摘要：由于时代的发展，事业单位档案管理需要有更高的标准，档案实现信息化管理有利于提升管理的效果，所以事业单位要加强档案管理的信息化建设。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
随着以大数据、云处理等信息化技术为代表的智能化社会的到来，各行业为了更好地提升工作效率，纷纷进入到加强行政管理组织建设体系改革的行列中来。事业单位在政府推行“精兵简政”的政务改革的号召下，积极推动组织内部管理体系的优化革新。事业单位档案采用传统的管理方法难以保证管理质量和管理效率。在计算机信息技术快速发展的背景下，事业单位档案管理发生了很大的变化。由于信息技术可以作用于档案管理的全过程，所以档案管理工作的整体效率得以提升。如何提升事业单位档案管理信息化建设是相关人员需要解决的课题。
1 事业单位档案信息化管理的必要性
在事业单位的日常管理工作当中，档案档案管理是重要的组成部分。随意事业单位管理标准的提升，档案管理的标准也在提高。档案记录着事业单位管理的相关内容，所以档案具有非常重要的作用，所以有必要不断完善档案文件的管理工作。传统档案管理通常都是依靠人工管理，其合理性、互通性、规范化、统一性等方面还存在着一些不足。在管理工作过程中可能存在各种障碍，导致各方面的整合以及沟通协调有一定难度。受到技术的限制，在档案信息资源的整合标准方面目前仍然不够统一，各部门都根据自身方式来进行选择，使得技术形式较为多样，这不仅对资源是一种浪费，对科学地利用档案信息资源也存在不良影响。由于信息技术的发展，事业单位应对充分利用信息技术，做好档案管理工作。同时，充分发挥网络平台在档案管理中所具备的作用，有效地挖掘和利用档案资源。通过合理地开发网络信息资源，能够有效地扩大档案信息储存，从而提升档案信息质量。如此一来，档案信息的结构也会发生变化，并使档案信息资源能够发挥出更好的作用。
2 事业单位档案管理的信息化建设的主要目标任务
事业单位档案管理要求构建起一个运行高效、畅通的信息化档案管理平台，实现档案管理信息化建设的两项重要目标任务：
2.1 建立人事档案的综合数据管理平台
该平台的建设主要是以培训中心的考生人事档案信息为基础，以相关的人事档案的数据信息为补充，并建立横向的与其他地区的普通话培训考试人事档案的数据对比系统，建立对本单位历史档案的纵向梳理的档案信息存储和管理的数据中心。
2.2 建立档案综合信息共享平台
档案综合信息共享平台可以分为内网和外网两大共享平台，其内网的档案信息共享平台包括建立了与其他相关事业单位的内部信息网络通路，构建了相互关联的档案信息资源数据库和共享平台；而外网平台建设主要是建立面向互联网公共平台的档案信息网站平台。
3 当前事业单位档案管理中信息技术的应用现状
3.1 事业单位档案管理信息化建设思想认识不足
事业单位档案管理采用信息化的方式可以消除传统的事业单位档案管理中存在的缺陷，因此有必要在事业单位档案管理中推广信息技术，事业单位档案管理部门需要有这方面的意识。但是部分档案管理部门没有意识到档案管理信息化的优势，还在持有怀疑态度，在事业单位档案管理的管理中不注重信息化建设，影响到事业单位档案管理的发展，档案信息化发展受到了制约，事业单位档案管理信息化难以得到发展。
3.2 事业单位档案管理信息化建设存在资金投入不足的现状
部分地方的事业单位档案管理没有全面实现信息化，主要是由于信息技术的基础设施没有保证资金的投入，发展存在滞后现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于各地的经济发展水平存在差异，事业单位档案管理的信息化发展存在不平衡现象，部分地方的事业单位档案管理存在信息化投入不足的现状，事业单位档案管理的信息化受到了限约。部分事业单位档案管理机构虽然引进了先进的硬件设备，但是由于技术力量的制约，事业单位档案管理平台没有建立赶来，信息化建设受到影响。
4 如何提升事业单位档案管理的信息化建设
4.1 建立档案信息管理应用平台
事业单位档案管理工作的重点是效率和质量，事业单位档案管理关系到事业单位管理的效果，所以事业单位档案管理的不能发生任何差错，所以保证事业单位档案管理的质量和效率是信息化建设的重点。为了实现档案的高效管理，要借助网络平台实现档案资源的信息共享，实现信息的快速传递，有利于实现事业单位档案管理工作的高效运转。所以事业单位档案的管理部门要结合事业单位档案管理的核心作用，发挥信息技术的推动作用，提升事业单位档案管理的质量。
4.2 要注重事业单位档案管理软件的开发
事业单位档案管理机构要注重档案管理软件的开发工作，组织技术力量结合事业单位档案管理的特点完成档案管理专业软件的开发工作，要实现档案管理的信息化。针对事业单位档案管理，要配置相关的信息化设备和软件，实现档案管理的信息化和网络化[1]。当前，网络的普及率在逐渐提高，工程档案管理要发挥网络的优势，充分发挥网络平台的作用，档案资源可以被充分的挖掘并利用起来。利用网络进行信息资源的开发，档案信息的储存量会扩大，档案信息的质量会提高，档案信息的结构也会发生变化，可以让档案信息资源发挥更大的作用。此外，要保证档案管理的信息化，要注重档案管理信息系统的研发，结合事业档案管理的特点，开发有关档案管理的应用平台。
4.3 要注重事业单位档案管理信息化人才的培养
档案管理部门要建立和档案信息化管理相关的培训制度，制定科学合理的培训计划，可以采取多种形式，比如定向培养、专题培训以及讲座等。要注重和同行的技术交流，注重学习先进档案管理方法，培养事业单位档案信息化管理的人才队伍。此外，档案管理机构要注重档案管理人员的管理，档案管理人员要具备计算机操作能力[2]。档案管理机构要注重信息化建设技术人才的培养，建立技术过硬的档案管理技术服务团队，在研发事业单位档案管理应用软件的同时，保证档案网络的安全稳定运行。
4.4 加强事业单位信息化档案的安全管理
加强事业单位档案管理的信息化建设，还应该加强相关的技术交流，努力提高事业单位内部信息化档案的安全管理层级，通过及时对信息化档案管理系统进行实时更新，保障事业单位档案管理的信息化系统不被黑客入侵。在这个过程中，应该加强与信息管理中心的技术合作，不断提升事业单位档案管理信息化的安全管理效率。
4.5 加强对事业单位信息档案资源的开发利用
要妥善解决事业单位档案资料开发利用效率过低的问题，应该积极完善事业单位档案管理信息化建设的制度体系[3]。首先，应该加强以事业单位相关门户网站为平台的档案资料库的建立，通过完善事业单位外网、内网的档案信息资源共享服务来更好地提升单位内部档案资源的开发利用率。重要的是要积极健全相关的资源搜索渠道，为实现档案资料的网上查询功能提供实现途径。其次，应该对事业单位内部的档案信息的内容进行分档，并据此实现对事业单位的档案资源利用的数字化开发利用。
结语
由于计算机信息技术的发展，事业单位档案管理实现了信息化，但是在信息化建设中还依然存在多方面的问题，还需要不断完善事业单位档案管理的信息化建设，提高事业单位档案管理的服务水平。
参考文献：
[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（05）：127-128.
[2]邓青.事业单位档案信息化建设面临的困境及对策[J].城建档案，2018（01）：32-33.
[3]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，44（05）：166-168.
论文作者:朱娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
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