对电力档案信息进行分析和研究,从而实现信息资料的重新编排。由于在新时期,无论是数据分析还是整理,技术和水平都有了显著的提高,所以数字化编研的水平和质量也会得到显著的提升。有了高质量的数字化信息做基础,电力档案的管理将会实现全面性。另外,由于编研的过程利用了科学的现代化分类方法,所以整个工作的科学性都会得到提升。

(二)有效的提升了档案管理的质量

电力档案的数字化编研对于档案管理质量的提高具有重要的意义。从数字化管理来讲:一方面是由于资料的完备性更强,所以在管理的过程中,对于管理问题的分析会更加的透彻。正所谓对症下药才能药到病除,在分析问题的基础上进行针对性的问题解决,能够进一步的提高问题解决的效率。管理问题的解决得到强化,管理质量自然而然的会得到提升。

(三)实现了电力档案管理的规范性和逻辑性

在电力档案的管理过程中,规范化和逻辑性一直是重点强调的内容。实现电力档案数字化编研的规程,实际上就是利用信息技术和网络技术进行了管理逻辑的重新架构,这样,管理的逻辑性更加的清楚。而且由于高新技术的利用,避免了人工管理的随意性,所以整个管理过程的规范性得到强化。换言之,利用数字化编研的发展,促进了电力档案管理的规范性发展,也强化了管理过程的逻辑性,所以管理水平更高。

结束语:

信息和网络技术在目前的社会发展中得到了普遍的应用,以此为基础发展起来的数字技术更是促进了管理的发展。电力事业是我国重点发展的项目内容,积极的运用新科技和技术,实现电力档案数字化编研发展,可以进一步的提高电力信息的管理水平和效率,这对于促进整个行业的发展而言也就有积极的意义。

参考文献:

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[5]李雪.新形势下电力档案编研利用工作的思考[J].中国电力教育,2013,26:188-190.

论文作者:毛文冰

论文发表刊物:《基层建设》2016年20期

论文发表时间:2016/12/2

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