摘要：物资采购是工程项目建设中非常重要的一部分工作，将这一环节处理好可以为企业创造更多的经济效益，确保企业能够良性的发展。现阶段，由于建筑行业的建设主体不断增加，为了能够提高企业在市场中的竞争能力，就要采取行之有效的措施来对工程项目建设所需物资进行集中采购管理，通过这种方式来控制好工程项目的造价，进而能够在建筑市场中占有一席之地，推动企业的良性发展。现阶段，在工程项目物资集中采购管理的过程中存在着一系列的问题，需要对这些问题进行研究，制定针对性的解决对策，让工程项目物资集中采购工作能够顺利开展。
关键词：物资采购；集中采购；难点与对策
引言
随着城市化进程的推进，工程项目的建设数量与日俱增，而在建设的过程中会需要大批的物资材料，基于这种情况，为了能够确保工程项目可以顺利开展，就要做好物资采购的工作。物资集中采购的意思是将所有需要的物资进行汇总，形成一个包含数量、种类都比较多的大订单，然后对物资的供应商进行严格的考察，通过对比不同供应商的供货能力、物资质量、物资价格等内容，充分地了解每个供应商的优劣势，进而实现统一采购和库存管理。相较于传统手段，通过物资集中采购不仅可以大大降低采购的成本，为企业创造更多的经济效益，而且还最大程度地保证物资的质量水平，为工程项目建设创造有力条件。
1工程项目物资集中采购管理的特点
物资集中采购需要专业的采购部门负责，然后根据工程项目建设所需要的物资进行统计汇总，最终统一集中对物资进行采购。进行物资集中采购有极大的利好利益，一方面，通过扩大物资采购的规模，可以最大程度地降低物资成本，从而为企业创造更多的经济效益；另一方面，物资集中采购是由专业的部门所负责，采购经验丰富，对物资材料市场的洞察能力比较强，能够通过自身的专业水平来提高物资采购的质量和效率；同时，大规模的物资采购有益于和供应商建立长期的合作伙伴关系，进而可以在一些服务方面获得便利，促进采购工作的顺利开展；最后，在物资集中采购的过程中，可以通过公开招标的方式进行，这样就可以让物资采购工作在相对公正、透明的环境下运行，能够最大程度地降低腐败问题发生的可能性。综上所述，对工程项目所需物资进行集中采购有着极大的利益，但是在这一过程中也存在很多的难点、弊端，这就需要不断对物资集中采购的全过程进行优化完善，助推工程项目能够顺利开展。
2工程项目物资采购管理的难点
2.1缺乏完善的供应商评估体系
选择一个好的供应商能够为物资集中采购工作创造有力条件，有利于后续工作的顺利开展。现阶段，缺乏健全完善的供应商评估体系，相应部门对供应商的管理不严格，供应商的能力以及素质水平不能够得到保障，容易出现提供低质量物资材料和供货不及时的情况，这样会严重地影响到正常的工程项目施工。由于缺乏完善的供应商评估体系，不能够确保物资材料的质量水平符合质量要求，而且单单依靠采购人员与供应商之间进行联系，会容易导致出现一些物资混乱情况，这样可能会造成物资采购成本大幅度上升，而且也会留下非常大的隐患。
2.2物资的供应管理混乱
在工程项目物资集中管理的过程中，很大的一个难点就是能否确保物资材料能否按照既定的时间来进行供应。当企业在进行物资集中采购的过程中，由于物资采购信息的传递需要经过众多环节，这样就导致了物资集中采购的过程比较漫长，而且一些相关的手续也比较复杂，在这种情况下，倘若整个环节中的任何一环节出现了问题，都会对整个物资集中采购过程造成严重的影响，导致物资无法按照既定的时间进行供应，从而对工程项目的正常施工造成不利影响。现阶段，工程项目施工中的施工承包模式是大有不同的，这样就使得承包方和建设方在物资供给方面处于分散状态，而且相同的物资的管理方式也存在很大的差异，这就导致了无法制定相同的物资需求计划，以致于承包方和建设方在供货商的选择上程序繁多，比较复杂，从而造成仓库存储费用增加。
2.3物资集中采购存在费用问题
对工程项目的物资进行集中采购可以最大程度地减少企业的支出，但是这样也会让仓储的费用大幅度提高，如果减少的支出费用不能够多于仓储提高的费用，就会导致工程项目物资采购的总体支出是增加的，集中对物资采购的效能就无法发挥出来，所以，对仓储费用问题也要给予足够的重视。
2.4企业资金风险问题
在企业实行物资集中采购管理之后，其所需要承担的应收账款数额就会大幅度地提高，一旦出现大规模的工程项目建设，由于物资采购的数量会非常庞大，所以物资采购所需要的资金就会非常多，这样就会导致企业的负债会大幅度增长，严重地影响到企业的资金周转，甚至出现资金链断裂的情况发生，最终可能导致整个物资采购计划不能完成。之所以出现这种情况，是由于企业的流动资金不能够满足大规模物资集中采购的需要，容易出现资金风险。
3完善工程项目物资集中采购管理的举措
3.1建立健全供应商评估体系
供应商是提供物资的单位，做好对供应商的评估工作对物资集中采购而言是非常重要的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆负责工程项目物资采购的部门应该根据相关的指标来对供应商进行科学合理的评价，可以将供应商提供的物资质量水平是否满足工程项目的需要、供货时间是否按照既定的计划等内容列入评价的指标，对每个接触过的供应商进行分类评级，对比不同供应商之间的差异，对所得的信息数据进行汇总整理，建立一个反映供应商具体信息的数据库，然后由专业的技术人员和资深的采购人员对供应商的供应情况进行评估，而且评估工作也要定期开展。此外，随着时间的推移，要不断对供应商的供应物资材料情况进行更新，这样可以避免一些符合评估要求的供应商在后续的供应过程中出现问题，也能够让刺激更多的供应商来完善自身的供应情况。
3.2对采购计划加强管控
为了确保物资材料能够按照既定的时间来进行供应，就要对科学合理地制定采购计划，严重控制采购的指标，最大程度地避免出现物资材料采购的盲目性，为物资材料按时供应提供保障。同时，企业在工程项目建设的过程中科学合理的调配物资，让物资材料能够充分地利用，避免出现物资闲置和物资不足两种极端情况，而且还要做好应急预案，防止出现物资短缺而影响到正常的施工，将准备工作做扎实，妥善地处理市场环境发生的变化。一方面，企业的生产技术部门要承担起更多的责任，要秉持实事求是的工作理念，精确地计算工程项目所需要的物资情况，而且要将数据结果上报审批，然后将审批结果传送给负责采购的部门。采购部门需要以通过审批的物资计划为依据，综合现阶段存在的物资进行统筹安排，编制相应的工作方案，在采购方案编制的过程中药预留一定的保险储备，防止出现一些意外情况影响到工程项目的正常进行。另一方面，要按照一定的规章制度来开展采购工作。第一，明确集中采购的具体功能，使其在一定的期限内合理开展采购作业工作，从而确保采购工作可以顺利进行；第二，要对每个环节的则进行细化，权责分明，最大程度地确保采购工作能够有条不紊地进行；
3.3构建顺畅的采购信息传递通道
为保障工程项目物资集中采购管理工作能够顺利开展，企业需要构建顺畅的采购信息传递通道，确保物资需求信息能够及时地从需求部门传递到采购部门。在这个传递的过程中，渠道过长、审核环节过多都是导致信息出现失真以及迟滞的重要因素，也是对企业物资集中采购造成风险的重要因素。为此，企业为减少集中采购过程中出现的问题，就必须要对信息传递的渠道进行全面优化，减少其中的中间环节，这样才能够有效地降低信息传递补偿所导致的集中采购风险。此外，企业还需要对信息传播手段进行不断的革新、调整，充分地借助现代信息技术和计算机技术进步带来的有利条件，提升网络化办公水平，同时提高工程项目物资集中采购管理工作的有效性和及时性。
3.4统一调度企业的资金
统一调度企业的资金能够最大程度地确保物资集中采购工作的顺利开展。如果企业的资金出现问题，就会影响到物资集中采购的正常进行。现阶段，大部分的企业在多中因素的综合考量下，一般不会将营业收入纳入所需物资的采购中去，在开展企业物资供应的资金进行偿还时，主动性不强。这种情况就造成了企业负债大幅度增加，很有可能出现资金链的断裂，最终导致工程项目物资集中采购终止。为了能够避免由于资金周转不开而影响到企业的正常采购，需要企业加强对资金进行统一调度，有效建立企业内部的资金结算平台，以此来确保企业资金能够正常周转。
3.5严格执行合同，建立完善的物资集中采购货款支付体系
执行合同，是物资集中采购工作得以实施的前提，物资集中采购实施单位必须有一定的银行信用额度，在项目资金无法按照合同回款时用以支付供应商的货款，物资使用单位承担资金使用成本费用。各采购合同主体要严格履约，按照合同约定的内容进行货款结算，集团公司设置专门小组监督项目采购资金的支付，出现支付困难到期不能履约的由专项小组前往协调和督促。物资公司要根据项目采购计划留足备用金，在遇到支付困难的时候可以请求母公司的援助，由母公司授信或暂时代为支付。
结束语
物资费用是工程项目建设过程中很大部分的支出，这就需要高度重视物资采购过程，采取行之有效的举措来最大程度地降低企业的支出成本。从上述文章的分析中我们可以看到，对工程项目所需物资进行集中采购管理，可以很大程度地减少企业的支出，进而创造更多的经济效益。因此，为了能够让物资集中采购工作顺利开展，要将相关措施落实到位，通过多措并举来让物资集中采购的优势充分地发挥出来，为工程项目的顺利开展提供保障。
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论文作者:苟瑞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第33期
论文发表时间:2020/5/6