陆军炮兵防空兵学院士官学校教研保障中心助教 辽宁沈阳 110867
摘要：信息时代的来临，使计算机网络技术在人们日常生产生活中的应用范围也在进一步扩大，我国社会经济的发展也因此受到了一定的影响。计算机技术的广泛应用在为社会发展和经济水平提升给予较大贡献的同时，也是人们生活与工作方式发生了相应的变化，而人工智能和自动化概念的提出，也是以计算机技术为依托的自动化办公映入了人们的眼帘。文章以计算机技术影响下的自动化办公位切入点，通过对其必要性和网络特点的分析，从而就该办公网络的构建方法展开研究，以期可以为当代企业提高办公水平和效率奠定良好基础。
关键词：计算机；办公自动化；网络构建
前言：对现代企业来讲，计算机设备和相关技术的重要性可以说是不言而喻。由于计算机在人们日常生产生活中已经有了几十年的应用时间，相关企业的应用经验相对来讲也较为丰富，以计算机设备和技术为依托的办公自动化建设也开始映入到现代人的眼帘。就办公自动化来看，它的出现和应用虽然可以在一定程度上降低公司运营成本，提升部分工作的办公效率，但其本身在硬件和软件设施建设上的要求相对较高，企业要想将办公自动化的作用充分发挥出来，就必须要做好相关网络体系的建设。
1.计算机办公自动化网络概述
1.1构建计算机办公自动化网络的必要性
在以往企业办公模式中，各项工作的对接都是借助人和人之间沟通和交流展开，借助手把手的工作交接方式完成各类文件的处理和传递工作，一直到所有业务都顺利被处理完成。而当今社会发展节奏不断加快，传统办公模式已经无法适应当前办公需求。一是因为传统办公方式的传输速度相对较慢，需要工作人员从一个工作场景转换到另一个工作场景才可以顺利完成该环节工作任务，且在处理任务的过程中，会导致文件被损坏。二是在处理业务的过程中，文件损坏的概率相对较大，这就在无形中增加了业务办理错误出现的概率，致使企业办公效率就此被极大的降低。同传统办公模式相比，以计算机技术为依托构建的自动化办公网络，可以保证各类业务信息数据能够以相对完整和安全的基础上，以较快的速度完成传输，有效减少各类人员在不同场景和部门中来回奔波的次数，极大的提升办公效率。由此可以看出，从办公水平和办公效率两个层面来看，计算机自动化办公都可以得到比传统办公形式更加好的效果。因此，对当代企业来讲，以计算机基础为依托构建属于自己的自动化办公网络，将成为提升企业市场核心竞争力的一项重要手段。
1.2计算机自动化办公网络的特征
从对相关数据和文件进行处理的层面来看，在文件数据高效运转的过程中，若公司针对各类文件数据采用的是以传统的纸质办公为主，不仅会导致这些文件数据需要经过很多管理人员，使得其传输和处理期间产生较多的信息安全隐患，还会在无形中增加相关人员的工作量，导致其工作负担增加、工作时间被迫延长，使得企业内部人力资源结构遭到破坏。加之每个人主观意识的差异性，使得其处理文件数据的过程中，对于各类内容的思想模式也不尽相同，导致文件数据最终处理结果产生偏差。但以计算机为依托构建的自动化办公网络，可以对各类文件数据展开统一性的处理，以此来更好的对原文件进行改良，方便文件修改工作的顺利完成，提升该项工作的便利性，以此来确保权责分明的工作目标得以顺利实现，提升工作的质量和效率。对企业在处理日常事务情况来看，大部分企业在针对行政和督办工作进行处理时，往往会消耗大量的人力和物力，但其最终却无法达到较好的工作效果，工作过程也具有一定的局限性。但自动化办公网络的构建，则能够有效节约人力和物理，在日常公司事务管理中起到较好的效果，实现企业高效发展的目标。对企业决策管理工作来看，良好的决策管理是促进企业健康可持续发展的重要前提，建设计算机自动化办公网络，可以有效缓解以往相关人员在此方面的工作负担，确保相关人员在实际工作中可以做出较为完善、合理、科学的投资发展决策，从而为企业的可持续稳定发展提供一定的便利。
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2.计算机办公自动化网络的建设
2.1内部网络建设
对现阶段我国的企业和事业单位来讲，以计算机为依托构建的办公自动化网络需要满足两个方面的需求，一方面是对于企事业单位中的日常事务进行处理，另一方面指的则是办公通讯系统相关应用的自动化建设。从企事业单位日常需求的情况上来看，办公自动化网络的建设需要满足以下各类需求：一是要帮助企业事业单位中工作人员处理日常工作中的各类文件；二是要在日常办公的过程中给予相关人员监督检查工作提供辅助；三是及时收集同企事业单位中各类事务有关的信息；四是可以为企业日常工作的进行提供较完善的管理服务；五是对于收集到的各类新型数据展开自动化处理。对企业自动化办公网络建设工作来讲，以上各类功能的顺利实现，可以帮助企业负责人更好的完成日常经营中涉及到的大多数业务。
2.2网络框架方案建设
受企事业单位实际经营需求差异性的影响，其需要构建起的办公自动化网络框架结构也不尽相同，所以，对相关负责人来讲，在建设自动化办公网络框架的过程中，可以结合各类企业和相关部门实际工作情况，构建起一种分布式网络框架结构，在对整个网络框架结构中各类工作人员角色提供明确表示的基础上，确保没有网络框架结构的各类系统中相关信息需求接受程度可以达到相应的标准，且该标准也属于可以被人们接受的范围内，以此来确保建设网络的网络框架方案能够满足各类企事业单位和部门人员的基本办公需求，从而帮助各部门办公人员能够快速的完成数据信息的下载或者是上传[1]。为实现以上目标，相关人员可以构建起分布式的自动化办公网络框架，以便帮助企事业单位办公人员对信息数据进行自动化的存储和管理。
2.3网络架构维护管理
在确定自动化网络框架方案的建设后，做好计算机办公自动化网络的维护就变为尤为重要。在对网络架构进行维护管理的过程中，相关人员需要先建立起较为完善的信息数据储备系统，确保数据库中能够包含多媒体数据库和文字数据库两种类型。在此基础上，在确保办公系统整体的可靠性与安全性问题基础上，借助一系列软件设备对于自动化的办公网络展开维护管理，同时做好网络入侵与病毒问题的防范工作，设定相应的防火墙并定期进行杀毒处理，确保自动化办公网络的作用能够被切实的发挥出来[2]。
2.4自动化办公网络架构建设
在借助计算机对企事业单位展开网络办公时，相关架构需要以服务器为硬件基础设备，在促进网络自动化办公目标顺利实现的过程中，可以在一般性HTTP协议的基础上，通过增加新鲜资源创建于维护、数据库操作等方式的基础上，建设MRTP协议，以便能够对多种不同类型、具有较高兼容性的应用开发，以此来让数据库更好的适应不同的环境，促进办公自动化中信息数据交互目标的实现[3]。
结论：总而言之，在信息技术、网络技术、计算技术在逐步发展进步的今天，各行业企业中传统的办公模式已经无法适应当前市场发展的需求。从企业的角度来看，要想逐步提升企业竞争力，就应当提高对计算机技术的关注度，促进自动化办公的顺利展开，以此来提升企业内办公效率与质量。但因为依靠计算机技术开展的自动化办公，在应用该项技术的过程中需要保持技术本身的优势，在尽可能缩短其缺陷的基础上，为企业内计算机自动办公的开展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]李奇歆. 计算机办公自动化的网络建设探析[J]. 科技资讯，2017（6）.
[2]潘妩，罗勇. 试论计算机办公自动化网络构建[J]. 民营科技，2017（7）.
[3]徐涛. 分析计算机网络办公自动化及安全策略分析[J]. 工程技术：文摘版，2017（20）：00305-00305.
论文作者:施威
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/26
标签：网络论文; 办公自动化论文; 计算机论文; 工作论文; 企业论文; 数据论文; 文件论文; 《建筑模拟》2019年第1期论文;