摘要：随着我国城市交通体系不断完善，当今各大城市的新建、改建地铁工程也不断增多。在地铁工程施工建设中，档案管理工作十分重要，与地铁工程施工、后续运营有着很大联系。基于此，本文首先提出地铁工程档案管理内容，分析档案管理的意义，进而探究施工单位在地铁工程中的档案管理措施。
关键词：施工单位；地铁工程；档案管理；措施；意义
引言
地铁作为城市轨道交通体系的重要组成部分，优化了城市交通布局，是缓解城市交通拥堵、提高居民交通效率的重要手段。地铁工程具有投资量大、技术含量高的工程，与城市规划、交通规划、消防安全等领域息息相关。其中，地铁工程档案作为记录地铁工程信息的重要文件，从立项到竣工验收都要有施工档案的支撑，具有非常高的保存价值和使用价值。工程档案作为工程建设中不可或缺的一部分，更是工程扩建、改建、管理、运营的重要依据。因此，必须要全面保障地铁工程档案管理质量。
1.地铁工程施工档案的内容
施工单位的档案管理内容主要是施工档案，可以细分为技术文件、质控文件、验收文件等。其主要内容表现在：
1.1施工技术文件
施工技术文件所包含的内容有很多，主要有中标通知书、合同、组织涉及、审批文件、施工方案、技术交底、技术总结、会审记录、工程变更、质量监督文、工程测量、质量事故、验收等各类文件。
1.2质控文件
质量控制文件信息主要是与施工质量息息相关的资料，包括各种材料与设备的质量证明，以及试块检测资料、隐蔽工程检查记录、施工工序交接文件等。
1.3验收资料
验收材料主要包括质保材料、竣工图、质量验收记录、子工程质量验收记录、分项验收记录等。
2.加强施工档案管理的意义
地铁施工档案作为地铁工程验收、运用的重要信息载体，其作用不仅仅表现在地铁工程建设阶段，同时也可以为后续工程运营提供信息支持，如检修、管理等。凭借施工档案信息，通过信息查询掌握地铁工程过去的状况，特别是近些年我国大力倡导质量终身制度，档案信息的重要性进一步凸显[1]。如果不注重施工档案管理工作，造成档案信息不精准、信息不健全，会直接影响档案的作用。所以，施工单位必须要对档案做好记录、保存、管理工作，保证档案信息的完整性、精准性、（更新）及时性、规范性，这样才能够全面发挥档案的实质性作用。
3.加强施工单位在地铁工程中档案管理的有效措施
为了能够保证档案管理质量，需要采用全过程管理模式，确保每个管理环节都能够达到质量标准，从而充分发挥施工档案效益。在地铁工程档案管理中，其主要流程包括文件形成准备、文件形成控制、文件流通利用、文件移交业主、文件作废处理。在这些环节中需要做到以下几点：
3.1文件形成准备阶段
（1）制定档案管理流程。施工单位结合施工图纸、现场施工情况，编制档案管理工作流程。重点考虑要存储哪些材料、档案材料由谁编写、信息如何传递以及时间要求等，保证档案管理工作流程的可实施性，并将流程标准下发给档案管理人员、信息收集人员手中，督促开展档案管理工作。技术员、资源员要紧密配合，确保档案管理效率。
（2）制定规章制度。为了促进档案管理更加规范、标准，在项目施工前就要制定档案管理规范和标准。结合《档案法》、《保密法》等，制定《档案管理制度》，制定档案管理整个流程标准，包括信息收集、立档、存储、使用、保密等。特别是在信息时代下，地铁工程施工档案面临着新挑战，通过利用计算机技术展开档案管理工作，配套现代化管理体系，根据工程本身、施工单位信息化管理实际情况，实现远程信息调用、采集，构建档案管理信息库，提高管理效率[2]。
（3）落实责任。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆结合档案管理工作流程，将管理责任划分并落实，各个岗位要明确自身的责任，这样才发生问题后可以第一时间找到责任人，同时配套奖罚制度。
3.2文件形成控制阶段
（1）每周展开一次档案抽查工作，确保档案生成和地铁工程建设进展同步。结合地铁工程施工现状，对档案管理工作实时跟踪，避免档案信息丢失、之后等问题。
（2）每月进行一次工程档案例会，强化协同管理工作，这样可以及时沟通档案管理中存在的问题。在例会中，由项目资料员、总工程师、技术部长、主管材料部长，对一个月档案管理实际情况进行总结。形成的会议纪要下发给相关部门，同时落实奖罚制。
（3）地铁项目的施工资料来源广泛，所以要对档案信息严格把关，禁止形成不合乎标准的文件，还要确保文件资料第一时间归档，保证档案信息生成质量。
3.3资料流通利用阶段
（1）文件流通利用是发挥档案资料价值的重要环节，这就需要全面做好流通利用阶段的管控工作。在准备工作中，需要构件档案卷、图纸卷内目录，让文件信息可以迅速被查询，还要借助计算机管理平台，构建文件、图纸材料的电子汇总表，以及完善平台数据库、检索窗口，这样可以第一时间找到所需文件[3]。
（2）对于重要文件需要定期扫描，避免文件资料丢失。为了保证资料流通利用过程中的安全性，压哦构件档案查询、收发登记簿，明确档案资料的流通过程，做到有据可查。还要第一时间更新档案数据库信息，通过文字扫描仪快速录入新生成的档案信息。
（3）督促借阅档案人员按期交还，时刻跟踪档案资料流向，保证档案与目录信息相符。为了避免归还过程中发生矛盾问题，要提前制定档案归还制度，使档案管理过程更加精细、无纰漏。外发文件的记录要与申请记录一致，分发回执由接收部门盖章确认并归还施工单位，发放单、回执单要统一管理。
3.4档案移交业主阶段
为了能够保证档案管理的精细化，必须要做到同步进行，包括施工任务与竣工文件同步、施工进展与竣工文件累积同步、竣工交接与竣工文件交接同步。为了实现“三同步”目标，需要项目部门指定专人编制、移交、管理竣工文件，同时做好信息化管理工作，的特别是重点档案信息，必须要定期审查，保证档案信息的精准性，其他部门要协助项目部门做好竣工文件的编制与指导工作，必要时可以配合项目部共同对档案接收单位进行档案管理指导，确保可以顺利移交竣工档案，为后续质量保证金、及时回款等奠定基础。在地铁项目建设完成之后，要结合业主要求编制竣工材料，第一时间移交给业主，做好相关档案的作废处理工作[4]。
3.5档案作废处理阶段
档案作废处理是指在对档案信息修改之后，对更改前的作废档案、图纸等进行处理，避免档案资料内容混淆。为了做好该阶段工作，需要建立作废档案登记簿，保证与作废信息一一对应。登记簿上要有明确的作废档案信息和依据，以便以后遇到问题可以有效追溯。作废的档案不做及时损毁处理，要在资料室中统一安置，而是到累计一定数量或一定时间之后，按照项目部资料管理制度、保密制度统一进行损毁处理。
结束语
综上所述，为了能够保证地铁工程施工质量，必须要做好施工档案管理工作，保证档案资料的利用价值。这就需要认识到施工档案管理的重要性，针对档案管理中可能出现的问题，全面做好施工档案管理工作。采用全过程档案管理方案，从文件形成准备、文件形成控制、文件流通利用、文件移交业主、文件作废处理等流程出发，这样才能够发挥施工档案管理的实质性作用。
参考文献：
[1]王素娟.浅谈地铁工程施工单位档案管理[J].价值工程，2014（4）：172-173.
[2]王颖，葛倩，米红香.浅谈地铁工程施工档案管理[J].兰台世界，2014（S6）：19-20.
[3]张海英.浅谈施工单位在地铁工程建设中的档案管理[J].科技档案，2015（2）：174-175.
[4]张海英.浅谈施工单位在地铁工程中的档案管理[C]// 高速铁路与轨道交通自动版.2017.
论文作者:郭钰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/12
标签：档案论文; 档案管理论文; 文件论文; 地铁论文; 工程论文; 信息论文; 施工单位论文; 《基层建设》2019年第30期论文;