加强小区物业管理的实践与探索论文_程东风

加强小区物业管理的实践与探索论文_程东风

明光市国土资源和房产管理局 安徽明光 239400

摘要:近年来,随着我市城市建设步伐的加快,住宅面积不断扩大,物业管理工作逐步在我市推开。优质的物业管理有助于改善居住环境、促进和谐社区建设、提高城市品位,鉴于此,市房产局于近期对我市物业管理情况展开了调研。

关键词:物业管理;服务;管理水平

1 物业管理基本情况

明光市物业管理从2002年开始起步,至今已有近16年的发展历史。经调查,截至2018年6月,注册及备案物业企业共有35家。其中本地企业18家外来企业17家。目前全市共有物业管理小区48个,管理住宅面积约310万平方米。城区物业管理覆盖率达到45%,新建商品房的物业管理覆盖率达到100%。。

2 存在的主要问题

2.1 规模小起步晚,成本高发展慢

我市开发的楼盘规模普遍偏小,目前,建成小区在5万平米以上的只有15个,3万平米以下占到60%左右。一些老的小区因基础设施配套不到位,住户少,存在物业费标准低、总量少,难以支撑物业公司运行成本的问题。此外,物业管理工作起步较晚,各物业公司在2006年以后才运行。2006年以前住宅小区的建设,对物业管理方面缺乏有效的监督指导,没有按物业管理要求规划、设计、建设,造成部分住宅小区建设档次低,缺乏必要的物业用房,远远达不到物业管理的要求。如明珠苑绿园等几个组团及相邻小区就存在这些突出问题。高层住宅还面临着二次供水难,电梯管养费用高,业主和物业公司均无力独立承担的困扰。

2.2 物业公司管理服务水平不高

物业管理与城市发展、居民生活水平提升之间还存在不小差距。一是多数企业尚未实现物业管理的规模化、社会化、专业化,仍处于粗放型经营状态。二是小区物业管理服务水平难以满足不同层次居民的服务需求。三是物业管理队伍的素质有待提高,部分企业缺乏必要的设备和一支懂经营、通技术、业务精的物业管理专业化队伍。从业人员现状与行业发展的要求不相适应,因而导致物业管理服务不到位。

2.3 少数业主自身素质不高,服务消费观念尚须转变

一些老的小区绿地、绿化破坏严重,绿地被占用堆放杂物、停放车辆、开垦种菜,垃圾随地乱扔乱倒,公用设施设备破坏严重,有的业主有意破坏影响较大。部分业主只考虑自身利益,私搭乱建、乱开门,不顾全大局,肆意破坏小区整体环境。一些业主的消费观念还没有适应“花钱买服务”的模式,对物业管理问题知之甚少,买房时只注意房子的质量、价格,往往忽视了物业管理问题,有的甚至不清楚自己与物业公司之间的权利义务关系,一旦出现物业管理方面的问题,很容易情绪化。有相当一部分业主对物业管理漠不关心,视作可有可无的东西,不热心参与业主代表、业主委员会委员的选举工作,导致业主代表、业主委员会的代表性不全面,影响作用的发挥。

2.4 小区业主与物业公司矛盾频出

一是物业费收取难。近年购房者多为外出务工和乡镇人员,很多小区入住率低,部分住户为老人带孩子上学,物业费难收取;活动场所公用水电费用无人愿意支付。二是收费与服务脱节。业主反应问题得不到解决,收了费服务跟不上,或所收费用与提供的服务不匹配而使业主拒交,业主与物业互不信任。三是制度约束缺失。少数物业单位进入小区拿着开发公司进入费用不干事,对公共设施不维护,下水道不通、路灯不亮等常见问题不及时处理。四是业主委员会与物业企业不协调。有的业主委员会要物业企业付报酬,有的物业企业本身极不规范,造成业主委员会不信任。

2.5 小区物业管理部门多,但都不去管

根据法律法规和部门职责,涉及小区管理的部门很多,包括:建设、规划、房产、城管、公安、市场、物价等等。各部门间涉及物业管理的职责划分不够明确,容易出现推诿,如有的老小区物业用房被人占用无法收回,有的被人卖掉无人问津等。几个部门各自为政,缺乏牵头组织统一规划、统一协调调度,达不到预期治理效果。如有的小区绿化草坪刚被修复,燃气公司又去铺设管道,造成了绿化环境的破坏。

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3 加强物业管理的对策

3.1 加快成立业主委员会,提高小区自治能力

积极推动小区业主大会的召开及业主委员会的产生,引导业主委员会开展工作。加大宣传力度,使广大业主意识到自身权益的保障要靠业主自身来努力,引导积极参与物业管理,自觉维护小区环境。加强小区自治,建设文明小区。对于农民进城的小区业主,要让他们意识到小区自治和村民组自治一样。

3.2 强化组织机构,加强物业监管

市政府成立全市物业管理领导小组,分管副市长任组长,相关职能部门分管理领导为成员,领导小组办公室设在市国土房产局,牵头组织物业管理工作,明确各部门职责,将小区物业管理作为城市管理工作的重要组成部分来抓;市国土房产局牵头具体负责小区物业管理的协调工作,与街道社区一起开展小区的业主大会成立,业主委员会选举等工作。并建立物业管理专题询问制度,健全询问处置机制。确保各部门严格按照法律法规的要求,加强对物业企业的监管,依法行政,严格规范物业企业的管理行为。

3.3 加大业主违法整治力度,巩固小区美化成果

根据法律法规和部门职责,涉及小区管理的部门很多,包括:街道、建设、规划、房产、城管、公安、市场、物价等等。故小区整治必须由政府统一调度和安排。小区整治的难点在于:违建多,拆除难;违法经营多,取缔难;业主需求多,满足难;管理费用不足,收取难。在今后的工作中将加大整治力度,从拆除违建、遏制破墙开门开始,整好环境,加强管理,配齐物管机构,巩固维护整治成果。

3.4 建立有效机制,切实解决收费难问题

一是要规范收费标准,增加收费透明度。收费标准应根据各小区实际情况制定,并报物价部门核准。收费标准应以不同档次物业的平均成本支出为基准,适当考虑物业管理企业的利润。同时,建立物业企业财务公开制度,提高物业管理资金使用的透明度。这既可加强监督,促使物业管理企业节约成本,提高资金使用效益,又可让业主了解物业管理的难处,理解和支持物业管理工作,提高缴费的自觉性。二是广泛宣传物业管理相关知识、法规,促使广大居民转变思想观念,正确认识物业管理服务的有偿性,使居民接受并且积极配合,提高物业费收缴率。三是提高物业服务市场化水平,高服务高收费,低服务低收费,拉平收费和服务的对等性,消除业主不平衡心理,在解决收费难中,提高物业企业服务水平。四是探索建立物业收费账户的监管机制,有效解决只收费不服务或多收费少服务的问题。这项探索需政府支持,监察部门监督。五是探索建立业主只要服务不交物业费的处置机制。

3.5 加快提高物业管理水平,强化行业队伍建设

物业管理行业要提高其社会化、市场化和专业化的程度。目前,多数小区仍停留在谁开发、谁管理的层面,没有形成物业管理市场竞争机制。因此,必须完善目前的物业公司准入、退出机制,通过市场竞争、优胜劣汰来促使物业管理业的健康发展,实现物业管理服务的专业化。针对目前物业管理从业人员实际情况,加强对物业管理从业人员的资格审查,严格执行物业管理从业人员持证上岗制度,同时注重对企业员工的岗位培训。

3.6 建立规范物业管理的长效机制

一是加强顶层设计,建立与社会发展水平相适应的物业开发机制,根据社会发展水平设计物业管理设施,如停车位数量、绿化面积等;探索建立高层电梯维修基金,并配套相应的缴存、管理、使用制度。二是建立物业企业接管小区物业建设的验收制度。依法验收小区物业配套工程是保证物业企业规范运行的基础,各职能部门必须根据《物业管理条例》第二十七至三十一条、《物业承接查验办法》等法规规章的要求,监督建设单位与物业企业进行验收交接。三是建立物业企业承接物业时公开承诺服务制度。业主委员会和物业企业签订服务合同时,不但要将服务内容详细列入合同,而且要将服务内容在服务小区内进行公开张榜承诺。合同内容多,只掌握在业主委员会手中的现状,可通过直观、简洁、约束性强的公开张榜承诺来解决。四是畅通业主委员会、物业企业投诉举报渠道,广开各小区业主委员会投诉物业企业、物业企业投诉举报业主及业主委员会的途径。五是探索建立物业企业之间服务资源共享制度。物业企业的垃圾运转、绿化修剪、巡防交通工具等可探索资源共享制度,通过相互购买服务,达到降低成本,提高服务质量的效果。

参考文献:

[1]黄蕾,李映辉,李海波.社区物业管理中利益冲突的演变与启示[J].城市问题,2015(10)

[2]严梅.社区管理与物业管理的融合创新模式[J].企业经济,2013(08):165-168.

[3]李娜娜.邯郸市物业管理顾客满意度评价研究[D].河北工程大学,2013.

论文作者:程东风

论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期

论文发表时间:2019/6/26

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