PCR造价管理系统在地铁工程中的应用探讨论文_胡建刚

中交第三航务工程局第二工程有限公司T309实岂纳地铁站 项目部 上海市 200122

摘要:地铁工程在交通运输工程中的作用愈发重要,所以人们必须对地铁工程引起关注。通常提到地铁工程,人们脑海中第一反应就是地铁工程量大、耗时久、投入资金多、人力物力消耗大等特点,这些问题也是真实存在的。现介绍在海外地铁工程中PCR(项目造价管理系统)在项目成本控制的应用,能够为地铁造价管理的难题找到新的解决办法以及进行分析。

关键词:PCR(Project Cost and Revenue);造价管理;解决措施;存在问题

由于地铁在建造过程中需要耗费巨大的人力、财力、物力,并且工程工期跨度比较长,需要运用到精细化的造价管理,保证项目成本可控上就会遇到各种问题。

1.PCR管理系统简介

1.1 概念界定

项目成本收入管理系统(简称PCR)是项目造价管理的指导原则,方法以及流程用来准确地记录报告,预测以及项目支出,收入,利润。

(1)PCR提供项目整体商务管理的架构和指导方向以及商务功能和过程去适应海外项目管理原则。

(2)PCR细节上如何让项目的财务、商务以及日常管理需求应用在整个项目运行阶段。

(3)PCR通过形成项目信息库,最终实现项目成本精细化管理。

1.2 PCR专有名词注解

1.4 PCR的组织人员机构要求:

所有项目部管理人员在PCR的系统必备的基本技能和知识:

PCR管理手册

项目合同值和投标估值

工程项目成本结构拆分

合同目标进度计划和短期计划

需要拟定的顾问公司、分包合同和供货协定

项目的合同目标和适用的施工方案

1.5PCR项目岗位责任

项目经理应该清楚明晰地授权划分给每一个项目员工对于分项工程的责任区域,并且鼓励员工在每一个成本责任领域真实的报告情况,通常来讲,项目工程师和项目现场督工在分项工程的成本责任划分上需要独立控制,如果项目团队的角色和职责发生变化,那么相应的成本控制领域也需要实时地转变。

1.6PCR内人员间沟通的重要性

项目团队的员工对成本和营收管理的责任意识需要建立在清楚沟通交流的过程以及定期地与项目组织体系内其他生产线、顾问、分承包商和现场职工以便于理解和最小化那些可能影响项目预期利润率和风险机会成本上。

项目经理应该保证在预算和成本上区域经理和现场督工的实时有效沟通,有时那些发生在现场的重要信息会影响决策的制定。尤其在工程部门在制定工程方案和进度进化上应予以重视和理解。

项目团队在每一条组织体系内的真实交流和沟通非常重要并且必须鼓励在项目每一层面上进行。

2 PCR系统的建立

2.1PCR 系统成本模块是什么

当大多数商务合同项通过采购单、分承包合同和供应合约取得时候,成本管理模块理应被使用。

注意:如果一个项目使用PCR成本控制模块,那code即成本编码只可以成本控制委员会管理。

成本模块的结构建立举例:

为了帮助成本模块的建立可以使用参考以下系列号:

1000 seriesMobilization Preliminaries(进场准备金)

2000 seriesRecurring /Time Related Preliminaries(间接成本诸如人员工资等)

2900 seriesDe mob.Prelims(退场准备金)

3000 seriesLabor(直接劳动力)

4000 seriesLabor – external(间接劳动力)

5000 seriesPlant(大型设备的采购)

6000 seriesSupply only Materials/Equipment(材料/小型器材)

7000 seriesSubcontractors(分承包商)

8000 seriesConsultants(项目顾问)

9000 seriesClient Variations and Sundry Income(业主的合同变更项以及杂项收入)

2.2项目成本费用拆解(WBS)

当业主合同确立的同时,商务合同建议书必须被完成。合同产值中包括预期利润率也应包含在标后预算内。

项目分项工程的拆解可以被称作Work Breakdown Structure(WBS).它构成了项目的初始预算和任何现金流预算。成本代码的选择必须遵从数字上的逻辑性和命名惯例。

项目估值的费用拆分应由项目经理完成。

在建立成本代码来进行详细分析WBS时,以下的关键因素需要被考量:

是否这些因素很容易被计量和确认?

是否他们是可被管理的-描述性上、字母表/数字

-是否他们可以在项目团队和外部机构上清楚交流信息-比如,是否他们是有含义的。

以下是T309项目管理费的实例拆解划分列表:

2.3PCR商务合同人员职责

在识别、告知、工期延长以及其他款项申请的项目现场督工的决策上给予建议。

在有种鉴定工程变更和分项工程工期延长以及施工日报的记录上的现场督工给予建议。

任命哪些项目组织人员对于每月工程月报有着提供协商职责。

2.4PCR工程量计量审核

准确的工程量计算必须维持在实际数量和最新需要完成的预测量两方面上。生产效率的记录必须紧跟实际完成工程量进行实时调整。作为一项合理性的测算,预测生产效率记录的使用必须与需完成工程量进行比较。如果实际完工量少于最初的设想,那将是成本预测估计的问题。

2.5PCR的挣值分析

挣值管理(Earned Value)是一种将资源计划编制与进度安排、技术成本和进度要求相关联的管理技术。在这一管理中,所有的工作都按照时间段挣值进行计划、预算和进度安排,从而构成成本和进度度量基线。

案例:土方工程的挣值分析(Earned Value)

土方工程总挖方量为4000立方米。预算单价为45元/立方米。该挖方工程预算总费用为180000元。计划用10天完成,每天400立方米。

开工后第7天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量,取得了两个数据:已完成挖方2000立方米,支付给承包单位的工程进度款累计已达120000元。

项目管理人员先计算已完工作预算费用,得BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)=45元/立方米 ×2000立方米=90000元

接着,查看项目计划,计划表明,开工后第6天结束时,承包单位应得到的工程进度款累计额为BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)=45元/立方米×(6天×每天400立方米)=108000元。

进一步计算得:

费用偏差:BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元,表明承包单位已经超支。

进度偏差:BCWP- BCWS=90000-108000=-18000元,表明承包单位进度已经拖延。表示项目进度落后,较预算还有相当于价值18000元的工作量没有做。18000元/(400×45)=1天的工作量,所以承包单位的进度已经落后1天。

3工程案例实践应用分析

3.1 工程概况

此项目为新加坡汤森-东海岸线T309标段实岂纳地铁站(CONTRACT T309 CONSTRUCTION OF SIGLAP STATION FOR THOMSON-EAST COAST LINE)。在这个项目中主要建筑内容包括以下三点,一是建筑1个地铁站、4个出口和1座冷却塔;二是车站建筑及装饰工程;三是车站M&E、管沟修复、道路修复、桥梁加宽等多个附属工程。在施工前对现场进行勘察,勘察情况如下:

图一:T309标段实岂纳地铁站现场布置图

由此我们可以看出其结构复杂、施工面广,所以需利用PCR对其进行造价成本管理。

4.PCR管理系统总结:

在地铁施工过程中,对其进行PCR造价管理,能够更直观地互动性在成本控制过程中可能遇到的瓶颈与风险,便于管理者对风险的控制,从而将发生现金流风险的概率降到最低,甚至排除一些未知因素。从某种意义上来说,利用PCR管理能够从本质上将现场施工进度计划、分承包合同管理、施工人员现场督工等进行严格把控,有效的减少了传统造价管理中各管理线条体系内由于沟通困难所带来的一定风险。并且PCR造价管理有利于对项目进度、工程质量、安全问题进行把握,有效的控制了由于这种问题造成的损失,并且增加安全经济效益。

论文作者:胡建刚

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期

论文发表时间:2019/4/25

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