中职学校智慧能化绩效管理模式的研究论文_ 吴德伟

中职学校智慧能化绩效管理模式的研究论文_ 吴德伟

绩效管理机制对教师工作行为具有导向性,考核分数的高低直接决定了教师能否拥有评优、晋升、培训、聘任的资格和机会。构建大数据环境下智能化的教师绩效管理系统,让教师在围绕考核上努力工作,提高考核分数的同时,也将促进实现中职学校新一轮的教学改革的开展。

近年来,在各级政府的支持下,许多优质学校已建成了基于互联网和信息技术的智慧校园平台。智慧校园平台为实现学校教育教学、教务管理、资产管理、人事管理、OA办公、绩效评价等工作的智能化变革提供了支撑。其中,教职工绩效管理是学校管理的重要一环,随着社会的发展,学校对教职工的绩效管理已不再是单一的绩效考核,而是将对教职工的绩效考核与教职工本身的专业发展,学校整体工作改进进行了更为深入的融合。这要求中职学校在对教职工的绩效管理中运用互联网和信息技术,设计更为科学、高效、全面的管理工具,采用更快速、便捷的管理方式,实现教职工绩效管理的智慧化转型。

一、观念的智慧化转型。

智慧校园是综合运用各种信息技术手段获取校园运行的各种信息,通过对信息的多次处理,对学校教学、科研、管理、生活、文化等各方面需求做出智能响应,提高学校的管理效能、综合实力以及服务功能。在整个智慧校园背景下的绩效管理,需要通过对数字化运用平台的运用得以实现。数字化平台的运用过程,也是从观念到行动实现全校观念智慧化转型的过程。

(一)顶层引领。在推动观念智慧化转型的过程中,学校的领导层是决定因素,需要在学校整体工作的顶层设计中确立大数据意识、信息智慧化意识。第一,学校领导班子要做大数据时代智慧管理的引领者,要将新时代的发展趋势和学校变革的决心展现在教职工面前。让广大教职工认识到在信息技术高度发展的新时代,智慧校园发展的必然趋势,为智慧校园的建设和运用奠定思想基础。第二,行政干部要做智慧管理的推动者,智慧校园是在大数据时代下的新产物,需要不断地实践和探索,更需要不断完善在建设和运用过程中的各项制度,管理层是学校整体智慧管理的设计者,要有整体的谋划和把握,要通过建立相应的管理制度和体系来推动智慧校园的发展。第三,管理层要做智慧管理的践行者,我们的校长能否直接参与和应用智慧校园平台,我们的中层干部能否坚决执行智慧校园管理体系,关系着智慧管理的落地生根。由上而下的践行才是智慧管理的根本所在。

(二)、逐层落地。智慧管理的落地生根,一方面要在“顶层设计”上下工夫不断完善学校智慧化管理的制度体系;另一方面要在智慧平台的管理和运用上下功夫,要为平台的推广和使用提供强有力的经费支持、技术支持。主要做到以下几点:第一,顶层要做好把控关,凡是可以运用平台功能的工作,坚决要求运用平台,将对平台的使用和运用情况作为对各职能部门工作考核的指标,制定相应的奖惩措施。第二,各部门之间要把好监督关,各部门之间要互相监督运用平台开展各项协调工作,使智慧平台的各项功能得到充分的运用,使平台的功能在运用的过程中得到检测和完善。第三,职能部门(主要是负责智慧校园平台的相关部门)要把好技术关,按照各部门的需求,选派优秀的技术人员对各部门,各类别的教职工进行智慧平台的宣讲和培训,为平台的使用提供坚强的技术支持。

二、管理的智慧化转型。

(一)、管理平台的智慧化转型。绩效管理的智慧化转型,要求在实施绩效管理的过程中,充分运用智慧校园以及数字化校园平台。在智慧平台的建设中有以下要求:首先,平台的安全性,大数据将带来海量信息,各类数据的安全不仅涉及到学校信息的安全,也牵涉到每个教职工的信息安全,因此在平台必须运用相应的软硬件来实现安全性能。除了信息运用系统上的安全性能,还可以运用人员权限管理等方法确保工作过程和结果的安全。

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其次,数据采集和生成的智慧化,学校工作千头万绪,各项工作将生成大量的数据,在不同的工作情景下,我们需要筛选出不同的数据。这就要求使用的管理平台必须具备数据的储存,数据的筛选功能,数据的汇总,数据的查询等各项功能,以满足在不同工作背景下的需求。第三,管理平台运行环境的智能化,与传统的工作环境不同,智慧化平台能够实现,在不同地点,不同时段的智慧化管理。

(二)、管理工具的智慧化转型。管理工具指的是在绩效管理的过程中使用到的软硬件因素,传统的管理工具主要是人,制度,记录。在智慧化校园建设的今天,实现了评教工具的智慧化转型,运用数字化平台的评教管理系统进行管理,从而使人力资源利用更科学,管理时间更有效,管理过程更客观。智慧化管理工具主要有以下特征:一、管理主体的去人力化,将人力资源解放出来,让智能设备去完成机械、量大、耗时耗力的工作;二、标准的统一化,用大数据量化考核评价标准代替语言描述性评价标准,提高考核评价的科学性、客观性、公正性;三、管理使用的终端变化为可移动终端,手机、平板电脑等可移动智能终端进行管理。

三、管理方式的智慧化转型

(一)、遵循PDCA循环管理原则。绩效管理是学校管理的核心和枢纽,它是职业院校提升团队绩效最有力的手段。绩效管理的根本目的就是为了持续提升教职工、部门和组织的绩效,科学合理地进行奖金分配。PDCA循环又叫戴明环,由美国质量管理专家戴明博士提出并运用于持续改善产品质量的过程。目前,PDCA循环作为一种精细化管理和过程管理方法广泛应用于各种事务管理场合,成为现代管理学的基本原则。因此,绩效管理应遵循PDCA的原则,持续改进、不断提升业绩水平。

(二)、流程去单一化。学校在使用智慧平台之前,管理流程采用的是单一化流程,工作一级一级传达,一层一层的落实,这样的管理最大的弊端是时效性低,信息在传输过程中容易出误差。以学校开展的教职工考评为例,传统的方式,考核需要一周的时间才能完成,基于智慧化平台管理的同一项工作,只需要2天的时间就能全部完成,切误差率极低。

(三)、一校一特色。在管理方式转型上,中职学校要根据本地区、本学校的特色和需要做出自己的特色,不能千篇一律,照搬照抄。以笔者所在单位重庆市渝中职教中心为例,学校改变传统“金字塔式”的管理,运用智慧校园平台,实现管理的扁平化,通过OA办公室系统,减少中间的管理层次,扩大信息沟通的范围和速度,拉近管理者与被管理者的距离,更好地实现以人为本的民主管理,构建现代管理体系。通过对平台的设计→运用→检测→改进的路径,达到了降低管理成本,提高管理效率的目的。

四、智慧化绩效管理的意义。

采用智慧化进行教职工绩效管理,不受时间、办公地点的限制,绩效考核流程清晰,考核任务安排灵活,简化了统计工作,提高了绩效考核效率,无纸化办公大大降低了考评成本,信息查询方便,便于后期做大数据分析。绩效数据公开透明,利于全员监督,可信度高,有助于学校管理制度的推进与执行。智慧化绩效管理能持续激励教职工改进工作业绩,帮助学校提升管理水平和教学品质。

五、结语

总之,大数据时代背景下,基于互联网和信息技术手段的智慧化管理已经开启,智慧校园建设是优质中职学校新的发展方向,实现绩效管理的智慧化,是智慧校园建设中的重要一环。教师应积极转变观念,树立大数据教育观念,由传统教学模式向新型模式转型,不断提高教学效率,用才能适应新型、高效、科学、合理的绩效管理模式。

参考文献:

[1]李雪梅.大数据时代背景下课堂教学模式改革分析[J].信息与电脑,2017,34(7):221-222.

[2]张敬.对利用大数据技术提高课堂教学成效的思考[J].教育实践与研究,2017,21(5):33-35.

作者简介:

吴德伟(1970.8-)男,本科,高级讲师,研究方向:学校管理,德育,传统文化传播。

论文作者: 吴德伟

论文发表刊物:《教育学文摘》2019年第14期

论文发表时间:2020/1/16

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