西药库库存管理中ABC和CVA分类管理法的应用优势分析论文_陶伟

(浙江省平湖市第二人民医院 浙江平湖 314201)

【摘要】目的:探讨西药库库存管理中,引入ABC和CVA分类管理法管理优势及价值。方法:选择2016年6—12月我院西药库房采用常规管理法的资料,设为对照组,选择2017年1—6月我院西药库房采用ABC和CVA分类管理法的资料,设为观察组,对比两组均库存值、库存周转率、断货率。结果:通过分析均库存值、西药库库存周转率,来对管理的效果展开评定。对照组2016年6—12月总库存值为5480;观察组2017年1—6月总库存值为3998;对照组出库量为1213710,观察组为1223620。观察组采用ABC和CVA分类管理法,西药均库存值、西药库库存周转率情况均优于对照组(P<0.05)。结论:在西药库库存管理中,应用ABC和CVA分类管理法,可显著提高西药库库存周转率、节约库存管理费用,具有非常积极的应用价值。

【关键词】西药库;库存管理;ABC分类管理法;CVA分类管理法;应用优势

【中图分类号】R954 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2018)01-0347-02

在医院药品管理工作中,药库管理极具重要性及复杂性,除是各科药品正常、充足供应的保障,也是增强药库工作效率、节约管理成本的基础。传统的药库管理工作,是依据药品的具体用量,对采购频率、采购量做出主观判断,易造成药品积压的情况,对资金周转产生不良影响[1-2]。ABC分类管理法是依据数量统计技术,分析排序事物的相关构成因素,通过对事物所反映出的主要矛盾掌握,来行科学的定量分类管理;CVA分类管理法是将事物依据关键性分类,如最高、较高、中等、较低优先等,相较ABC分类法,目的性更为显著[3]。我院在西药库库存管理中,引入ABC和CVA分类管理模式,取得了理想成效,现回顾结果如下。

1.资料与方法

1.1 一般资料

选择2016年6—12月我院西药库房采用常规管理法的资料,设为对照组,选择2017年1—6月我院西药库房采用ABC和CVA分类管理法的资料,设为观察组,组间基线资料可比(P>0.05)。

1.2 方法

对照组西药库房应用常规管理法,观察组引入ABC和CVA分类管理法,具体实施步骤如下。

1.2.1 ABC分类管理法 通过分析库存药品与资金之间存在的规律性,来分类库存项目,即ABC分类管理法。如就A类库存项目而言,资金占比通常为75%~80%,数量、品种在库存中一般占比10%~20%;就B类库存项目而言,资金占比通常为10%~15%,数量、品种在库存中一般占比20%~25%;就C类库存项目而言,资金占比通常为5%~10%,数量、品种在库存中一般占比60%~70%。2016年6—12月,将药品经ABC予以分类,内容包括:(1)在数据库中,提取每种药物的购进金额,由重至轻,对病种进行排列;(2)对药品购进累计金额、总金额中累计金额占比、总品种数中品种数占比展开计数;(3)按总金额中累计金额占比进行划分,为A、B、C三类。

1.2.2 CVA分类管理法 依据《新编药物学》内容,将CVA按16类划分,每类依据临床需求、自身药理作用按优先级划分,如肾上腺素、尼可刹米,在总金额中占比较小,但均为抢救药物,需划分为最高优先级,保证库存,不可出现断货情况。

1.3 观察指标

对比两组库存周转率(总出库量/均库存值)、均库存值(总库存值/6)。

1.4 统计学分析

涉及数据均输入SPSS 13.0,计数资料库存周转率采用(%)表示,行χ2检验,P<0.05具统计学差异。

2.结果

通过分析均库存值、西药库库存周转率,来对管理的效果展开评定。对照组2016年6-12月总库存值为5480;观察组2017年1—6月总库存值为3998;对照组出库量为1213710,观察组为1223620。观察组采用ABC和CVA分类管理法,西药均库存值、西药库库存周转率情况均优于对照组(P<0.05)。见表1。

表1 两组管理情况对比

 

注:*P<0.05。

3.讨论

对均库存值进行分析,为某段时间范围内,计算出的总库存物品总价值的相应平均值,可充分反应库存的应用情况。单月均库存值相加/12为年均库存值。因总库存资金中,A类药物占比75%。在管理A类药品时,可对定量订货方法进行选择,首先,可依据每种药品的经济定货量及最低库存量进行设置,若库存量相较最低库存量,呈较小显示时,计算机可自动启动采购计划,致定量订货,使均库存量最大程度降低,工作量会呈增大显示,且管理时间会进一步延长,故较适合针对A类药品进行库存管理[4-5]。针对C类药品,在开展管理的过程中,需对定期订货方法进行选择,可一同对多个品种药品购进,故在采购过程中,成本较小,且操作极为简单,但在此过程中,需具与之符合的库存水平。同时,每日需对C类最优先级药品展开检查工作,以造成缺货的情况,结合本次研究示,经分类管理法的应用,观察组均库存呈明显降低显示,进而最大程度减少了库存成本[6-7]。

对库存周存率的概念展开分析,即为在一段时间内,西药库仓库存周转的速度,通过提升库存周转率,可使资金周转加速,避免药品会出现积压的现象。年出库量/均库存值为库存周转率。因临床需求可对库存药品出库量进行决定,故想提升库存周转率,需加大针对药库进展管理的力度,进而减少均库存量。结合本次研究示,观察组引入ABC和CVA分类管理法后,可使药库均库存量明显降低,提升周转率[8-9]。

综上,在西药库库存管理中,应用ABC和CVA分类管理法,可显著提高西药库库存周转率、节约库存管理费用,具有非常积极的应用价值。

【参考文献】

[1]林芳,刘颖,杨莺娜.ABC管理法与PDCA相结合在ICU轮转换护士带教中的应用[J].国际护理学杂志,2015,30(4):586-587.

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[3]宋碧辉,罗雪飞.ABC分类法和排序分析法在药库管理中的应用效果对比分析[J].中国医院药学杂志,2014,34(16):1418-1420.

[4]刘妙娜,肖玮,叶麟欢,等.ABC-VED分类法在传染病医院药库药品管理的应用[J].中国药师,2016(1):177-179.

[5]李滨萍.ABC分类管理法和CVA分类管理法在药库管理中的应用[J].河北医药,2012,34(13):2046-2047.

[6]罗创军,叶明理.ABC分类法和排序分析法用于医院药库管理效果对比[J].中国药业,2017,26(4):92-94.

[7]李文红.基于实现医院药品最佳库存及最佳采购计划的ABC分类管理研究[j].国际医药卫生导报,2010,16(22):2824-2826.

[8]熊庆,张鹏.ABC分类法在药库库存管理中的局限性分析[J].实用医院临床杂志,2017,14(4):174-176.

[9]裴芳英.现代医院药品库存管理模式优化的探讨[J].江苏卫生事业管理,2012,23(3):98-100.

论文作者:陶伟

论文发表刊物:《心理医生》2018年1期

论文发表时间:2018/1/26

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