摘要：随着科学技术的发展，我国的数字信息化技术有了很大进展，基于对数字信息化在人事档案管理中应用的研究，首先，阐述人事档案数字信息化基本内容。然后，分析数字信息化在人事档案管理中的应用，具有保证档案信息安全、实现资源合理配置的重要作用。最后，为使得数字信息化能够在人事档案管理中得到更好应用，给出创建电子人事档案、加强安全防护工作等有效措施。
关键词：数字信息化；人事档案管理；事业单位
引言
当前，各行各业中都在争先恐后应用数字信息化，在当前的信息化时代，企业的人事档案管理当中应用数字信息化，就是紧随信息化的步伐开展企业人事档案管理。作为企业日常工作中不可或缺的人事档案管理，应用数字信息化之后能够明显感觉到它的便捷之处，这样的模式能够为企业的后勤服务提供帮助，能够提高企业人事档案管理部门的效率。
1数字信息化对企业人事档案管理的意义
有利于提高人事档案管理效率。在过去，企业主要依靠人工的方式对人事档案进行管理，这种人工的管理模式存在两个比较大的问题：一是储存问题，传统的人事档案以纸质为主，纸质档案在储存的时候都会存在纸质受潮、发黄、发霉或是容易遗失等问题。二是查找问题，传统的档案都是放在档案室的，由于档案室存放的东西比较多，每年都会有新的医护人员加入，所以存在着人工管理查询困难的问题。而随着信息技术的发展，数字化的人事管理档案，不仅便于保存和查询，更能够对企业相关工作进行管理，为调动以及工作提供巨大的便利，也能够提高企业人事部门的管理效率。
2数字信息化背景下企业档案管理存在的问题
2.1企业档案管理工作的主动服务能力不足
在经过一定量的调查之后就能发现，企业档案管理工作的主动服务能力是不足的，造成这种现状的主要原因其实是因为相关工作人员的工作理念并不是理解到位，致使数字信息化背景下的企业档案管理工作始终在实际的工作过程中处于一种被动的局面，在这种被动状态之下，虽然能够完成工作量以及工作目标，但是工作的效率以及质量都并非主动服务可比的。而且，随着时间的推移，这种情况不进行一定的改观的话，是会影响这项工作未来的发展的，相关的工作人员一定要开始注重这一点。
2.2企业没有坚实的数字信息化人事档案管理基础
目前企业对于人事管理的重视程度还达不到要求，这也就直接导致数字信息化的发展遭受挑战，因为得不到重视，所以企业就不会去主动更新管理模式。相应地，因为不重视导致对于数字信息化人事管理模式投入资金不够，没有资金的支持，人事管理的数字信息化就不能够百分百落实到位，硬件设施的投入不够，就很有可能导致企业的数字信息化开展不下去，现在的从业人员还是以往的整理收集档案室资料的人员，没有一定的数字信息化基础，不能够胜任这样的工作，这些人员的工作不能够推动企业人事档案管理的数据处理建设和数据统计建设，所以对于这样的问题，一定要适时进行改变。
2.3工作人员素质差
因为在大数人眼中，档案管理工作是一份非常简单的差事，所以在企业档案管理中，在对于工作人员的安排上有着很大的弊端，一些企业根本没有专门的档案管理工作人员，进行档案管理的只是兼职人员，而有的企业即使安排了专职的工作人员，从现状来看，也是一些素质较差，或者在别的岗位上调过来的“关系户”，这些工作人员缺乏专业的档案管理知识，也没有工作经验，他们只是把档案管理工作当作简单的资料存放，这就给数字信息化背景下企业档案管理的创新带来了很大的困难。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，档案管理工作本身就是一项非常繁琐的差事，工作人员不仅要对不同类型的档案进行分类，还要对资料的时间性和类别性进行划分，再加上传统的档案资料都是纸质文件，要想达到管理的规范性，必然会耗费大量的时间和人力资源，如果档案管理工作人员不具备专业的知识，在具体的工作过程中不仅容易出现差错，而且效率非常低下，直接影响着企业档案管理工作信息化建设与创新的进程。
3数字信息化在人事档案管理中的应用措施
3.1创建电子人事档案
在将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，首先应该从构建电子人事档案作为切入点。在构建电子人事档案中，可以从以下几点展开：第一，针对人事档案中的相关数据信息，需要及时将其记录到计算机当中，保证信息记录的全面性。这样对人事档案信息的内容进行查找时，就可以在计算机当中进行。这样不仅可以提升查找效率，同时可以为相关工作人员节省更多工作时间。第二，当电子信息档案构建后，需要将档案存储在移动硬盘上或者存储在电脑当中。这样不仅可以为事业单位节省更多空间，同时可以在最大程度上保证档案信息内容的安全性与保密性。第三，电子档案人事档案在构建完毕后，需要及时对其中的内容进行更新与完善。这样才能保证人事档案信息内容的全新性，这样可以对人力资源调整以及干部人事的选拔提供便利条件。
3.2加强数字化档案技术的引入
在数字信息化背景之下的企业档案管理工作，最重要的一点就是数字化的档案技术了，也只有将先进的数字化档案技术真正的引入并使用，才是真正意义上地实现了对这项工作的创新。为了实现这一点，可以在档案管理中的检索工作中引入新的技术，这样不仅能够加快工作的效率，还能使得新的档案管理技术能够被相关人员所接受。另外，在数字化的档案技术引入之后，还能减轻单位对于人力物力呃投入，可以说是一种一举两得的创新措施了。
3.3对企业档案实现标准化建设
要想实现企业档案管理工作的高效发展，就必须要加强标准化管控，对所有的电子文件资料进行标准化、规范化的要求，这就需要在企业档案管理数字信息化建设初期就必须要建立健全各项管理制定，加强管理的统一化和各项信息数字化转化过程中的规范性。比如，要求档案的录入统一格式、统一代码等等，只有这样才能为后期的使用奠定基础。具体而言，就是要在管理制度的约束下进行档案工作的创新与发展，对一些电子文件的处理，必须要保证符合业务标准，与档案文件格式相符等等。同时还要与技术性标准规范相联系，保证数据存储的规范性和标准化，以便于后期的查询和使用。各企业可以根据自己的实际需求建立数字化档案目录数据库，并对数据库中的数据进行专题性管理，达到从目录到档案的齐全性，让管理者在使用档案资源的电子版时的感觉与传统纸质版档案一样的完整和全面。
结束语
综上所述，如果事业单位想要实现自身更好发展，需要加强对人事档案的管理。同时在对人事档案进行管理时，需要加强数字信息化的应用。通过数字信息化的应用，可以对先进计算机技术进行充分利用，实现信息化管理。这样也可以在很大程度上保证人事档案信息安全，同时保证人事档案内容的全面性，促使人事档案当中的信息内容得到充分利用，从而实现事业单位的更好发展。
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论文作者:李好
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/9
标签：档案论文; 档案管理论文; 数字论文; 人事档案论文; 企业论文; 工作论文; 人事论文; 《基层建设》2019年第21期论文;