电力物资管理工作中存在的问题及其对策论文_李玉超

电力物资管理工作中存在的问题及其对策论文_李玉超

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摘要:就电力管理控制工作而言,其涵盖了很多内容,但是和其他辅助功能相比较,工程质量、工程进度和工程成本是其主要工作,而这三项工作的顺利完成是建立在物资的有效的管理基础上的,其除了可以保障以上三种工作的顺利完成之外,还可以在保证工程进度的基础上保证工程质量。由此可见,物资管理工作在电力建设的整个工程中的重要作用,但是纵观我国各个地区,由于受到科学发展的制约和技术的限制,我国各个地区电力企业在物资管理上还存在一些亟待解决的问题。基于此,在本文,笔者就以电力物资管理工作为中心,对其存在的问题进行阐述,并针对性提出一些意见。

关键词:电力物资管理;存在问题;对策分析;

电力行业发展中,电力物资是一个重要的物质基础,电力物资主要应用在了日常生产组织以及控制上。电力物资管理是一个相对比较复杂也比较系统的工作,其也是电力企业生产管理工作中不可忽视的重要组成部分。只有保证电力物资管理的质量和水平,才能更好地保证资金的顺利周转,减少电力生产中的成本投入,此外也能更好地提高资源的利用效率,为企业经济效益的提升奠定了坚实基础。

1电力物资管理工作中存在的问题

1.1采购部门没有科学的采购规范

电力物资大多数是经过采购流程得以使用的,针对目前电力物资的采购情况,我们可以发现物资采购并没有按照一定的标准要求,而是相关的电力企业或者相关的采购个人根据自己的经验想法进行电力物资的采购,这样的采购方法就可能会导致电力物资不能适应实际的需求。目前的电力企业存在对于采购物资管理不善的现象,没有对于采购部门进行严格的职责认定,导致采购部门脱离了专业化的管理控制,采购回来的电力物资不能符合要求,相关的电力企业增加了不必要的投入资金,也严重影响了电力物资管理效果,不能有效地为电力产业提供支持。

1.2没有充分地利用信息化管理

现代社会是科技不断进步的社会,对于电力物资的管理也需要紧跟时代步伐,加强对于电力物质的信息化管理。但是就目前阶段而言,一些电力企业并没有很好地落实电力物资信息化管理工作,对于新型的科学管理方法没有足够的重视,导致电力物资管理水平不能得到有效的提升,在一些电力企业的旧仓库里,许多电力物资仍然是摆放混乱,堆积如山。除此之外,许多电力物资管理是采用人工来进行管理工作,但由于人的精力有限,导致信息化管理工作仍然没有充分的执行到位,影响了信息化管理的工作效率,进而导致相关电力企业造成资源浪费,白白地增加了经济负担。

1.3管理人员素质有限,水平落后

在开展电力物资管理工作过程中,一些电力企业存在管理人员技术不到位、素质低等问题,常常导致电力物资在存储和供应过程中出现损耗、损坏甚至是丢失的现象。特别是为了减少人员成本的支出,一些施工企业采用了一些年龄偏大或者是管理水平不过关的人员,这些人员不能对于新的电力物资管理理念进行有效的学习,导致管理能力跟不上实际要求,对于电力物资的管理失去了科学化高效化的特点。同时对于那些由于管理人员工作的懈怠导致电力物资损坏或丢失的现象,需要上级部门的严格教育,要让电力物资的管理人员努力地履行自身岗位的职责,做到清楚有效地建立台账和检查账物对等的基本职位要求。

2优化电力物资管理工作的对策分析

上文中我们主要分析了当前电力物资管理工作中存在的主要问题,而若要不断提高电力物资管理的水平,就必须要针对上述问题采取有效的优化对策,进而更好地完善物资管理的实际效果。

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2.1实施分级管理,促进采购流程的规范化

电力物资采购成本的构成涵盖了多个环节,其中主要有生产材料成本和销售商品成本等。其也被称为企业经营过程中必备物资的进价成本。在电力企业进行电力物资管理工作时,企业管理人员应在健全的采购价格管理机制以及规范的供应商管理系统的支持下,来对采购流程进行科学的控制,确保采购过程中的每一个流程甚至每一个细节都能得到有效的管理,进而更好地规范物资采购工作。在工作中可以及时发现当前存在的主要问题,并采取科学的方法解决问题,对管理效率和管理质量的提升也起到了非常积极的作用,物资管理工作也会更加平稳地进行。此外还要采取科学有效的方法对物资采购的资金进行严格控制,在这一过程中积极应用分级管理的方式,明确不同部门应担负的职责,还要根据实际情况来协调各部门工作,进而形成一种高效的联动机制,对不同部门运行过程中需要的物资进行逐层分析,进而不断提高物资调配的科学性及合理性。保证采购资金的应用效率,减少了物资浪费现象,进而推动企业经济效益水平的显著提升。

此外,在日常管理工作中还要将管理的实际情况以及物资的应用情况及时以书面的形式向上级监管部门报告,使监管部门能够按照资金日常的应用情况来合理推断物资的采购状况,确保采购资金的合理分配,更好地提高物资管理的整体水平。

2.2积极建立信息化物资管理模式

物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。

此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。

2.3不断提高管理人员的个人能力和职业素质

在电力企业的经营和发展中,企业员工是企业发展最为重要的一个要素,同时也是推动企业建设的一股强大的力量。因此若要更好地提高电力企业物资管理的质量及水平,就必须要在工作中不断采取有效措施提高物资管理工作者自身的职业素养和综合能力。在日常工作中可以借助定期或不定期开展研讨会座谈会的方式组织管理人员进行相关知识和技术的学习与交流,为管理人员搭建一个良好的沟通交流平台,进而及时改进自身的管理工作,促进企业整体的物资管理工作的完善,同时也能很好地为企业创建更好的市场竞争优势,促进企业的平稳发展。

结语

众所周知,电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理,但是面对具体管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息管理方式,保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果,这样做提升了电力企业管理水平,甚至可以推动电力行业发展。

参考文献:

[1]史世元,左椿皓.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].山东工业技术,2018(2):166-166.

[2]王贵芳.电力物资管理工作中所面临的问题分析及其对策[J].中国高新区,2018(3).

[3]陈俊蓉.电力企业物资管理中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2018(13).

论文作者:李玉超

论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期

论文发表时间:2019/2/25

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