关键词：卫生健康局;档案管理;管理信息化
卫生健康局档案管理工作是维护社会稳定的关键，需要在日常的工作进行中积极应对卫生健康局档案管理工作中存在的问题，根据当前卫生健康局档案管理工作的实际情况提升卫生健康局档案管理意识，注重加强相关管理人员的专业知识技能培训工作，使之适应社会主义现代化建设的实际需要。
1 卫生健康局档案管理工作重要性
卫生健康局档案管理工作一定程度上符合社会发展的实际需要，档案反映的是一定时期内卫生健康局发展的实际情况，是研究卫生健康局档案管理工作的理论依据。同时，卫生健康局档案管理工作是提升卫生健康局整体管理质量的关键，与当前卫生健康局改革发展的实际情况相符合。在当前的卫生健康局档案管理工作中，将现代化科学信息技术已经广泛的应用在其中，可以有效的更新传统卫生健康局档案管理理念，逐步优化卫生健康局档案管理模式，从而保证卫生健康局档案管理工作朝着规范化的方向发展。卫生健康局档案管理工作可以对卫生健康问题进行全面的分析，并以当前卫生健康局发展的实际情况为出发点，积极处理卫生健康局档案管理工作中存在的问题，有利于维护社会的稳定发展。
2 卫生健康局档案管理工作中存在的问题
当前的健康局档案管理工作中相关的管理人员没有充分认识到卫生健康局档案管理工作的重要性，长时间受到传统管理理念的影响，卫生健康局档案管理工作模式较为单一，不能很好的适应当前卫生健康局档案管理工作的实际情况。对卫生健康局档案管理的利用意识较淡薄，卫生健康局档案管理工作相对涣散，忽视对卫生健康局档案实施集中化的管理。同时，当前的卫生健康局档案管理机制不健全，档案管理制度不规范，再具体的操作环节中，没有严格按照规章制度来执行，一定程度上降低了卫生健康局档案管理工作的时效性。除此之外，卫生健康局的各个部门之间的沟通协作能力有限，在实际的工作进行中，部门之间的职责权限不明晰，相关的监督管理机制不健全，导致经常出现违规操作的行为，不利于卫生健康局档案管理工作的顺利进行。卫生健康局档案管理工作的信息化程度较弱，在日常的工作进行中，没有将现代化科学信息技术有效的应用其中，档案管理工作的信息量较大，将消耗大量的人力资源的消耗，不利于实现卫生健康局档案管理的科学化。
3 解决卫生健康局档案管理存在问题的有效对策
3.1 提升卫生健康局档案管理意识
提升卫生健康局档案管理意识是保证卫生健康局档案管理工作顺利进行的关键。第一，需要制定完善的卫生健康局档案管理工作设计方案，注重加强相关设计人员的档案管理工作意识培养，充分认识到设计卫生健康局档案管理工作的重要性。同时，还要做好健康局档案管理的宣传工作，将健康局的相关档案信息准确的传输到档案管理部门，一定程度上可以保证卫生健康局档案管理工作的合理性。第二，政府部门要提升对卫生健康局档案管理工作的重视程度，要加强资金补贴力度，从而提升社会受众参与健康体检的积极性，并针对表现优秀的卫生健康局管理人员进行资金奖励，从而可以有效提升卫生局档案管理工作人员的工作积极性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第三，要注重构建卫生健康局档案管理保管室，适当的调整档案保管室的数量，并将现代化科学信息技术有效的融入其中，与计算机信息技术进行有机的结合，从而有利于提升卫生健康局档案管理效率[1]。
3.2 加强卫生健康局档案管理培训
在卫生健康局档案管理工作中，需要加强卫生健康局档案管理培训工作，构建卫生健康局人才队伍建设，将工作的重点转移到提升卫生健康局档案管理人员的专业素养中来，定期组织卫生健康局档案管理相关知识培训工作，邀请社会上优秀的专家学者前来指导，针对在实际操作环节中存在的问题进行及时的纠正，从而保证后续工作的顺利进行。在具体的培训环节中，管理人员可以明晰自身的职责权限，并将相关的规章制度进行明确，在实际的执行环节中严格按照规章制度进行操作，从而保证卫生健康局档案管理的规范性。例如：北京卫生健康局做好档案管理工作，注重加强相关管理人员的专业知识技能培训工作，构建完善的卫生健康局档案系统建设，提升档案管理人员的整体综合素质，并根据卫生健康局档案管理工作的实际情况制定档案保密制度，从而保证卫生健康局档案管理工作的完整性。
3.3 构建卫生健康局档案管理信息化
构建卫生健康局档案管理信息化水平是依托现代化科学信息技术的优势，建立健全完善集中化档案信息资源管理平台，以当前社会的实际需求为出发点，整合当前卫生健康局档案优秀资源，一定程度上可以提升卫生健康局档案资源利用率。构建卫生健康局档案管理信息化水平需要对档案信息资源进行优化，建立健全完善的档案信息资源管理体系，与计算机信息技术有机的结合在一起，搭建智能化信息档案资源共享平台，可以实现对卫生健康局的档案信息进行集中管理，保证社会公众获取信息的有效性。要做好档案信息的信息检索工作，并对其进行加密处理，设置访问权限，从而可以有效保证卫生健康局档案管理工作的安全性。例如：山东卫生健康局注重加快档案信息化建设，为了提升档案信息资源的利用率，在实际的工作进行中，與计算机信息技术相结合，构建完善的档案信息系统，通过建立统一信息平台的方式做好档案的保存工作，逐步实现了电子化档案[2]。
3.4 完善卫生健康局档案管理机制
完善卫生健康局档案管理机制一定程度上可以提升卫生健康局整体管理水平。第一，在开展档案管理工作中，要求相关的管理人员明确卫生健康局档案管理流程，在具体的操作环节中严格按照管理流程进行操作，从而保证卫生健康局档案管理工作的规范性。第二，需要根据当前卫生健康局发展的实际情况建立完善的卫生健康局档案审查机制，为了保证档案信息资源的完整性，要定期安排相关专业管理人员对档案数据信息进行审查，及时发现档案信息管理工作中存在的问题，从而提升卫生健康局档案管理效率。第三，完善卫生健康局档案管理机制的关键是建立健全完善的监督运行保障机制，由于当前卫生健康局档案管理工作任务量较大，要对档案管理的各个环节进行监督，注重加强各个部门之间的沟通与协调，明确自身的职责与权限，从而可以从整体上提升卫生健康局档案管理水平。
4 结论
解决卫生健康局档案管理中存在问题的有效对策是提升卫生健康局档案管理工作效率的关键，在实际的工作进行中，需要依托现代化科学信息技术的优势构建卫生健康局档案管理信息化平台，建立健全完善的卫生健康局档案管理机制，及时发现在运行环节中存在的问题，从而保证卫生健康局档案管理质量。
参考文献
[1]王明香.浅谈医院档案管理面临的问题与对策[J].兰台内外，2019（19）：19-20.
[2]杨建梅.居民健康档案管理存在的问题与对策[J].吕梁教育学院学报，2017，34（01）：53-54.
论文作者: 陈险峰
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年3期
论文发表时间:2020/4/3
标签：卫生论文; 健康论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 实际情况论文; 《工程管理前沿》2020年3期论文;