谈如何加强工程合同管理论文_刘红英

谈如何加强工程合同管理论文_刘红英

四川路桥桥梁工程有限责任公司 四川成都 610000

摘要:随着我国市场经济体制改革的不断深入,以及建筑市场全面与国际接轨的要求,都强烈的表明在我国实施合同管理的重要性和迫切性。路桥建设施工合同是指承包人按照发包人的要求,依据勘察、设计的有关资料、要求,进行施工建设、安装的合同。是承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。

关键词:工程合同管理;问题;加强策略;

引言:路桥工程是当前我国极为重要的一种基础服务性工程,随着当前我国社会发展以及经济发展速度的不断加快,做好路桥工程施工建设极为重要。对于路桥工程项目施工来说,因为其工程规模较大,涉及到的工程范围也比较广,所以合同管理就必然存在着较大的难度,就当前我国路桥工程合同管理和控制的现状来看,仍然不是特别理想,还存在着诸多问题,影响着路桥工程的发展。针对这些问题的存在,我们必须加强相应的管理和控制,进而提高我国路桥工程合同的控制水平,保障路桥工程的健康可持续发展。

一、路桥工程合同管理工作中的问题?

1、合同管理意识淡薄,合同执行力度不够

一方面合同双方当事人不习惯按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术签证,造成双方均违约,致使工程不能按期完工,工程款不能按时拨付等一系列问题。另一方面大多数项目管理机构都未设立合同管理部门,缺乏可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程,不能对工程进行即使的跟踪和有效的动态合同管理,致使合同管理流于形式。?

2、缺乏有效的分包合同管理?

目前,我国缺乏统一的分包合同示范文本。总承包商和各专业分包商之间及各分包商之间因合同界定不清,责、权、利不明确,而互相推诿,影响工程建设的顺利进行。特别是土建和水电、设备安装之间的交叉施工,扯皮现象时有发生。

3、法律意识淡薄,轻视合同管理?

合同的制定过程中,做形势、走过场,没有全面考虑,把可能出现的问题在合同中提出,尤其是一些细节问题。合同专业管理人员、企业中的高层管理着的合同知识和经验不足,合同意识不强,运用法律手段维护自身权益的意识不强,施工过程中遇到问题不去查阅合同而是随意处理。从而造成合同纠纷。

4、合同管理人员素质不高?

许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。

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二、加强路桥工程合同管理的策略

1、加强合同管理的理念?

可以通过网络和日常的宣传工作来普及合同管理的重要性,使合同管理的管理深入每个人员每个部门。从合同的洽谈、草拟、签订、履行、跟踪、终止等一系列的过程,都有有一个系统可靠的程序,落实到每个人,使各个部门都参与其中,共同配合积极的完成合同的实施。完善合同管理制度,各相关部门应根据自身的工作特点制定相应的合同管理方案。做到有章可循,依合同办事,同时强抓执行力度。建立和健全一系列有效的合同管理制度,严格按照合同规定的程序和制度进行执行,以提高合同管理水平。

2、对合同的签订引起高度的重视?

在签订工程合同之前,必须按照项目特点以及施工的具体情况,预测在路桥工程项目建设中可能出现的问题,并且提前制定有效的解决对策,这样,在签订合同时,才能做到条款内容全面。对于每项具体合同条款来说,要求用词较准确,明确指出各个参建方可以行使的权利以及要履行的义务,这样一来,能够有效避免工程合同管理中出现的各种漏洞问题,进而大大降低现场协调难度。

3、培养路桥合同管理和索赔人才?

与国际接轨的合同管理人才,不仅掌握国际路桥工程项目管理技术理论、国际惯例有关的法律,熟练运用标准国际示范文本,熟悉施工合同管理,而且,有金融方面的知识,能熟练运用外语进行交流,同时具备开拓进取的创新意识和跨学科的应变能力。合同管理和索赔是高智力型的、涉及全局的,同时又是专业性、技术性强,极为复杂的管理工作。路桥企业如果拥有这样知识全面、经验丰富的合同管理与索赔人才,一方面以直接提高项目的合同管理与索赔水平,另一方面也可以以点带面,可以为企业培养出更多的合同管理与索赔人才,从而使整个企业的合同管理水平提高。

4、采用合同示范文本,规范化?

合同示范文本的目的在于指导合同订立双方更加有效的签订合同,标准化的文本能更好的明确双方当事人的权利和义务,防止事后由于合同文字不明确而发生纠纷。合同示范文本内容完整,如果当事人双方不用示范文本自行订立合同的话,可能会出现很多遗漏的地方,或者双方的责权不平衡,而造成纠纷。因此采用合同示范文本风险较小,对一些不可避免的风险分担也比较公正合理。更好的保证了双方的利益,减少纠纷。现在的合同示范文本很大程度上参考了国际上的FIDIC条款,通过借鉴国际上的经验,使我国的合同管理跟国际接轨,更好的保证建筑市场的管理和发展。

5、合同履行过程中及时收集和反馈相关信息?

在签订完合同后,合同管理部门对合同履行情况进行深入的了解,要求管理人员准确掌握各种相关信息,不断追踪合同履行完成情况,汇总公司合同执行情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议,只有这样,才可以将合同管理工作做得更加完善。首先,及时收集相关的政策信息。不管是国家还是各地区对工程质量或者合同签订提出新规定要求,这都对今后合同履行产生一定的影响。所以,开发商必须要随时关注政策信息。其次,建立完善的定期交流制度。利用工程例会、监理会议等方式,以便掌握工程建设情况信息,尤其是对所出现的问题应作出充分的解释、提出解决办法,便于完善合同条款。再次,借鉴同行管理经验。充分利用网络平台,要和同行多进行沟通与交流。这样一来,双方可以相互学习,吸取各自的经验与教训,切实提高合同管理水平。

6、确定正确的索赔方针?

索赔管理不仅是工程项目管理的一部分,而且是承包商经营管理的一部分。如何看待和对待索赔,实际上是承包商对利益和关系、利益和信誉的权衡。不能积极有效地进行索赔,承包商会蒙受经济损失,进行索赔,或多或少地会影响合同双方的合作关系,而索赔过多过滥,会损害承包商的信誉,影响承包商的长远利益。

三、结束语?

在现代路桥工程项目管理中,由于合同确定工程项目的成本、工期、质量等目标,规定着合同双方责权利关系,所以合同管理具有十分重要的地位,它必然是工程项目管理的核心。因此,国内企业如何依照国际惯例,建立一套完整、规范的合同管理体系、在工程索赔方面制定出具有现实意义的对策,是国内企业急待解决的问题。

参考文献:?

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[5]张俊强.对我国目前工程项目合同管理现状的分析[J].建设监理,2004年06期

论文作者:刘红英

论文发表刊物:《防护工程》2019年10期

论文发表时间:2019/8/13

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