参考链路协会组织交叉引用的研究_元数据论文

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2000年1月13日,12个世界顶级学术出版商联合创办了非营利性会员制协会组织CrossRef,旨在实现学术资源领域创新技术的发展与合作,为学术研究提供便捷的信息资源的发现与获取方式;同时成立非营利组织——出版商国际链接协会(PILA:Publishers International Linking Association)来组织和管理CrossRef,主要负责CrossRef服务器的正常运行及系统的增强、巩固和更新。自此,这个新出现的开放式引用链接系统CrossRef在网络学术传播中产生了巨大的影响。

1 CrossRef的产生与发展

国际互联网成为出版商们信息传播、参考引用的工具,极大地造福于网络环境下工作的学者与研究者们,并促使图书馆机构有效地获得网络信息资源。这种广义上的链接服务通过出版商之间有组织的合作行为得以实现。在1999年的法兰克福书展上,两股力量促成了CrossRef作为出版商国际链接协会的链接服务系统的诞生。这两股力量,一是倡导利用数字对象标识符(DOI,Digital Object Identifier)发展原文参考资料的链接服务,二是致力于发起、促进、维护这一系统的出版商之间的联合。

1999年11月16日,媒体宣布了这个由12家出版商合力打造的服务机构的创立,当时还尚未命名。最初的12个出版商成员包括:AAAS,Academic Press,AIP,Association for Computing Machinery(ACM),Blackwell,Elsevier,IEEE,Kluwer Academic,Nature Publishing Group,Oxford University Press,Springer-Verlag和Wiley。2000年1月13日,CrossRef正式成立。同年6月,CrossRef的参考文献链接服务正式上线。

成立13年来,CrossRef不断发展壮大,许多学术期刊出版商、二次文献出版商、出版代理机构、图书馆等纷纷加入该系统。就数量而言,截止到2013年4月,共有4312家出版商及协会组织与CrossRef合作,每天平均注册15 000个DOI。目前,在CrossRef注册的4000多万个DOI中,有150多万个DOI属于期刊文献及学报。研究人员对CrossRef链接的月点击量达到3000万次。通过CrossRef,用户仅需要点一两下鼠标,即可通过开放链接、按次付费或者注册成为授权订户来获得全文。

2 CrossRef的运作方式

CrossRef并非商业信息数据库,也不是全文内容服务商,而是基于出版商之间协同合作以及运用DOI的元数据服务;目的是为授权的搜索和网络服务合作伙伴提供一整套易用型工具,从而提高网络的信息检索速度。收集源自合作出版商的元数据,使用DOI确保了每一个元数据链接的永久性和有效性。

2.1 组织机构构成

CrossRef的参与者包括出版商、图书馆、相关合作机构以及科研人员。其中只有出版商是CrossRef的成员,承担CrossRef的管理工作,其他参与者只能以会员的身份加入。目前CrossRef董事会包括1名主席、1名财政主管、11名董事会成员、1名董事会秘书和1名执行董事兼助理秘书。其中,除了2名秘书为CrossRef专职管理人员,其他董事成员均由协会成员单位选举产生。每位董事的任期为3年,且其在职期间,另一名候补董事也会选举产生,可以随时接替,使协会的管理工作具有连续性。

CrossRef的总部设在美国马萨诸塞州的林菲尔德(Lynnfield),在英国牛津设有办事处。执行董事Ed Pentz兼任牛津办事处的执行主管,下设1名战略发展主管、2名产品经理、1名办公室主任以及1名研发部程序员,一共6名工作人员。美国总部的机构设置相对复杂些,包括技术部、财务及运营部、市场部3大部门,具体人员设置见表1。

2.2 收费标准

加入CrossRef的出版商和相关合作机构需要按照规定每年缴纳不同等级的年费,以获取相当的利益与权利;而作为庞大信息资源的使用者,图书馆和科研人员则得到CrossRef提供的免费服务。针对出版商和相关合作商家所收取的费用,收费标准也会根据其年收益的不同、服务商的类别不同而有所区分,相当复杂和精细。CrossRef的出版商成员每年不仅要缴纳CrossRef年费,如果使用CrossCheck,即反剽窃文献检测系统,还需要另外缴纳CrossCheck年费;或者按照检测文件数量单独缴费,而且还要缴纳少许的资源存放费用。详细收费标准见表2-5:

另外,CrossRef针对CrossMark等服务也都制定了相应的收费标准,制度十分完善,有章可循,保证了协会的良性运转。

3 CrossRef的功能及特色服务

3.1 网络资源的定位与链接

CrossRef不是一个商业信息数据库,也不是全文内容服务商,它只是促成相关出版商联合协作,使用DOI技术为相关人员与机构提供引用链接服务的系统。CrossRef确保任何拥有DOI标识的网络信息资源与其资源本身之间的有效链接,并确保该链接的持久性。换言之,即使在内容迁移或者所有权变更的情况下,DOI仍然能够继续保持链接。一旦出版商改变了论文的URL,只要在中心的DOI目录中进行更新,每一个与之相关的DOI就会自动更新;而成员出版商和会员单位可随时实现更新链接,从而保证网络资源的持久有效链接。除了链接持久性,CrossRef的系统链接还具有内容可见性、链接协议集中化等特点。通过提高目标链接能力及链接的便捷性,提高目标内容的使用量,用户仅需点击鼠标,便可通过开放链接、按次付费或者注册成为授权订户来获得全文,使文献的检索更简单、直接和高效。出版商用户只需与CrossRef签订单独协议,就可以自由使用所有成员单位提供的网络资源,而不需要出版商之间、出版商与服务提供商之间关于元数据签署双边链接协议。由于CrossRef所收集的优质结构化元数据适用于各种网络格式,因此图书馆、搜索引擎、出版商及研究人员均从中受益匪浅。

3.2 信息资源的整合

近年来,CrossRef系统的服务对象已经从始创时的学术出版商,发展成有出版商、数据库供应商、二次文献数据库商、文摘索引供应商以及学会、图书馆等组成的超大型非营利组织,特别是一些大型的数据库商如CAB International、ASC(美国化学学会)、IEE(英国电气技术者协会)、EI(美国工程信息公司)的加入,彻底解决了用户通过二次文献获取全文的问题。当在符合目标出版商访问控制惯例的条件下,CrossRef可允许研究人员通过点击某个出版商平台中的一个参考文献引用条目来直接链接到另一出版商平台中的被引用内容。由此,CrossRef的索引机制就将一次文献、二次文献以及其他事实型文献整合在一起,将学术期刊、会议论文、技术报告,百科全书、教材等各种来源的学术信息根据内容相关性整合在一起,从而实现为研究人员提供从检索到获取的一站式服务,实现了对网络信息资源的深层次挖掘和最大化使用。目前,CrossRef的引用链接网络覆盖了来自数百家学术类与专业出版商的数百万份论文及其他文献目录。这一动态的学术信息平台不仅使研究工作简便、快捷、省时省力,更是全方位保障了科学研究所需的信息资源,使研究人员迅速获得相关研究课题的各种文献,促进研究人员对科研课题的全面了解,并为科研工作的顺利展开与高质量完成提供了切实的保障。

3.3 知识产权的保护

CrossRef的元数据库并不储存资料原文,仅向检索者提供原文的链接,以避免资源的使用者随意下载。此外,自2008年5月起,CrossRef开始提供多重解析(Multiple Resolution,MR)功能和返回元数据。多重解析链接是下一代的超链接,它超越了已有的一对一的链接关系,多个URLS都可与一个DOI联系,也就是一个作品的多个实例可以与唯一的DOI关联。当用户点击这种链接时,页面上会出现与此相联的多个链接目标,以供用户选择访问。这样,图书馆和其他信息服务机构可以为读者创建预定的链接,从而为读者提供适当的资源,并有效地解决版权问题。通过本地链接,能够确保既定用户不直接通过对外付费获得所在机构已经收藏的论文,只能通过向机构预约电子版或者印刷版来获得。

自2008年起,CrossRef开始提供CrossCheck数据库服务,即学术不端检测服务,帮助会员积极从事防止学术抄袭和剽窃,将作者的作品与数据库中的内容进行比较,突出相似和匹配的文本内容,供编辑进一步审核。目前已经有300多家出版社加入了CrossCheck,其中就有中国的浙江大学学报。CrossCheck数据库已有3200多万条文献。

3.4 其他特色服务

(1)Cited-by。始于2004年,目前已有280多家出版商加入。顾名思义,通过此服务,出版商可以知道谁引用了其期刊和论文,并将此信息并入出版商的在线平台。这种服务仅仅适用于发表原创论文的会员。CrossRef的会员可以注册此项服务,中国的Science Press(科学出版社)和Chinese Journal of Mechanical Engineering(《中国工程机械学报》)等机构已经签约注册。

(2)CrossMark。保存研究记录,即把论文在不同阶段的版本都保留下来,也可以说是记录了出版物的成长历程。该项服务始于2012年4月,目前已有6万多条文献打上了CrossMark的标志。

(3)FundRef。2012年年中开始试运行,主要是资助情况(机构、项目名称等)的规范化,也可让资助者了解产出情况。

(4)ORCID(Open Researcher and Contributor ID)。始于2012年10月,主要目的是规范学术出版物的作者姓名,因为绝大多数作者的姓名都不是唯一的。

(5)CrossRef for Books。印刷版或者数字版的图书及其章节都可分配DOI,使其成为永久、唯一可链接资源。

(6)CrossRef元数据服务。目前已有5000多万个数据。取得授权的机构可以跨出版商收集元数据,进行索引和链接等。

4 CrossRef在中国

4.1 历史与现状

DOI在我国的应用还不普遍,近几年国内的英文版科技期刊大多与国外大出版商合作,相继采用了合作出版商的DOI前缀及其后缀编码规则,文章中统一加上了D0I名。2007年10月,中国科学出版集团成为中国第一家加入CrossRef的出版集团。国内的科技期刊可以通过加盟科学出版社的方式获取DOI并享用CrossRef的服务;也可以直接加盟PILA,以独立出版者的身份加入CrossRef。其出版的杂志一定要建有网站,并要有可以用来建立参考文献链接的电子版全文页面,而且每篇文章应有足够的英文信息,如英文刊名、文章的英文题名和作者信息等,以便提供文章的元数据。

2007年3月,万方数据股份有限公司与IDF(国际DOI基金会)达成协议,由它作为登记注册机构,与中国科学技术信息研究所合作,共同开展中文期刊的DOI注册登记工作。目前,国内已有近2000种学术期刊注册了DOI,其中超过80%使用中文DOI标志。在已经注册的1 950 980个中文DOI中,绝大部分(1 936 450个)为期刊注册,一部分(8809个)为科学数据注册;另外,还有5714个属于其他类别的注册DOI。网上注册中文DOI的地址为www.chinadoi.cn和www.doi.org.cn,网站自2007年6月开始建立,并于2012年9月10日启用3.0版本。

4.2 已取得的成绩

CrossRef在中国的影响日趋扩大。国内一批高品质学术期刊已经率先接轨国际,走上了专业化的道路,且成绩卓然。以《浙江大学学报(英文版)》(JZUS-A)为例,2008年,JZUS-A加入CrossCheck,成为其首家中国会员,积极抵制学术不端,获得国内外学术界和出版界的广泛关注和赞誉。PILA-CrossRef在不同文种的业务宣传手册中将JZUS-A的封面与《科学》(Science)、《新英格兰医学》(The New England Journal of Medicine)等国际著名期刊一同作为样本进行宣传,并分别在2009年和2010年的CrossRef季刊CrossRef Quarterly中两次报道了浙江大学学报注重学术诚信方面的各项举措。2010年底,由浙大学报执行总编张月红等申报的研究项目《不同学科典型抄袭案例分析的CrossCheck工作指南》通过了严格的国际同行评审立项,荣获2011年度COPE首项研究资助项目,成为COPE自2008年启动研究基金以来全球资助的第6项研究课题,也是非欧美国家的学术期刊编辑首次荣获的研究基金项目。

同时,期刊编辑们积极参与国际出版活动,追求新知识,关注和研究国际出版业的不断变革。2011年11月,浙江大学学报执行总编张月红受邀在CrossRef年会上作特邀报告,为中国编辑获取了一次出版话语权的机会。

2012年11月,清华大学出版社副总编、期刊中心主任颜帅受邀出席在英国伦敦皇家学会举办的2012年CrossRef年会,并作报告《中国的学术出版与CrossRef》,介绍了中国图书期刊的出版概况、中国和西方学术期刊的不同点、中国出版体制的改革、清华大学出版社期刊出版的情况以及CrossRef在中国的发展近况等。根据颜帅在2012年CrossRef年会上所作的报告,目前DOI在中国的发展面临如下几个问题:①DOI在中国的发展将不得不面对为数众多的小型期刊出版者,而这些小型期刊出版者的技术能力薄弱,难以满足数字出版的要求;②数字出版的标准化工作亟待加强;③数字出版的商业模式尚不明确,学术出版也还没有建立起一套既能扩大出版社的影响,又能通过检索命中率与下载率获得利润的模式。针对这些问题,颜帅也给出了解决问题的建议:①建立更多真正意义上的期刊出版社;②加强国际合作;③引入新的科学技术支持;④为学术出版设立更新的写作、编辑出版(尤其是文献参考方面的)规范与标准。

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