高校图书馆学生勤工俭学活动之探讨,本文主要内容关键词为:勤工俭学论文,图书馆论文,高校论文,学生论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
在高校图书馆利用部分学生“帮工”大概不是一件新鲜事,很多学校图书馆都给学生提供一些勤工俭学的机会,目的主要是帮助家境贫寒的学生解决一些经费方面的困难,同时帮助图书馆缓解个别部门人手不足、工作过分紧张的局面。无论出于何种目的,学生始终是以“帮手”的身份出现。然而,我校图书馆的“帮手”却逐渐成为一支重要力量,在我馆的工作中发挥作用。下面就我校图书馆在利用学生工过程中的一些做法、经验、学生勤工俭学在图书馆工作中所起的作用、自身益处及如何选用、培养、组织管理学生工做些初步的探讨。
1.学生工在图书馆工作的作用、益处
学生工参与图书馆工作,对于缓解某些图书馆人员不足、提高工作效率、改进图书馆工作、提高服务质量会有很大的作用,同时也有益于学生自身素质的提高。
1.1 学生工在图书馆业务工作中的作用
学生能否从事图书馆的业务工作?我馆经过几年的实践,认识到只要注重培养、耐心教导、严格把关,让学生来承担部分业务工作是完全可行的。我馆从1995年建馆至今只有六名正式工作人员,承担着辅助学校科研、教学并满足全校2000多名师生阅读需求的重任。我馆设有采编部、流通部、期刊部(现设有二个阅览室)和技术部(设有二个阅览室)四个大部门,每个部门都有学生参与工作。如采编部除购书、图书分类两项工作由专门工作人员负责外,图书验收、贴书标、装磁条、图书录入等项工作全部由学生承担;期刊部现刊阅览室,从报刊上、下架到每周72小时开放管理(除个别时间段学生全部上课),大部分工作全由学生工负责。由于大学生文化素质较高,理解、接受新知识能力强,且勤奋好学,一般在短期内都能掌握图书馆专业基础知识和基本工作技能。只要我们在工作中严格管理、热情帮教,完全可以使他们在边干边学中成为一名合格的图书馆工作人员。由于我馆处于建馆初期,工作人手紧缺。正是由于大量学生工的参与,才使得各项业务工作能全面顺利地铺开,各部门工作有了很大起色,整个馆的面貌为之改善。例如,我馆在未用学生工前,积压待分编图书近万册,利用学生工一年后,所有积压图书全部进入流通。目前,采购的新书能在最短时间内与读者见面。现刊阅览室交由学生工管理后,工作秩序良好并且未出现期刊丢失现象。
1.2 学生工在读者服务工作中的作用
将学生工充实到读者服务工作第一线,对于改进图书馆工作,提高服务质量,了解并满足读者的阅读需求有着很大的帮助。因为高校图书馆最主要的读者群是学生,他们年龄相仿,兴趣、爱好相似,同学之间交流容易、广泛,对学校专业设置及所用的学习、参考用书十分了解。学生工本身又是图书馆的读者,这种读者与工作人员的双重身份,十分有利于图书馆通过他们及时、全面地了解本校读者的阅读倾向及对图书馆的一些意见、要求,缩短了图书馆与读者之间的距离。我校图书馆近几年来在报刊征订、图书、光盘购入等方面都吸取了很多学生工的意见。另外,学生工还是图书馆的宣传员,帮助读者利用图书馆的导航员。由于大量的学生工参与了图书馆各项工作,他们在日常的学习、生活中经常向同学进行图书馆础知识及图书馆规章制度方面的宣传,而且帮助同学熟悉图书馆各部门的职能、文献收藏布局、排架知识等情况。指导同学使用各种检索工具,使同学们在潜移默化中增强了对图书馆的了解。
1.3 学生工参与图书馆工作的益处
学生在图书馆的勤工俭学活动既有益于图书馆工作,也有益于他们自身综合素质的提高。首先,进入图书馆工作的同学不仅多学了一门图书馆专业知识,而且由于他们有更多的机会接触图书馆藏书及各种报刊、杂志。这对他们拓宽知识面、增长见识以及快速获取信息,学好专业都有很大帮助。第二,图书馆业务工作互相联系,密不可分,学生工从事图书馆工作,锻炼了他们的工作能力,培养了他们的责任心及相互协作、相互配合的精神,懂得如何树立全局观念和集体观念。为他们今后步入社会提前积累了工作经验。第三,学生工通过劳动,取得一定的酬劳,可解决一些生活上的困难,减轻家庭的负担,以便于顺利完成学业。
2. 学生工的人员确定、培养与组织管理
2.1
学生工的人员确定:这项工作需要学校学工处的配合与支持。通常我馆的做法是:由学工处根据图书馆用人要求初步确定人选,再由图书馆对初选人员进行培训、实习,考察合格者留用。对学生工的选择标准,基本上按以下几项进行:
2.1.1品学兼优、勤奋好学。 这是做好图书馆任何一项工作所必备的基本条件。
2.1.2认真负责、胆大心细。图书馆工作需要有严谨、认真、 负责的工作态度,认真负责、胆大心细对作好工作十分重要。
2.1.3选用人数宜多不宜少。考虑到学生主要的任务是学习, 工作量太大会影响他们的学业。宜采用多人少工的轮班方式,保证他们工作学习两不误。
2.1.4不同系别、年级兼顾。 这主要是考虑图书馆日常工作的衔接和学生工毕业离校的承前启后。一般来讲,学校各系、各年级课程安排时间是不同的,合理安排不同系别、年级的学生可以很好地解决工作衔接和交替问题。
2.1.5家庭困难者优先。学校给学生提供勤工俭学的机会, 主要是为了帮助家境贫寒的学生解决生活上的困难,使他们能顺利完成学业。因此,要注意特困生优先。
2.2学生工的培养:学生工的培养是是一项长期的工作, 应从以下两方面来开展:
2.2.1思想道德方面的培养:教育他们爱岗敬业、吃苦耐劳, 培养他们树立端正的工作态度和全心全意为读者服务的思想。
2.2.2 业务工作的培养:要让学生工掌握图书馆基础知识和基本操作技能,在此基础上培养他们进一步掌握各自从事的业务工作。我馆对业务工作的培养采取有针对性的培养方式,即根据学生工的兴趣、爱好和个性,进行不同分工,如个性文静、做事心细者,我们培养他从事图书馆内部业务工作;胆大活泼者,培养他从事读者管理工作;爱好计算机,并有较高计算机、网络技能者,培养他从事电子阅览室工作。这种量才使用、人尽其才的培养方式,有利于调动学生工的积极性,使他们更好地发挥了自身的优势,满怀兴趣地去钻研自己的业务工作。
2.3学生工的组织与管理。 这项工作是组织学生工做好图书馆工作的关键。在这方面,我们注重做好以下几项工作:
2.3.1完善规章制度,明确岗位职责,制定奖惩办法
具体做法是图书馆根据学生工的工作特点,结合馆内实际情况,制定一套适合他们遵守与执行的规章制度和适用于不同部门、岗位的学生工岗位职责和奖惩办法,并在工作中严格执行。
2.3.2进行周密的组织与安排
这是一项较复杂的工作。由于学生工人数较多,又分别来自不同系别和年级,上班时间不规范,且新老学生工交替较频繁,因而在工作安排和人员管理上有一定难度。图书馆必须在保证学生工正常学习的同时,妥善安排好各部门学生工的上班时间以确保工作的正常开展。这就需要掌握学校课程安排情况,并及时了解学校的一些其它活动。以便随时调整人员。
2.3.3加强监督管理工作。
监督管理是保证各项工作按计划、照制度执行的重要措施。由于图书馆工作比较琐碎、枯燥,部分学生工在工作新鲜感过去后,就失去了耐心,变得懒惰、敷衍、涣散、不负责任。对此,要加强监督管理工作,对出现的问题及时纠正、解决并进行必要的批评教育,给予正确的引导。
2.3.4注重采用柔性管理方式。即提倡以非强制的方法去影响、 感化人的心理和行为,从而调动人的积极性、创造性,凝聚实现组织目标的群体意志和力量。这种管理方式,往往会收到事半功倍的效果。在工作中致力于建立良好的人际关系,营造轻松、愉快的工作氛围,提倡工作人员与学生工互相尊重、平等相待,要求工作人员对学生工在工作上严格要求,在学习上热情帮教,在生活上细心呵护,把关心、爱护、尊重、理解、信任融会贯通于学生工整个管理过程中。
学生在图书馆的勤工俭学活动,是一种读者参与图书馆业务与管理的行为。就目前而言,它的作用与益处尚未被高校图书馆普遍认知和重视。笔者认为,学生参与图书馆工作是一项值得提倡的新事物,尤其在一些人员紧缺、任务繁重的图书馆,这种做法是很有意义的。
收稿日期:2000,9,3.