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事业单位往来挂账表现形式主要有以下几种：
(一)专项资金型挂账。如某监狱1998年将上级主管部门于1997年底拨入的维修电网营房的专项资金34万元，于年终决算时通过虚列支出的作法，将其挂于“暂存款”账户中。
(二)其他收入型挂账。有的事业单位将财政拨款、上级补助收入以外的收入挂在往来账户上，年终结转下年，致使本年的决算不真实。如某学院1998年度，将收取的职工水电费、校庆赞助费等挂在“其他应付款”账户，年终决算少计收入27.4万元。
(三)业务支出型挂账。有的事业单位将已经发生并列支的费用，挂入往来账户，年终少计入或不计入决算，以隐蔽超支或虚增结余。如某附属医院职工医疗费1998年初在医疗应收款挂账62.1万元，当年发生(扣除财政拨入的医疗费)40.7万元，未作当年业务支出处理，仍挂在医疗应收款中，致使年末累计挂账金额为102.8万元。
(四)费用预提型挂账。《事业单位会计准则》规定，一般采用收付实现制核算，但经营性收支业务可采用权责发生制核算。有些单位则混淆了两者的区别，在无任何经营活动的情况下，虚列费用，预提挂账。如某监狱1998年在经常性经费支出中预提老干部药费8万元，水电费2万元，公务费1.4万元，合计虚列经费支出挂账11.4万元，占全年超支经费的11％。
造成事业单位财务往来挂账的原因主要有以下几个方面：
其一，隐匿收入，逃避国家税费征缴。事业单位取得的收入，诸如房租、提供外单位余热的取暖费、电影院和浴池门票等，按税法规定应缴纳相应的税金，而一些单位在利益的驱使下，不顾国家大局，想方设法将收入隐蔽在往来账中，偷税逃税，损害国家利益。
其二，增加超支，便于向上伸手要钱。在现行资金管理体制下，事业单位的很大一部分业务经费需要通过财政预算取得。一些单位为多争取财政拨款和上级补助，钻现行政策和制度的空子，在正常经费支出的基础上搞虚列支出，预提挂账，使本来就趋于紧张的经费又雪上加霜，呈现出“缺口”越来越大的超支势头。这样，既有利于申请追加经费，又为财政逐年增加拨款提供了客观依据，有助于最大限度地满足本单位利益需要。
其三，虚增结余，多提取留用基金。事业单位年终收支相抵后的结余，依照会计制度规定应按一定的比例进行分配，提取各项专用基金，供本单位支配使用。因此，有的单位为了不影响“政绩”和职工个人利益，搞短期行为，将应计入当年的支出款项置于往来挂账，人为地虚增结余，多提留专用基金，不惜为长远发展留下包袱，竭力满足既得利益。
其四，转移资金，蓄意挪作它用。利用往来账户将收入长期挂账且历年结转，久而久之，掩盖了资金来源渠道，为转移挪用资金开了方便之门。少数单位私设账外账、小金库，乱支乱用，乱发钱物，甚至挥霍浪费、贪污贿赂等腐败现象，其违法资金与这些单位的上述营私舞弊行为不无关系。
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