论会计信息系统，本文主要内容关键词为：信息系统论文,会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
马克思关于簿记（或会计）“当作生产过程的控制和观念总结”（注一）的名言，道出了会计的真谛，迄今仍有其现实意义。对这句名言，我是这样来理解的：[①]这句话是在论述资本的流通过程中的流通费用时写的，这句话中的“生产过程”，显然是包含流通的再生产过程，相当于我们现在讲的“经营生产过程”。[②]“控制”的含义比“监督”更为广阔，包含计划掌握，监督管理、信息反馈、调整调节及微调等。[③]观念总结或观念综合，似乎可以具体地形象理解为“期末会计报表体系所提供的整套会计信息”，它们总括地反映了企业的财务状况和现金流量情况，归集总结了企业在这个期间的生产经营过程中的销售总额、成本费用总额以及经营业绩、经营利润（或亏损）。
在商品经济或市场经济的环境中，商品的生产销售过程，也是商品价值形成和实现过程，是物质流和价值流的统一。物质流有形态、性质的多样性，价值流则具有性质的同一性。会计报表的内容，是以货币计量的价值形态，反映价值流这个侧面，提供用货币金额反映的产销经营、投资理财的财务信息。企业家利用会计报表提供的信息来驾驶控制整个企业有目的的经营生产活动，力求从总体上理解并把握企业的生产经营过程，通过价值流来调整、调节物质流的品种、数量、方向、目标、速度、进度，借以更多地提高经济效益。因此，伴随着物质流和价值流的系统运动还有一个信息流，它收集数据，传递提供信息，同时又反馈信息，执行反馈控制，作用于物质流及价值流。调节偏离，使系统运动朝向目标，按既定计划达到目标。
对于在观念上总括地综合地反映并控制企业经营生产过程的会计（或簿记），也可以看作是一个系统，如果运用信息概念和信息观点，会计系统的系统运动就是一个信息流程。对这个信息流程加以综合考察，就可以获得关于系统整体性的性能的知识。这种研究方法，就是信息方法。
信息方法是现代科学方法之一。它把系统的有目的性的运动抽象为一个信息变换过程，即信息的输入、存储、处理、输出、反馈；直接从整体出发，用联系的、转化的观点、综合分析系统运动过程。作为一种新的综合方法，它不仅应用于自然科学研究，而且广泛地应用于社会科学的各个领域。
采用信息方法把会计（或簿记）看作是一信息流通过程。可以把会计流程绘制一张与信息流程对应的图。（见下页）
会计信息流通过程（会计信息系统）
上图呈现了会计信息流程的主要轮廓，用系统的观念来理解，就是会计信息系统。在一个企业里，信息源主要指企业的日常的产销等经济活动。在企业的企业管理大系统中，作为信息源的有如下一些子系统，如生产管理系统、销售管理系统、理财管理系统（资金的筹集、投资、分配等）劳动人事管理系统等等；负责数据收集处理变换的经济信息系统（会计、统计部门）向企业的所有信息源收集数据，加工变换为财务信息及其它经济信息，传输给企业的决策控制中心（即企业的董事会、董事长、总经理办公室），为企业决策管理控制系统服务。企业的决策管理控制系统利用本企业的反馈信息以及内外部的其它信息进行研讨，作出决策，下达指令，纠正偏差施行反馈控制。生产、销售、理财、劳动人事等系统执行管理控制中心的指令，调整、调节、布置、安排生产业务活动、销售业务活动、劳动力调配活动、资金调配活动等，在新的一轮业务活动中提供新的数据和信息，由经济信息系统去收集，如此周而复始，循环不息。企业会计系统作为企业经济信息系统的子系统，它从信息源收集数据，加工变换后输出信息，使用会计报表作载体来集中述，会计报表所提供的信息，主要是历史信息和现在信息，为充分地发挥信息的效应，可以把会计报表提供的财务信息再次输入，进行第二次加工变换，主要是由财务分析师进行财务分析和预测，评估企业发展的趋势及前景，使财务信息具有三种时态，即历史信息、现在信息和未来信息。这些信息对于企业要作出的各种经济决策和实施业务管理和控制来说，和企业所拥有的人财物一样，都是十分宝贵的财富和资源，应该及时地抓住它们，有效地利用它们。维纳曾经指出：“任何组织所以能够保持自身的内稳定性，是由于它具有取得、使用、保持和传递信息的方法。”所谓内稳定性是指企业内部联系的组织性与有序性。一个组织内部的信息量越大，质量越好，它的组织化、有序化程度就越高，企业内的会计系统，作为企业经济信息系统的子系统，犹如企业大系统中的“神经系统”的一条分支，如果没有它或者即使有但质量不好，在这种条件下，必然导致出现走向无序状态，中枢指挥失灵，管理混乱，组织涣散，效率效果低微。
会计信息系统在现代企业中，由于工作量大，而且要求快速，抓住时效，因此，必须利用电子计算机（硬件）并设计开发软件来代替图示中复式簿记系统和财务分析、预测中的人手人脑的操作。但是电子计算机及软件只能协助会计师和财务分析师，诸如会计确认、审核、分析判断及前景预测，仍须有具有较高经济知识和会计知识的技术人员的参与。所以，会计信息系统只能是一个“人——机系统，”用人——机交互式去进行操作和判断。
企业会计信息系统，它的基本目标在于向企业内外有关各方面输送可靠、可比的企业会计信息即财务信息，以供进行各种经济决策和管理控制的依据。企业会计信息在国民经济的运转以及在企业的营运周转中都能够发挥重要的作用。首先，它能够具体反映国民经济的以及企业的运行情况。“众所周知，以价值指标反映的，可综观国民经济发展变化状况的经济信息中，绝大多数是由会计资料或通过有关会计资料的计算提供的”。（注二）其次，它可以用来了解落实公司企业管理当局的操持经管责任。以供出资人（股东们）作出人事决策（如选任董事、董事长、总经理等）的参考。再次，在资本市场上，尤其在股票市场上，企业会计信息可以引导资本的流动，促使社会资源在调整配置过程中趋向合理。最后，企业会计信息作为一种通用的“国际商务语言，”通过运用它，可以促进国际经济交流和合作，包括引进外资以及在国外发行股票、证券等。
会计是信息系统的观点是随着我国实行开放政策于80年代初期从西方传入的。美国会计学会（AAA）在1966年的文件中就确认这个观点。按照我的理解，讲会计是信息系统，并不排斥讲会计是控制系统、会计是管理活动或管理工具；实际上，它们也并不是相对立的，差别在于环境、角度和重点各有所不同，不存在谁是谁非问题。
自从申农创导信息论、维纳创导控制论以来，迄今数十年，他们的理论已进入到一个全新的阶段，扩展为新兴的信息科学。这是一门以信息为主要研究对象的交叉科学。信息科学具体研究的范畴除了探讨信息的基本概念和度量方法外，还包括利用信息进行控制的原理和方法的研究，寻求利用信息实现最优系统的途径。信息科学研究的范畴已扩展及控制论及系统论。因此，信息科学的理论基础不只是信息论而且包括控制论及系统论。有位同志说得好：“如果说申农主要是从信息的发送端来研究信息，那么，维纳则着重从接收端如何利用信息来加以研究。”（注三）这些话充分形象地说明信息论与控制论的关系，也表明了它们都属于信息科学。
信息科学、材料科学和能源科学是当代科学的三大支柱。信息、物质和能量也是三大资源。信息，特别是其中的知识，已成为生产力、竞争力和经济成就的关键因素。信息虽然是软资源，但它经过开发，可以物化到商品中去，诸如高效药品、知识密集型产业的产品、高质量的科技成果在生产上的应用等，软资源可以转化为实在的过硬的收入，高质量的控制管理，可以实实在在地提高经济效益和社会效益。
为了加速建设有中国特色的社会主义，期望有更多的人们理解信息是资源，抓住机遇开发各种信息资源（包括会计信息资源），不失时效地利用信息资源，借以增长效益，创造财富，提高社会生产力，壮大社会主义国民经济，发展社会主义市场经济。
注释：
（注一）原译本为“观念总结”，以后经过一些同志研究并发表文章，认为改译为“观念综合”更贴切，本文采用这个意见。
（注二）余秉坚著《会计准则在社会市场管理中的地位和作用》，载《完善与发展》第166页，中国财经出版社1995年4月版。
（注三）参阅清华大学魏宏森教授著：《信息论》、《控制论》、《系统论》。