成本控制的时间模型_成本费用论文

成本控制的时间模型_成本费用论文

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企业成本费用是时间的函数:C(t)=Fc(t)+Vc(t)。无论是固定成本费用还是变动成本费用均与时间有关。要想有效地控制成本费用,首先要从时间方面着手,从时间上进行控制。企业的全部经济活动,都有一个时间问题,利用成本费用控制的时间模型来控制时间,就能使成本费用得到控制,从而达到提高效率、降低成本、减少资金占用、提高经济效益的目的。

市场经济对企业的基本要求是,企业必须及时发现市场机会、抓住市场机会,在市场竞争中取胜并站稳脚跟,从而使企业不断得到发展。因而,及时抓住市场机会就成为企业生产经营活动的关键环节。这实质上是一个时间的节约问题。除此之外,企业的成本费用必须得到有效的控制,才能使企业的经济活动与外部市场的要求达到动态平衡。企业的成本费用也有一个时间的问题,因而,企业的成本费用管理也应遵循节约时间这一基本原则。

企业成本费用管理的目的在于降低成本费用、减少资金占用,从而提高经济效益。而提高经济效益实质是劳动时间的节约。我国当前很多企业经济效益不高,企业亏损严重,主要表现为产品质量低、消耗大、劳动效益不高、资源浪费严重,导致成本费用居高不下。同时,企业互相拖欠严重,资金严重缺乏,债台高筑,利息负担沉重,又导致企业费用加大,有恶性循环的趋势。其原因是多方面的,但其中的一个主要原因是人们缺乏“时间”观念。最近几年,人们的“价值”观念有所增强,但“时间”观念仍十分淡薄,还不理解“一切节约归根到底是时间的节约”,因而,对成本费用控制不力。企业要想对成本费用进行有效的控制,必须首先从时间上着手。

一、成本费用的时间模型

我们习惯于将成本费用按与业务量的关系划分为固定成本(或费用)和变动成本(或费用),未能和时间联系起来。其实,它们发生的水平均与时间有关。我们可以建立如下这样一个模型:

总成本(费用)=固定成本(费用)+单位变动成本(费用)×业务量=平均每天发生的费用×业务周期+单位时间资源消耗量×价格×单位业务时间×业务量

从上式看来,无论是与业务量有关的费用还是与业务量无关的费用均与时间有关。式中固定费用和单位变动费用均与业务量无关,但都与时间有关。这时成本费用就是时间的函数:

C(t)=Fc(t)+Vc(t)

经过这样的变换,无论是固定费用还是变动费用均与时间有关。因此,企业对于成本费用的控制应该既从水平又从时间两方面进行;但首先是时间上的控制。

企业全部经济活动都与成本费用相联系。它们均可以采用这个模型进行控制。

(一)产品设计和试制阶段

在产品设计和试制阶段,其业务周期为产品设计和试制的时间。如能缩短产品设计和试制的业务周期,就可以大大降低产品开发的成本,既能降低Fc(t)的费用水平,又不失去市场机会。 在产品设计和试制阶段Vc(t)为零。

(二)产品生产阶段

在产品生产阶段,既发生Fc(t)费用,又发生Vc(t)费用。可以按生产类型不同具体使用上述模型。

1.对于成批生产的企业(包括单件小批生产的企业),其业务周期为从得到用户的订单(合同)到交货为止的这段时间。它包括订货业务的处理、安排生产和该批产品生产的周期时间。此时如能缩短其业务周期,不仅可以降低Fc(t)的费用水平,也能降低Vc(t)的费用水平。

2.对于大批量生产的企业,其业务周期是持续不断的,可以认为是1。这时,降低每天发生的费用和单位产品生产时间,可以降低Fc(t)的费用水平和Vc(t)的费用水平。

(三)其他业务活动阶段

其他业务活动阶段指的是企业根据需要所划分的各种业务阶段。使用上述时间模型,可以将企业的全部生产经营活动,根据需要来划分为许多业务过程或阶段。每次业务过程或阶段都能通过缩短其业务周期,降低其费用水平。

1.物资供应阶段。在物资供应阶段,其业务周期为从采购开始到物资到货以及在仓库中停留的时间。如能缩短该阶段的业务周期,就可节约采购费用、保管费用,并能降低储备资金的占用和保管过程中的损耗。

2.生产阶段。在生产阶段,其业务周期为从材料发出到产品完工入库的这段时间。该阶段是产品及其成本的形成阶段,发生各种直接费用和间接费用。如能缩短该阶段的业务周期和单位产品的生产时间,就可以减少材料、燃料、动力及其他费用的消耗,也可以降低单位产品的工资费用和制造费用,从而达到减少生产资金占用的目的。

3.销售阶段。在销售阶段,其业务周期为产品完工入库到发出商品、收回货款的时间。在此期间发生产成品搬运费、销售费、保管费及其他费用等。如能缩短该阶段的业务周期,不仅能降低费用的支出,而且能减少成品资金的占用,达到加速流动资金周转的目的。

4.销售服务阶段。在销售服务阶段,其业务周期为完成某一项销售服务业务所需要的时间。如能缩短该阶段的业务周期,不仅能及时地为用户提供服务,而且能降低其费用水平和提高企业的信誉。

5.其他阶段。所谓其他阶段是指除供、产、销以外的各种业务活动阶段或过程。如固定资产修理过程,其业务周期为从固定资产修理开始到交付使用的这段时间。在此期间要消耗修理用材料(备件)费用、人工费及其他费用等。如能缩短该阶段的业务周期,可以降低修理费用。不仅如此,还可以使固定资产提前交付使用,提高其机器使用效率。这就是说,企业全部的活动过程都可以根据需要划入各个阶段,通过缩短其过程时间能达到控制其成本费用的目的。

二、使用成本费用时间模型对企业的重大意义

企业使用成本费用时间模型,不仅能使企业在成本费用方面得到有效的控制,而且在提高企业素质、改变企业面貌等方面也具有重大意义。

(一)使用成本费用时间模型可以增强人们的时间观念

企业控制成本费用首先从时间上控制。人们的注意力都集中在时间上,从而增强了人们的时间观念和时间意识。其结果必然是使每个人首先想到的是时间,是尽快完成工作任务。这样不仅提高了工作效率,也排除了人们头脑中不以工作为重的不良倾向。

(二)使用成本费用时间模型可以增强领导和职工的责任感

人们对事业的责任感首先表现在时间上,没有时间就没有责任,没有时间感就没有责任感。人们对自己所办的事能否办好,首先看是否有责任感。为了增强人们的责任感,就应该对时间加以控制,避免对工作能推就推、能拖就拖,从而增强企业职工的主人翁责任感,发挥其积极性和主动性,使各种问题得到及时解决。

(三)使用成本费用时间模型可以促进职工素质的全面提高

企业使用成本费用时间模型,要求职工提高工作效率、保证质量。这就使得职工不能不从文化水平和技术业务素质上提高一步,以满足工作的需要。否则,即使主观上想把工作做好,由于素质不高,也很难达到目的;即使领导决策正确,由于下面素质不高、执行不力,也不能实现企业的目标。因此,使用成本费用时间模型,能够促进职工素质的不断提高,从而把事情做得更好。

(四)使用成本费用时间模型能促进企业管理水平全面提高

企业使用成本费用时间模型,要求从节约时间来达到降低成本费用水平的目的。这就要求企业管理各部门在处理企业经营活动各方面的问题时,及时准确地决策并采取得力措施,使问题得到及时解决,从而保证企业系统的正常运行。这实质上就是对影响企业系统运转的各项因素不断进行调节和优化,使其处于良性运转状态。这种不断进行调节和优化的过程就是企业管理水平不断提高的过程。

(五)使用成本费用时间模型能使企业及时抓住市场机会

企业的市场机会来源于不断对市场环境的调查和分析。企业的销售部门或市场营销管理部门,从节约时间降低成本费用水平出发,就会不失时机地掌握市场动态,及时收集和处理市场信息,为企业的战略决策提供大量的可靠依据,从而保证企业及时作出决策,抓住市场机会。

(六)使用成本费用时间模型能使企业树立良好形象

企业的经营活动与外界许多单位有密切的联系,如用户、资源的供应者、银行、税务、投资者,以及政府有关部门,等等。企业使用成本费用时间模型能作到及时结算、及时还本付息、及时缴纳税金、及时筹集资金、及时处理各种对外关系。这必然能给企业外部的社会公众带来良好的印象,从而改善公共关系、树立良好的企业形象、增强企业的信誉、提高企业的知名度。

(七)使用成本费用时间模型能改善和协调企业内部各单位、各部门之间的关系

企业的经济活动是企业内部各单位、各部门活动的总和,也是各单位、各部门协调一致活动的结果。因此,各单位、各部门之间必然存在着一定的联系。各单位、各部门虽然都按照各自的职责范围进行活动,但整个企业是一个系统;它们的活动需要协调一致。各单位、各部门都本着节约时间的目标去做,就能够协调一致,降低成本费用,提高工作效率。

总之,企业使用成本费用时间模型,从时间着手解决问题,会使企业面貌焕然一新。

三、企业使用成本费用时间模型的基本要求

(一)充分认识成本费用的降低和经济效益的提高实质是“劳动时间的节约”和“一切节约归根到底是时间的节约”的道理

一切节约归根到底都是时间的节约。对此马克思主义政治经济学已作了大量的论述和说明,现在的关键在于如何真正落实到行动上。停留在口头上的“时间就是金钱”、“时间就是效益”,不能与本企业具体的经营活动实践结合起来,就不能发挥其作用。关于这一点,如果企业的领导阶层和管理干部都能够真正认识并落实到自己的行动上,那么,整个企业的活动就会紧张而有秩序,企业的面貌就能大为改观。

(二)成本控制、节约时间是一项系统工程

企业使用成本费用时间模型,要有系统的观点,不能孤立地对待。通过对时间的控制达到对企业生产成本、组织方式、管理方法的全面控制与改革。

(三)建立多层次的成本费用控制责任制

所谓多层次成本费用控制制度是规定不同层次的成本发生的区间,对成本承担责任。成本发生的区间是分层次的,企业的分公司、分厂、车间、班组以至个人都是成本发生的区间。按责权利相结合的原则,规定其对成本费用的责任,从而实现对费用水平的控制。

(四)编制计划和预算时要有时间控制指标

企业以往编制的计划或预算,没有时间指标,未对业务过程的时间加以具体限定。这样容易产生时间的不经济现象。今后在编制计划或预算时应规定完成某一项业务活动的时间,以便有效地利用时间,降低成本费用。

(五)有计划地提高职工素质

成本费用时间模型要求职工素质的不断提高。为了有效地使用时间模型,应注意不断提高职工素质。不同层次的职工要按照不同的要求不断提高自身素质。只有不断提高自身素质,业务根底扎实,才能做到工作效率高、质量好,才能保证时间模型的有效运用。

(六)加强对业务过程时间的考核

对业务过程时间的考核是对某一项业务过程所用时间进行的考查与审核,借以检查对时间进行控制的效果。没有对业务过程时间的考核,时间控制的责任就无法落实。通过考核,给予必要的奖惩,以保证时间控制的有效性。

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