杨维明
广东省烟草专卖局
摘要：档案管理工作在各行各业中都发挥着作用，不仅是在政府部门，在国企也是如此。档案的信息化管理在我国信息化社会的发展下，成为了各行各业实施档案管理最佳选择和必然手段，随着互联网信息时代的发展和进步，信息以其传播速度快，使用便捷，管理方便等优势成为了促进各行各业发展的重要产物。信息资源共享能够促进各行业之间的信息交流，信息化管理应用于国企的档案管理工作中，也能不断优化信息合理管理的手段，创建更加具有创新特点的路径。
关键词：国企档案；信息化管理；构建路径
引言
做好档案管理工作，可以有效促进企业的经济发展和文化创新。目前我国国有企业在档案管理工作中还存在一定的问题，国有企业档案管理体制还不够完善，档案管理人员素质还不够高，这些综合性因素限制了国有企业管理水平的提高。因此国有企业要重视起档案管理工作，要提高档案管理工作的效益。以下对国有企业档案管理的措施进行简单分析，旨在促进国有企业档案管理质量的提高。
1国有企业档案管理存在的问题
（一）企业不重视档案管理工作目前大部分国有企业还不够重视档案管理工作，还存在着档案管理人员工作环境较差、薪酬较低的问题。这些客观因素严重影响了国有企业档案管理工作的效率，不利于提高工作人员的积极性。（二）档案管理制度不够健全目前我国大部分国有企业还没有建立相对完善的档案管理制度，这主要是由于国有企业引进档案管理的时间还比较短，对档案管理缺乏相应的管理标准，导致了档案管理工作较为混乱。随着计算机技术的发展，信息技术和档案管理工作得到了很好的融合，但是信息技术在档案管理中还没有得到很好的普及。在传统档案管理中，由于人工管理不严谨。不仅浪费了大量人力资源，还导致档案管理效率低下，容易出现档案管理过程中的错误。例如：在很多国有企业中，以前的旧档案存在着档案页码缺乏，卷宗标题不完整，资料分类错误的问题。（三）档案管理人员素质较低目前我国各大企业的档案管理人员普遍存在着素质偏低的问题。由于档案管理工作复杂度较高，管理人员需要对很多档案进行归类和整理，在档案管理过程中，很容易出现错误。而且档案管理人员经常出现工作调动，企业缺乏对档案管理人员的入职培训，导致了档案管理人员不能熟悉的把握业务。其次，很多企业没有认识到档案管理工作的重要性，对档案材料缺乏保护，导致了档案损坏严重的现象。
2当前时期对国有企业档案管理工作进行创新的策略分析
2.1提升国企档案管理团队的综合素养
由于在国有企业内部进行档案资料管理工作的主要执行者就是档案管理人员，他们的专业技术水平以及职业道德素养对于档案管理的效果具有较大的影响作用，在国有企业中，为了提升档案管理工作的效率就必须针对档案管理人员进行综合素质的培养，首先要提升档案管理团队的专业素质，通过实践与学习相结合的方式提升档案管理工作人员的实操能力，还要利用当前较为先进的信息手段来进行档案管理全员的信息技术培训，使之能够掌握档案管理的信息技术实现档案管理工作效率的提升，除此之外，还应对档案管理团队进行责任意识培养，在国企内部提升对档案管理的重视程度，增强档案管理人员的工作责任感，切实提升档案管理工作的质量。
2.2提高档案管理的信息化水平
正如上文所述，信息化水平是国企档案管理工作现代化的重要标志之一。首先，国企要以档案信息化建设为重点，解放思想，加大资金投入，以充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而带动整个档案管理信息化工作的全面发展。其次，国企相关工作人员要勇于探索档案管理工作的新途径，勇于创新，提高现有档案管理的技术水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再次，要加快推进国企档案数据库的建设，将各类纸质文本转换成电子档案，以便更好地保护档案，提高档案资源的利用率。另外，为了充分发挥档案及资料的指导作用，国有企业应积极构建档案信息网站，形成包括各个下属单位在内的档案系统网络，为相关工作人员提供使用机会。总而言之在国有企业进行档案管理工作就必须秉持创新、开拓精神，推动档案管理工作与时俱进。
2.3构建创新机制
构建新型的档案管理运行机制，不仅可以规范整个档案管理，还能提高档案管理的效率，所以建立健全管理机制是国企档案管理重要的一步。持续完善档案管理规章制度，健全的制度体系是国企档案管理的基础和依据，重点要明确管理机构及职责、归档范围及要求、档案保管及利用等内容，完善工作流程，确保企业档案管理的标准统一。构建固定的专兼职档案管理团队，引进综合型档案管理高端技术人才，并加强对档案管理专兼职人员的业务培训，持续提升档案管理业务水平和专业知识。建设符合现代化企业建制需求的档案库房，以信息化支撑档案系统建设，开展文档一体化建设，提高档案管理工作的现代化改革效率。同时，要以档案工作规范化管理认定为抓手，监督落实档案法规、制度和业务标准。
2.4推进档案开发利用，促进企业健康发展
科学规范国企档案管理是基础，档案利用才是目的。在档案系统开发中，重视档案利用模块开发，根据工作实际，开展档案系统分级利用及对每一卷（件）档案进行分权限查阅，加快档案查阅利用，对于无权限查阅的资料，要明确审批权限，简化程序，提高利用效率；国企档案开发利用，重要的一方面是要统一部署，整体统筹，加强与基层一线档案管理员的对接联系，因为基层一线的档案不仅是整个企业档案收集的一部分，也是最容易出亮点、出成绩的一部分；加强实物档案的开发，例如企业在发展过程中所取得的奖杯、奖牌、证书，其他单位赠送的公务礼品等，在条件允许的情况下，建立专门档案陈列室，经整理后展示，作为企业文化的一部分对内对外展示，引导正向舆论，促进企业健康持续发展。
2.5国企人事档案数字化建设
数字化与信息化是实现创新的关键，人事档案工作的管理模式一定要通过数字化建设来实现，这就要求档案工作的技术性能更强。以电子政务为主的工作内容使得文化的产生过程及存储环境更加安全，数字化系统的建立可以极大地提升档案管理的安全系数，一体化管理模式的实施是现阶段国企发展的必然趋势；另外，数字化建设可以提升档案管理的水平，强化监管力度，这是由于数字化体系有规定的业务流程，任何一个环节出现问题都会被及时查出，责任制度的实施使得档案工作更加高效、合理。实际上，数字化建设充分开发了信息资源，互联网技术实现了资源的共享，人类的经济活动与社会活动也需要数字化建设，因此，加强国企人事档案工作的数字化建设，为资源的开发创造了有利条件，并为创新档案工作提供了坚实的基矗
结语
综上所述，随着国企人事制度改革的不断深化，人事档案管理虽然取得了一定的成效，但还存在一些不足的地方。现代的国有企业人事档案工作要求人事档案管理人员要不断去创新现有的技术和方法，并利用当代的前沿科学技术，对国有企业的人事档案进行科学化、规范化、制度化的管理，最大程度地提升并保持国有企业人事档案管理部门的运行效率。另外，人事档案管理工作所要求的专业性和创新性都非常的高，所以从事人事档案工作的人员不但要业务熟练，还要在今后的工作当中去发现并挖掘出更多新的理念和方法，使国有企业的人事档案管理工作更加完善，这样才能推动国有企业实现全面健康的发展。
参考文献
[1]崔晶晶，程晓磊.国企档案信息化管理的构建路径[J].企业改革与管理，2018,(6):21,62.
[2]秦朝晖.探究国企档案管理网络化模式的构建[J].环球市场信息导报，2018,(25):199.
论文作者:杨维明
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第21期
论文发表时间:2019/11/26
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 国企论文; 国有企业论文; 管理人员论文; 工作论文; 《中国西部科技》2019年第21期论文;